Team Up - We Build Teams pomaže tvrtkama u izgradnji i upravljanju udaljenim timovima kroz podršku pri zapošljavanju, usluge poslodavca evidentiranog zapisa (EOR) i pristup širokoj bazi talenata. Njihova mreža uključuje programere, dizajnere, marketinške stručnjake i druge profesionalce te podržava organizacije u savjetovanju, logistici i marketingu. Tvrtka je osnovana 2021. godine i usmjerena je na učinkovitije međunarodno zapošljavanje i upravljanje udaljenom radnom snagom, pomažući klijentima smanjiti troškove zapošljavanja i zadržati članove tima.
Voditelj revizije teretnog prijevoza i naplate na daljinu – Ujedinjena Kraljevina
Upravljanje revizijom transportnih računa, sporovima oko naknada, ponovnim fakturiranjem korisnicima, naplatom i automatizacijom naplate za međunarodnu tvrtku za prosljeđivanje paketa.
Opis
- Revidirati pristigle račune prijevoznika FedEx, UPS, DHL Express, PostNL i Deutsche Post
- Pregledavati račune radi dodatnih naknada, prilagodbi volumetrijske težine, ispravaka adrese, naknadnih terećenja carina i poreza te drugih netočnih naknada
- Istraživati i osporavati nepodržane naknade prijevoznika te pratiti svaki spor do njegova rješenja
- Voditi evidenciju osporenih naknada i potvrđivati primitak odobrenih knjižnih odobrenja
- Ponovno fakturirati valjane naknade prijevoznika odgovarajućim korisnicima
- Pratiti nepodmirene stavke naplate i poticati njihovu naplatu
- Upravljati naplatom od korisnika, uključujući račune za pošiljke i usluge, knjižna odobrenja, povrate, opomene i naplatu nepodmirenih dugovanja
- Koordinirati s timovima za naplatu prijevoznika i korisničke račune
- Izrađivati analize za podršku pregovorima o tarifama prijevoznika s izvršnim direktorom
- Postavljati zahtjeve i prioritete za interni modul naplate
- Surađivati s razvojnim programerima na zahtjevima, specifikacijama, testiranju i uvođenju naplate
- Pomagati u automatizaciji uvoza računa, revizijskih pravila i ponovnog fakturiranja korisnicima
- Pružati stručno vodstvo stručnjaku za naplatu na nepuno radno vrijeme
- Održavati dokumentaciju za sve procese naplate
- Izrađivati mjesečna izvješća za izvršnog direktora
- Pronalaziti načine za zamjenu ručnih provjera i rada u proračunskim tablicama automatiziranim procesima naplate
Zahtjevi
- Najmanje četiri godine iskustva u naplati, reviziji teretnog prijevoza, upravljanju prihodima, financijskim operacijama ili pozadinskim funkcijama prijevoznika ili špeditera
- Relevantno iskustvo idealno je stečeno kod prijevoznika kao što su DHL, UPS, FedEx ili TNT, špeditera, e-trgovinske ili logističke tvrtke, telekomunikacijske tvrtke ili centra za dijeljene usluge
- Dokazano preuzimanje odgovornosti za procese od početka do kraja, uključujući stvaranje, popravak ili dokumentiranje procesa naplate ili usklađivanja
- Samopouzdanje u osporavanju naknada kod velikih organizacija i ustrajnom traženju rješenja
- Napredno znanje Excela ili Google Sheetsa, uključujući rad s velikim skupovima podataka o računima, CSV izvozima i usklađivanjima
- Iskustvo u definiranju zahtjeva za razvojne programere ili bliskoj suradnji s njima, odnosno snažan interes za sustave i automatizaciju
- Tečno pisano i govorno znanje engleskog jezika
- Organiziran, analitičan i izrazito detaljan pristup
- Preciznost u otkrivanju manjih odstupanja i netočnih naknada
- Početno iskustvo mentoriranja ili usmjeravanja mlađeg kolege ili zrelost i ambicija za preuzimanje te odgovornosti
Pogodnosti
- Mogućnost rada na daljinu