Team Up - We Build Teams hjälper företag att bygga och hantera distansteam genom rekryteringsstöd, arbetsgivarregistreringstjänster (EOR) och tillgång till en bred talangpool. Nätverket omfattar utvecklare, designers, marknadsspecialister och andra yrkesverksamma och stödjer organisationer inom konsultverksamhet, logistik och marknadsföring. Företaget grundades 2021 och fokuserar på att effektivisera internationell rekrytering och hantering av distansarbetsstyrkor, samtidigt som kunderna kan minska rekryteringskostnaderna och behålla sina medarbetare.
Chef för fraktrevision och fakturering – Storbritannien
Ansvara för granskning av fraktfakturor, avgiftsinvändningar, omfakturering till kunder och kravhantering. Utveckla automatiserade faktureringsprocesser för ett internationellt paketförmedlingsföretag.
Beskrivning
- Granska inkommande transportörsfakturor från FedEx, UPS, DHL Express, PostNL och Deutsche Post
- Kontrollera fakturor med avseende på tilläggsavgifter, justeringar för dimensionsvikt, adresskorrigeringar, efterdebiteringar av tull och skatt samt andra felaktiga avgifter
- Utreda och bestrida obestyrkta transportörsavgifter och följa varje invändning till dess att den är löst
- Föra register över bestridda avgifter och bekräfta att godkända krediter erhålls
- Fakturera giltiga transportörsavgifter vidare till rätt kunder
- Övervaka utestående fakturaposter och driva in dem
- Hantera kundfakturering, inklusive frakt- och tjänstefakturor, krediter, återbetalningar, krav och återvinning av obetalda saldon
- Samordna med transportörernas fakturerings- och kundansvariga team
- Ta fram analyser som stöd för förhandlingar om transportörernas priser tillsammans med verkställande direktören
- Fastställa krav och prioriteringar för den interna faktureringsmodulen
- Samarbeta med programvaruutvecklare kring faktureringskrav, specifikationer, tester och driftsättning
- Bidra till att automatisera import av fakturor, revisionsregler och omfakturering till kunder
- Ge funktionell ledning åt den deltidsanställda fakturaspecialisten
- Underhålla dokumentation för alla faktureringsprocesser
- Ta fram månadsrapporter för verkställande direktören
- Hitta sätt att ersätta manuella granskningar och kalkylbladsbaserat arbete med automatiserade faktureringsprocesser
Krav
- Minst fyra års erfarenhet av fakturering, fraktrevision, intäktsprocesser, finansverksamhet eller administrativa funktioner hos transportör eller speditör
- Relevant erfarenhet kommer helst från en transportör som DHL, UPS, FedEx eller TNT, en speditör, ett e-handels- eller logistikföretag, telekom eller ett shared service-center
- Dokumenterad erfarenhet av att äga processer från början till slut, inklusive att skapa, reparera eller dokumentera fakturerings- eller avstämningsflöden
- Förmåga att ifrågasätta avgifter hos stora organisationer och ihärdigt driva frågor till lösning
- Avancerade kunskaper i Excel eller Google Sheets, inklusive arbete med stora fakturadatamängder, CSV-exporter och avstämningar
- Erfarenhet av att definiera krav för programvaruutvecklare eller samarbeta nära med dem, alternativt ett starkt intresse för system och automatisering
- Flytande engelska i tal och skrift
- Organiserat, analytiskt och mycket detaljorienterat arbetssätt
- Noggrannhet i att upptäcka mindre avvikelser och felaktiga avgifter
- Inledande erfarenhet av att handleda eller vägleda en junior kollega, eller den mognad och ambition som krävs för att ta på sig det ansvaret
Förmåner
- Möjlighet att arbeta på distans