Team Up - We Build Teams auttaa yrityksiä rakentamaan ja johtamaan etätiimejä tarjoamalla rekrytoinnin tukea, työnantajarekisteripalveluja (EOR) ja pääsyn laajaan osaajaverkostoon. Verkostoon kuuluu ohjelmistokehittäjiä, suunnittelijoita, markkinoinnin asiantuntijoita ja muita ammattilaisia, jotka palvelevat konsultoinnin, logistiikan ja markkinoinnin aloilla toimivia organisaatioita. Vuonna 2021 perustettu yritys keskittyy tehostamaan kansainvälistä rekrytointia ja etätyövoiman hallintaa sekä auttamaan asiakkaitaan pienentämään rekrytointikustannuksia ja pitämään tiimin jäsenet palveluksessaan.
Etätyönä toimiva rahtitarkastus- ja laskutuspäällikkö – Yhdistynyt kuningaskunta
Vastaa rahtilaskujen tarkastuksesta, veloituskiistoista, asiakaslaskutuksesta, perinnästä ja laskutuksen automatisoinnista kansainvälisessä pakettien välitysyrityksessä.
Kuvaus
- Tarkastaa FedExin, UPS:n, DHL Expressin, PostNL:n ja Deutsche Postin saapuvat kuljetusliikkeiden laskut
- Tarkistaa laskuista lisämaksut, tilavuuspainon muutokset, osoitekorjaukset, tullien ja verojen jälkiveloitukset sekä muut virheelliset maksut
- Tutkii perusteettomat kuljetusliikkeiden veloitukset ja riitauttaa ne seuraten jokaista kiistaa ratkaisuun asti
- Ylläpitää tietoja riitautetuista veloituksista ja varmistaa hyväksyttyjen hyvitysten vastaanottamisen
- Laskuttaa aiheelliset kuljetusliikkeiden veloitukset uudelleen oikeilta asiakkailta
- Seuraa avoimia laskutuseriä ja edistää niiden perintää
- Hoitaa asiakaslaskutusta, mukaan lukien lähetys- ja palvelulaskut, hyvitykset, palautukset, maksumuistutukset ja maksamattomien saldojen perintä
- Koordinoi toimintaa kuljetusliikkeiden laskutus- ja asiakkuustiimien kanssa
- Laatii analyysejä kuljetusliikkeiden hintaneuvottelujen tueksi toimitusjohtajan kanssa
- Määrittelee sisäisen laskutusmoduulin vaatimukset ja prioriteetit
- Tekee yhteistyötä ohjelmistokehittäjien kanssa laskutusvaatimusten, määrittelyjen, testauksen ja käyttöönoton parissa
- Auttaa automatisoimaan laskujen tuonnin, tarkastussäännöt ja asiakaslaskutuksen uudelleen
- Toimii osa-aikaisen laskutusasiantuntijan toiminnallisena esihenkilönä
- Ylläpitää kaikkien laskutusprosessien dokumentaatiota
- Laatii kuukausiraportit toimitusjohtajalle
- Etsii tapoja korvata manuaaliset tarkastukset ja taulukkolaskentaan perustuva työ automatisoiduilla laskutusprosesseilla
Vaatimukset
- Vähintään neljän vuoden kokemus laskutuksesta, rahtitarkastuksesta, tulonhallinnasta, taloushallinnon operaatioista tai kuljetusliikkeen tai huolitsijan taustatoiminnoista
- Soveltuva kokemus on mieluiten hankittu DHL:n, UPS:n, FedExin tai TNT:n kaltaiselta kuljetusliikkeeltä, huolitsijalta, verkkokauppa- tai logistiikkayrityksestä, telekommunikaatioalalta tai palvelukeskuksesta
- Osoitettu vastuu kokonaisista prosesseista, mukaan lukien laskutus- tai täsmäytysprosessien luominen, korjaaminen tai dokumentointi
- Valmius kyseenalaistaa suurten organisaatioiden veloituksia ja viedä asiat määrätietoisesti ratkaisuun
- Edistynyt Excel- tai Google Sheets -osaaminen, mukaan lukien suurten laskuaineistojen, CSV-vientien ja täsmäytysten käsittely
- Kokemus ohjelmistokehittäjien vaatimusten määrittelystä tai tiiviistä yhteistyöstä heidän kanssaan tai vahva kiinnostus järjestelmiin ja automaatioon
- Sujuva kirjallinen ja suullinen englannin kielen taito
- Järjestelmällinen, analyyttinen ja erittäin huolellinen työskentelytapa
- Tarkkuus pienten poikkeamien ja virheellisten veloitusten havaitsemisessa
- Ensimmäistä kokemusta nuoremman kollegan mentoroinnista tai ohjaamisesta tai kypsyyttä ja kunnianhimoa ottaa tämä vastuu
Edut
- Etätyöjärjestely