Team Up - We Build Teams помага на компаниите да изграждат и управляват дистанционни екипи чрез подкрепа при набирането на служители, услуги на работодател на запис (EOR) и достъп до широк набор от таланти. Мрежата ѝ включва разработчици, дизайнери, маркетинг специалисти и други професионалисти, като подкрепя организации в сферите на консултирането, логистиката и маркетинга. Компанията е основана през 2021 г. и се фокусира върху това да направи международното наемане и управлението на дистанционна работна сила по-ефективни, като помага на клиентите да намалят разходите за подбор и да задържат членовете на екипа си.
Мениджър дистанционен одит и фактуриране на товарни превози – Обединеното кралство
Управление на одита на товарни фактури, споровете за такси, повторното фактуриране на клиенти, събирането на вземания и автоматизацията на фактурирането за международна компания за препращане на пратки.
Описание
- Одитиране на входящи фактури от превозвачите FedEx, UPS, DHL Express, PostNL и Deutsche Post
- Преглеждане на фактури за допълнителни такси, корекции за обемно тегло, корекции на адреси, допълнително начислени мита и данъци и други неточни такси
- Разследване и оспорване на неподкрепени такси от превозвачи и проследяване на всеки спор до разрешаването му
- Поддържане на записи за оспорените такси и потвърждаване на получаването на одобрените кредитни известия
- Повторно фактуриране на валидните такси от превозвачите на съответните клиенти
- Наблюдение на непогасените позиции по фактуриране и активно съдействие за събирането им
- Управление на клиентското фактуриране, включително фактури за пратки и услуги, кредитни известия, възстановявания, напомняния и събиране на неплатени салда
- Координиране с екипите за фактуриране на превозвачите и за клиентските сметки
- Изготвяне на анализи в подкрепа на преговорите за тарифите на превозвачите с управляващия директор
- Определяне на изискванията и приоритетите за вътрешния модул за фактуриране
- Партньорство със софтуерни разработчици по изискванията, спецификациите, тестването и внедряването на фактурирането
- Съдействие за автоматизирането на импортирането на фактури, одитните правила и повторното фактуриране на клиенти
- Осигуряване на функционално ръководство на специалиста по фактуриране на непълно работно време
- Поддържане на документация за всички процеси по фактуриране
- Изготвяне на месечни отчети за управляващия директор
- Намиране на начини за замяна на ръчните проверки и работата с електронни таблици с автоматизирани процеси по фактуриране
Изисквания
- Най-малко четири години опит във фактуриране, одит на товарни превози, управление на приходите, финансови операции или бек-офис функции на превозвач или спедитор
- Подходящият опит в идеалния случай е придобит при превозвач като DHL, UPS, FedEx или TNT, спедитор, компания за електронна търговия или логистика, телекомуникационна компания или център за споделени услуги
- Доказана отговорност за процеси от край до край, включително създаване, коригиране или документиране на работни потоци за фактуриране или съгласуване
- Увереност при оспорване на такси пред големи организации и настойчиво проследяване на разрешаването им
- Напреднали умения с Excel или Google Sheets, включително работа с големи масиви от данни за фактури, CSV експорти и съгласувания
- Опит в дефинирането на изисквания към софтуерни разработчици или тясно сътрудничество с тях, или силен интерес към системи и автоматизация
- Свободно писмено и говоримо владеене на английски език
- Организиран, аналитичен и изключително внимателен към детайлите подход
- Точност при откриването на малки несъответствия и неправилни такси
- Първоначален опит в наставничеството или насочването на младши колега или зрелост и амбиция за поемане на тази отговорност
Придобивки
- Възможност за дистанционна работа