Team Up - We Build Teams با ارائه پشتیبانی استخدام، خدمات کارفرمای ثبت‌شده (EOR) و دسترسی به مجموعه گسترده‌ای از نیروهای مستعد، به کسب‌وکارها در ایجاد و مدیریت تیم‌های دورکار کمک می‌کند. شبکه این شرکت شامل توسعه‌دهندگان، طراحان، متخصصان بازاریابی و دیگر حرفه‌ای‌هاست و از سازمان‌ها در حوزه‌های مشاوره، لجستیک و بازاریابی پشتیبانی می‌کند. این شرکت که در سال ۲۰۲۱ تأسیس شده است، بر کارآمدتر کردن استخدام بین‌المللی و مدیریت نیروی کار دورکار تمرکز دارد و به مشتریان کمک می‌کند هزینه‌های استخدام را کاهش دهند و اعضای تیم خود را حفظ کنند.
مدیر حسابرسی و صورتحساب حمل‌ونقل از راه دور - بریتانیا
حسابرسی فاکتورهای حمل‌ونقل، اختلافات هزینه، صدور مجدد صورتحساب مشتریان، وصول مطالبات و خودکارسازی صورتحساب را برای یک شرکت بین‌المللی ارسال بسته مدیریت کنید.
توضیحات
- حسابرسی فاکتورهای ورودی شرکت‌های حمل‌ونقل شامل FedEx، UPS، DHL Express، PostNL و Deutsche Post
- بررسی فاکتورها از نظر هزینه‌های اضافی، تعدیل وزن حجمی، اصلاح نشانی، هزینه‌های برگشتی عوارض و مالیات و سایر هزینه‌های نادرست
- بررسی و اعتراض به هزینه‌های پشتیبانی‌نشده شرکت‌های حمل‌ونقل و پیگیری هر اختلاف تا زمان حل‌وفصل
- ثبت سوابق هزینه‌های مورد اختلاف و اطمینان از دریافت اعتبارهای تأییدشده
- صدور مجدد صورتحساب هزینه‌های معتبر حمل‌ونقل برای مشتریان مربوطه
- نظارت بر موارد صورتحساب پرداخت‌نشده و پیگیری وصول آن‌ها
- مدیریت صورتحساب مشتریان، شامل فاکتورهای ارسال و خدمات، اعتبارها، بازپرداخت‌ها، یادآوری پرداخت و وصول مانده‌های پرداخت‌نشده
- هماهنگی با تیم‌های صورتحساب و حساب‌های شرکت‌های حمل‌ونقل
- تهیه تحلیل‌هایی برای پشتیبانی از مذاکرات نرخ حمل‌ونقل با مدیرعامل
- تعیین نیازمندی‌ها و اولویت‌های ماژول داخلی صورتحساب
- همکاری با توسعه‌دهندگان نرم‌افزار در زمینه نیازمندی‌ها، مشخصات، آزمون و استقرار صورتحساب
- کمک به خودکارسازی وارد کردن فاکتورها، قوانین حسابرسی و صدور مجدد صورتحساب مشتریان
- ارائه رهبری عملیاتی به کارشناس پاره‌وقت صورتحساب
- نگهداری مستندات همه فرایندهای صورتحساب
- تهیه گزارش‌های ماهانه برای مدیرعامل
- یافتن راه‌هایی برای جایگزینی بررسی‌های دستی و کارهای مبتنی بر صفحه‌گسترده با فرایندهای خودکار صورتحساب
شرایط لازم
- حداقل چهار سال تجربه در صورتحساب، حسابرسی حمل‌ونقل، عملیات درآمد، عملیات مالی یا امور پشتیبانی شرکت‌های حمل‌ونقل یا فورواردرهای حمل‌ونقل
- تجربه مرتبط ترجیحاً از شرکت‌هایی مانند DHL، UPS، FedEx یا TNT، یک فورواردر حمل‌ونقل، شرکت تجارت الکترونیک یا لجستیک، شرکت مخابراتی یا مرکز خدمات مشترک باشد
- توانایی اثبات‌شده در بر عهده گرفتن فرایندها از ابتدا تا انتها، از جمله ایجاد، اصلاح یا مستندسازی گردش‌کارهای صورتحساب یا تطبیق حساب‌ها
- اعتمادبه‌نفس در به چالش کشیدن هزینه‌های سازمان‌های بزرگ و پیگیری مستمر برای حل آن‌ها
- تسلط به Excel پیشرفته یا Google Sheets، شامل کار با مجموعه‌داده‌های بزرگ فاکتورها، خروجی‌های CSV و تطبیق حساب‌ها
- تجربه در تعریف نیازمندی‌ها برای توسعه‌دهندگان نرم‌افزار یا همکاری نزدیک با آن‌ها، یا علاقه جدی به سیستم‌ها و خودکارسازی
- تسلط به زبان انگلیسی گفتاری و نوشتاری
- رویکردی سازمان‌یافته، تحلیلی و بسیار دقیق
- دقت در شناسایی مغایرت‌های جزئی و هزینه‌های نادرست
- تجربه اولیه در راهنمایی یا مربی‌گری یک همکار junior، یا بلوغ و انگیزه برای پذیرفتن این مسئولیت
مزایا
- امکان کار از راه دور