Team Up - We Build Teams ayuda a las empresas a crear y gestionar equipos remotos mediante apoyo en la contratación, servicios de empleador registrado (EOR) y acceso a una amplia red de talento. Su red incluye desarrolladores, diseñadores, especialistas en marketing y otros profesionales, y presta apoyo a organizaciones de los sectores de la consultoría, la logística y el marketing. Fundada en 2021, la empresa se centra en hacer más eficiente la contratación internacional y la gestión de equipos remotos, ayudando a sus clientes a reducir los costes de contratación y retener a sus miembros del equipo.
Responsable remoto de auditoría y facturación de transporte - Reino Unido
Gestiona la auditoría de facturas de transporte, las disputas de cargos, la refacturación a clientes, los cobros y la automatización de la facturación para una empresa internacional de reenvío de paquetes.
Descripción
- Auditar las facturas recibidas de transportistas como FedEx, UPS, DHL Express, PostNL y Deutsche Post
- Revisar las facturas para detectar recargos, ajustes por peso volumétrico, correcciones de dirección, recargos posteriores por aranceles e impuestos y otras tarifas incorrectas
- Investigar y cuestionar los cargos de transportistas no justificados, siguiendo cada disputa hasta su resolución
- Mantener registros de los cargos disputados y confirmar la recepción de los créditos aprobados
- Refacturar los cargos válidos de los transportistas a los clientes correspondientes
- Supervisar los conceptos de facturación pendientes y gestionar su cobro
- Gestionar la facturación a clientes, incluidas las facturas de envíos y servicios, créditos, reembolsos, avisos de pago y recuperación de saldos impagados
- Coordinarse con los equipos de facturación y cuentas de los transportistas
- Desarrollar análisis para respaldar las negociaciones de tarifas con transportistas junto con el Director General
- Definir los requisitos y las prioridades del módulo interno de facturación
- Colaborar con los desarrolladores de software en los requisitos, las especificaciones, las pruebas y la implementación de la facturación
- Ayudar a automatizar la importación de facturas, las reglas de auditoría y la refacturación a clientes
- Proporcionar liderazgo funcional al especialista de facturación a tiempo parcial
- Mantener la documentación de todos los procesos de facturación
- Elaborar informes mensuales para el Director General
- Buscar formas de sustituir las revisiones manuales y el trabajo basado en hojas de cálculo por procesos de facturación automatizados
Requisitos
- Al menos cuatro años de experiencia en facturación, auditoría de transporte, operaciones de ingresos, operaciones financieras o funciones administrativas de transportistas o transitarios
- La experiencia pertinente debería proceder idealmente de un transportista como DHL, UPS, FedEx o TNT, un transitario, una empresa de comercio electrónico o logística, una empresa de telecomunicaciones o un centro de servicios compartidos
- Experiencia demostrada asumiendo la responsabilidad de procesos integrales, incluida la creación, reparación o documentación de flujos de trabajo de facturación o conciliación
- Seguridad para cuestionar cargos ante grandes organizaciones y perseguir su resolución con perseverancia
- Dominio avanzado de Excel o Google Sheets, incluido el trabajo con grandes conjuntos de datos de facturas, exportaciones CSV y conciliaciones
- Experiencia definiendo requisitos para desarrolladores de software o colaborando estrechamente con ellos, o un fuerte interés por los sistemas y la automatización
- Inglés escrito y hablado fluido
- Enfoque organizado, analítico y muy orientado al detalle
- Precisión para detectar pequeñas discrepancias y cargos incorrectos
- Experiencia inicial como mentor o guía de un compañero junior, o madurez y ambición para asumir esa responsabilidad
Beneficios
- Modalidad de trabajo remoto