Team Up - We Build Teams hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng và quản lý đội ngũ làm việc từ xa thông qua dịch vụ hỗ trợ tuyển dụng, dịch vụ Employer of Record (EOR) và mạng lưới nhân tài đa dạng. Mạng lưới của công ty gồm các nhà phát triển, nhà thiết kế, chuyên viên tiếp thị cùng nhiều chuyên gia khác, phục vụ các tổ chức trong lĩnh vực tư vấn, logistics và tiếp thị. Được thành lập vào năm 2021, công ty tập trung giúp hoạt động tuyển dụng quốc tế và quản lý lực lượng lao động từ xa trở nên hiệu quả hơn, đồng thời hỗ trợ khách hàng giảm chi phí tuyển dụng và duy trì nhân sự.
Quản lý Kiểm toán và Lập hóa đơn Cước vận chuyển từ xa - Vương quốc Anh
Quản lý việc kiểm toán hóa đơn cước vận chuyển, xử lý tranh chấp phí, lập hóa đơn lại cho khách hàng, thu hồi công nợ và tự động hóa thanh toán cho một công ty chuyển tiếp bưu kiện quốc tế.
Mô tả
- Kiểm toán hóa đơn đầu vào của các hãng vận chuyển FedEx, UPS, DHL Express, PostNL và Deutsche Post
- Kiểm tra hóa đơn để phát hiện phụ phí, điều chỉnh theo trọng lượng quy đổi, phí sửa địa chỉ, các khoản truy thu thuế và phí, cùng những khoản phí không chính xác khác
- Điều tra và khiếu nại các khoản phí vận chuyển không có căn cứ, theo dõi từng tranh chấp cho đến khi được giải quyết
- Lưu trữ hồ sơ các khoản phí bị tranh chấp và xác nhận đã nhận được các khoản tín dụng được phê duyệt
- Lập hóa đơn lại các khoản phí vận chuyển hợp lệ cho đúng khách hàng
- Theo dõi các khoản cần thanh toán còn tồn đọng và thúc đẩy việc thu hồi
- Quản lý hoạt động lập hóa đơn cho khách hàng, bao gồm hóa đơn vận chuyển và dịch vụ, khoản ghi có, khoản hoàn tiền, nhắc nợ và thu hồi số dư chưa thanh toán
- Phối hợp với các nhóm phụ trách thanh toán và quản lý tài khoản của hãng vận chuyển
- Xây dựng các phân tích để hỗ trợ đàm phán mức cước với Giám đốc Điều hành
- Thiết lập yêu cầu và mức độ ưu tiên cho mô-đun thanh toán nội bộ
- Phối hợp với các nhà phát triển phần mềm về yêu cầu, đặc tả, kiểm thử và triển khai hệ thống thanh toán
- Hỗ trợ tự động hóa việc nhập hóa đơn, các quy tắc kiểm toán và lập hóa đơn lại cho khách hàng
- Cung cấp định hướng chuyên môn cho Chuyên viên thanh toán bán thời gian
- Duy trì tài liệu cho tất cả quy trình thanh toán
- Lập báo cáo hàng tháng cho Giám đốc Điều hành
- Tìm cách thay thế việc kiểm tra thủ công và công việc dựa trên bảng tính bằng các quy trình thanh toán tự động
Yêu cầu
- Có ít nhất bốn năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thanh toán, kiểm toán cước vận chuyển, vận hành doanh thu, vận hành tài chính hoặc các chức năng hậu cần của hãng vận chuyển hay đơn vị giao nhận hàng hóa
- Kinh nghiệm phù hợp, lý tưởng nhất, đến từ các hãng vận chuyển như DHL, UPS, FedEx hoặc TNT, công ty giao nhận hàng hóa, công ty thương mại điện tử hoặc logistics, viễn thông hay trung tâm dịch vụ dùng chung
- Có kinh nghiệm chịu trách nhiệm về quy trình đầu-cuối, bao gồm xây dựng, khắc phục hoặc lập tài liệu cho quy trình thanh toán hay đối soát
- Tự tin chất vấn các khoản phí với các tổ chức lớn và kiên trì theo đuổi việc giải quyết
- Thành thạo Excel hoặc Google Sheets ở cấp độ nâng cao, bao gồm làm việc với tập dữ liệu hóa đơn lớn, tệp CSV và đối soát
- Có kinh nghiệm xác định yêu cầu cho các nhà phát triển phần mềm hoặc phối hợp chặt chẽ với họ, hoặc có mối quan tâm sâu sắc đến hệ thống và tự động hóa
- Sử dụng tiếng Anh thành thạo trong nói và viết
- Có phương pháp làm việc ngăn nắp, phân tích và đặc biệt chú trọng đến chi tiết
- Chính xác trong việc phát hiện các sai lệch nhỏ và khoản phí không đúng
- Có kinh nghiệm ban đầu trong việc cố vấn hoặc hướng dẫn đồng nghiệp cấp dưới, hoặc có sự trưởng thành và tham vọng để đảm nhận trách nhiệm đó
Phúc lợi
- Hình thức làm việc từ xa