A Team Up - We Build Teams toborzási támogatással, munkáltatói nyilvántartási szolgáltatásokkal (EOR) és széles tehetségbázishoz való hozzáféréssel segíti a vállalkozásokat távoli csapatok felépítésében és irányításában. Hálózatában fejlesztők, tervezők, marketing szakemberek és más szakemberek találhatók, így a vállalat tanácsadással, logisztikával és marketinggel foglalkozó szervezeteket is támogat. A 2021-ben alapított cég célja, hogy hatékonyabbá tegye a nemzetközi toborzást és a távoli munkaerő kezelését, miközben segít ügyfeleinek csökkenteni a toborzási költségeket és megtartani csapattagjaikat.
Távmunka Fuvarozási Ellenőrzési és Számlázási Menedzser - Egyesült Királyság
Egy nemzetközi csomagtovábbító vállalatnál irányítja a fuvarozói számlák ellenőrzését, a díjvitákat, az ügyfelek újraszámlázását, a kintlévőségek behajtását és a számlázás automatizálását.
Leírás
- Ellenőrizze a FedEx, UPS, DHL Express, PostNL és Deutsche Post beérkező fuvarozói számláit
- Vizsgálja meg a számlákat felárak, térfogatsúly-korrekciók, címkorrekciók, vám- és adó-visszaterhelések, valamint egyéb pontatlan díjak szempontjából
- Vizsgálja ki és vitassa a nem kellően alátámasztott fuvarozói díjakat, és kövesse nyomon az egyes vitákat a megoldásig
- Vezesse a vitatott díjak nyilvántartását, és ellenőrizze a jóváhagyott jóváírások beérkezését
- Számlázza tovább az érvényes fuvarozói díjakat a megfelelő ügyfeleknek
- Kövesse nyomon a fennálló számlázási tételeket, és gondoskodjon behajtásukról
- Irányítsa az ügyfélszámlázást, beleértve a szállítmány- és szolgáltatási számlákat, jóváírásokat, visszatérítéseket, fizetési felszólításokat és a ki nem fizetett egyenlegek behajtását
- Egyeztessen a fuvarozói számlázási és ügyfélkapcsolati csapatokkal
- Készítsen elemzéseket az ügyvezető igazgatóval folytatott fuvarozói díjtárgyalások támogatására
- Határozza meg a belső számlázási modul követelményeit és prioritásait
- Működjön együtt a szoftverfejlesztőkkel a számlázási követelmények, specifikációk, tesztelés és bevezetés terén
- Segítsen automatizálni a számlák importálását, az ellenőrzési szabályokat és az ügyfelek újraszámlázását
- Adjon szakmai iránymutatást a részmunkaidős számlázási specialistának
- Tartsa naprakészen valamennyi számlázási folyamat dokumentációját
- Készítsen havi jelentéseket az ügyvezető igazgató számára
- Keressen lehetőségeket a manuális ellenőrzések és táblázatalapú munkafolyamatok automatizált számlázási folyamatokkal való kiváltására
Követelmények
- Legalább négy év tapasztalat számlázásban, fuvarozási auditban, bevételi műveletekben, pénzügyi műveletekben vagy fuvarozói, illetve fuvarozási közvetítői back-office feladatokban
- A releváns tapasztalat ideális esetben olyan fuvarozótól származik, mint a DHL, UPS, FedEx vagy TNT, fuvarozási közvetítőtől, e-kereskedelmi vagy logisztikai vállalattól, távközlési cégtől vagy megosztott szolgáltató központtól
- Bizonyított felelősségvállalás teljes körű folyamatokért, beleértve a számlázási vagy egyeztetési munkafolyamatok létrehozását, javítását vagy dokumentálását
- Magabiztosan vitatja a nagy szervezetek díjait, és kitartóan törekszik a megoldásra
- Haladó szintű Excel- vagy Google Sheets-ismeret, beleértve a nagy számlaadatállományokkal, CSV-exportokkal és egyeztetésekkel végzett munkát
- Tapasztalat szoftverfejlesztők számára készített követelmények meghatározásában vagy velük való szoros együttműködésben, illetve erős érdeklődés a rendszerek és az automatizálás iránt
- Folyékony írásbeli és szóbeli angol nyelvtudás
- Rendszerezett, analitikus és kiemelkedően precíz munkavégzés
- Pontosság az apró eltérések és hibás díjak felismerésében
- Kezdeti tapasztalat egy junior kolléga mentorálásában vagy irányításában, illetve a felelősség vállalásához szükséges érettség és ambíció
Juttatások
- Munkavégzés távolról