Team Up - We Build Teams pomáha firmám budovať a riadiť vzdialené tímy prostredníctvom podpory pri nábore, služieb zamestnávateľa na evidenciu (EOR) a prístupu k širokej skupine talentov. Jej sieť zahŕňa vývojárov, dizajnérov, marketingových špecialistov a ďalších profesionálov a podporuje organizácie v oblasti poradenstva, logistiky a marketingu. Spoločnosť bola založená v roku 2021 a zameriava sa na zefektívnenie medzinárodného náboru a riadenia vzdialenej pracovnej sily, pričom klientom pomáha znižovať náklady na nábor a udržať si členov tímu.
Manažér auditu nákladnej dopravy a fakturácie na diaľku – Spojené kráľovstvo
Riadenie auditu prepravných faktúr, sporov o poplatky, refakturácie zákazníkom, inkasa a automatizácie fakturácie pre medzinárodnú spoločnosť zabezpečujúcu preposielanie zásielok.
Popis
- Auditovať prijaté faktúry od prepravných spoločností FedEx, UPS, DHL Express, PostNL a Deutsche Post
- Kontrolovať faktúry z hľadiska príplatkov, úprav podľa objemovej hmotnosti, opráv adries, dodatočných účtov za clo a dane a ďalších nesprávnych poplatkov
- Preskúmavať a spochybňovať nepodložené poplatky prepravcov a sledovať každý spor až do jeho vyriešenia
- Viesť záznamy o sporných poplatkoch a potvrdzovať prijatie schválených dobropisov
- Refakturovať oprávnené poplatky prepravcov príslušným zákazníkom
- Monitorovať neuhradené fakturačné položky a podporovať ich inkaso
- Riadiť fakturáciu zákazníkov vrátane faktúr za zásielky a služby, dobropisov, refundácií, upomienok a vymáhania neuhradených zostatkov
- Koordinovať spoluprácu s tímami pre fakturáciu prepravcov a zákaznícke účty
- Pripravovať analýzy na podporu rokovaní o sadzbách prepravcov s výkonným riaditeľom
- Stanovovať požiadavky a priority pre interný fakturačný modul
- Spolupracovať s vývojármi softvéru na požiadavkách, špecifikáciách, testovaní a nasadzovaní fakturačných riešení
- Pomáhať automatizovať import faktúr, pravidlá auditu a refakturáciu zákazníkom
- Poskytovať odborné vedenie fakturačnému špecialistovi na čiastočný úväzok
- Udržiavať dokumentáciu všetkých fakturačných procesov
- Pripravovať mesačné reporty pre výkonného riaditeľa
- Hľadať spôsoby, ako nahradiť manuálne kontroly a prácu v tabuľkách automatizovanými fakturačnými procesmi
Požiadavky
- Aspoň štyri roky skúseností s fakturáciou, auditom nákladnej dopravy, výnosovými operáciami, finančnými operáciami alebo back-office funkciami prepravcu či špeditéra
- Relevantné skúsenosti by ideálne mali pochádzať od prepravcu, ako sú DHL, UPS, FedEx alebo TNT, špeditéra, e-commerce či logistickej spoločnosti, telekomunikačnej firmy alebo centra zdieľaných služieb
- Preukázateľná zodpovednosť za procesy od začiatku do konca vrátane vytvárania, opravy alebo dokumentovania fakturačných či zúčtovacích pracovných postupov
- Istota pri spochybňovaní poplatkov vo veľkých organizáciách a vytrvalom presadzovaní ich vyriešenia
- Pokročilá znalosť Excelu alebo Google Sheets vrátane práce s veľkými súbormi faktúr, exportmi CSV a zúčtovaním
- Skúsenosť s definovaním požiadaviek pre vývojárov softvéru alebo s úzkou spoluprácou s nimi, prípadne silný záujem o systémy a automatizáciu
- Plynulá písaná a hovorená angličtina
- Organizovaný, analytický a mimoriadne detailný prístup
- Presnosť pri odhaľovaní drobných nezrovnalostí a nesprávnych poplatkov
- Počiatočná skúsenosť s mentorovaním alebo vedením juniorného kolegu, prípadne zrelosť a ambícia prevziať túto zodpovednosť
Benefity
- Možnosť pracovať na diaľku