Team Up - We Build Teams מסייעת לעסקים להקים ולנהל צוותים מרוחקים באמצעות תמיכה בגיוס עובדים, שירותי מעסיק רשום (EOR) וגישה למאגר כישרונות רחב. הרשת שלה כוללת מפתחים, מעצבים, מומחי שיווק ואנשי מקצוע נוספים, ותומכת בארגונים בתחומי הייעוץ, הלוגיסטיקה והשיווק. החברה נוסדה בשנת 2021 ומתמקדת בהפיכת הגיוס הבינלאומי וניהול כוח העבודה מרחוק ליעילים יותר, תוך סיוע ללקוחות בהפחתת עלויות הגיוס ובשימור חברי הצוות.
מנהל ביקורת וחיוב משלוחים מרחוק - בריטניה
ניהול ביקורת חשבוניות משלוח, מחלוקות חיוב, חיוב מחדש של לקוחות, גבייה ואוטומציה של חיובים עבור חברת שילוח חבילות בינלאומית.
תיאור
- ביקורת חשבוניות נכנסות של חברות שילוח מ-FedEx, UPS, DHL Express, PostNL ו-Deutsche Post
- בדיקת חשבוניות לאיתור היטלים, התאמות למשקל נפחי, תיקוני כתובת, חיובי מכס ומסים חוזרים וחיובים שגויים אחרים
- חקירה וערעור על חיובי שילוח בלתי מבוססים, תוך מעקב אחר כל מחלוקת עד לפתרונה
- ניהול רישומים של חיובים שבמחלוקת ואישור קבלת זיכויים מאושרים
- חיוב מחדש של חיובי שילוח תקפים ללקוחות המתאימים
- מעקב אחר פריטי חיוב שטרם שולמו וקידום גבייתם
- ניהול חיובי לקוחות, לרבות חשבוניות משלוח ושירות, זיכויים, החזרים, התראות תשלום וגביית יתרות שלא שולמו
- תיאום עם צוותי חיוב וחשבונות של חברות השילוח
- פיתוח ניתוחים לתמיכה במשא ומתן על תעריפי שילוח עם המנהל הכללי
- הגדרת דרישות וסדרי עדיפויות למודול החיוב הפנימי
- שיתוף פעולה עם מפתחי תוכנה בנוגע לדרישות חיוב, מפרטים, בדיקות והטמעה
- סיוע באוטומציה של ייבוא חשבוניות, כללי ביקורת וחיוב מחדש של לקוחות
- הובלה מקצועית של מומחה החיוב במשרה חלקית
- שמירה על תיעוד של כל תהליכי החיוב
- הפקת דוחות חודשיים עבור המנהל הכללי
- מציאת דרכים להחליף בדיקות ידניות ועבודה המבוססת על גיליונות אלקטרוניים בתהליכי חיוב אוטומטיים
דרישות
- לפחות ארבע שנות ניסיון בחיוב, ביקורת שילוח, תפעול הכנסות, תפעול פיננסי או תפקידי בק-אופיס של חברות שילוח או משלחים
- רצוי שהניסיון הרלוונטי יהיה מחברת שילוח כגון DHL, UPS, FedEx או TNT, ממשלח, מחברת מסחר אלקטרוני או לוגיסטיקה, מחברת תקשורת או ממרכז שירות משותף
- ניסיון מוכח באחריות על תהליכים מקצה לקצה, כולל יצירה, תיקון או תיעוד של תהליכי עבודה לחיוב או להתאמות
- ביטחון לערער על חיובים מול ארגונים גדולים ולפעול בעקביות להשגת פתרון
- שליטה מתקדמת ב-Excel או ב-Google Sheets, כולל עבודה עם מערכי נתוני חשבוניות גדולים, ייצוא CSV והתאמות
- ניסיון בהגדרת דרישות למפתחי תוכנה או בשיתוף פעולה הדוק איתם, או עניין רב במערכות ובאוטומציה
- אנגלית שוטפת בכתב ובדיבור
- גישה מאורגנת, אנליטית ומדויקת מאוד
- דיוק בזיהוי פערים קטנים וחיובים שגויים
- ניסיון ראשוני בחניכה או בהנחיה של עמית זוטר, או הבשלות והשאפתנות לקבלת אחריות זו
הטבות
- מתכונת עבודה מרחוק