Team Up - We Build Teams
Team Up - We Build Teams
51 – 200 Medewerkers
AdviesLogistiekMarketing
Team Up - We Build Teams helpt bedrijven bij het opbouwen en beheren van teams op afstand met ondersteuning bij werving, Employer of Record-diensten (EOR) en toegang tot een brede talentenpool. Het netwerk omvat ontwikkelaars, designers, marketingspecialisten en andere professionals en ondersteunt organisaties in de sectoren consultancy, logistiek en marketing. Het bedrijf, opgericht in 2021, richt zich op het efficiënter maken van internationale werving en het beheer van personeel op afstand, terwijl het klanten helpt wervingskosten te verlagen en teamleden te behouden.

Manager Freight Audit en Facturatie – Verenigd Koninkrijk

Verantwoordelijk voor het controleren van vrachtfacturen, het behandelen van geschillen over kosten, het opnieuw factureren aan klanten, incasso en automatisering van facturatie bij een internationaal pakketdoorstuurbedrijf.

Beschrijving

  • Binnenkomende facturen van vervoerders zoals FedEx, UPS, DHL Express, PostNL en Deutsche Post controleren
  • Facturen controleren op toeslagen, aanpassingen voor volumetrisch gewicht, adrescorrecties, naheffingen voor invoerrechten en belastingen en andere onjuiste kosten
  • Niet-onderbouwde kosten van vervoerders onderzoeken en betwisten en elk geschil tot de oplossing opvolgen
  • Gegevens over betwiste kosten bijhouden en bevestigen dat goedgekeurde creditnota's zijn ontvangen
  • Geldige kosten van vervoerders opnieuw aan de juiste klanten factureren
  • Openstaande factuurposten bewaken en de inning ervan stimuleren
  • Klantfacturatie beheren, inclusief verzend- en servicefacturen, creditnota's, terugbetalingen, betalingsherinneringen en het innen van onbetaalde bedragen
  • Afstemmen met de facturatie- en accountteams van vervoerders
  • Analyses opstellen ter ondersteuning van onderhandelingen over vervoerderstarieven met de Managing Director
  • Vereisten en prioriteiten vaststellen voor de interne facturatiemodule
  • Samenwerken met softwareontwikkelaars aan facturatievereisten, specificaties, tests en implementatie
  • Helpen bij het automatiseren van factuurimports, auditregels en het opnieuw factureren aan klanten
  • Functioneel leidinggeven aan de parttime Billing Specialist
  • Documentatie voor alle facturatieprocessen bijhouden
  • Maandelijkse rapporten voor de Managing Director opstellen
  • Mogelijkheden vinden om handmatige controles en werk op basis van spreadsheets te vervangen door geautomatiseerde facturatieprocessen

Vereisten

  • Minimaal vier jaar ervaring in facturatie, vrachtcontrole, revenue operations, financiële operations of backofficefuncties bij een vervoerder of expediteur
  • Relevante ervaring komt bij voorkeur van een vervoerder zoals DHL, UPS, FedEx of TNT, een expediteur, een e-commerce- of logistiek bedrijf, de telecomsector of een sharedservicecentrum
  • Aantoonbare verantwoordelijkheid voor end-to-endprocessen, waaronder het creëren, verbeteren of documenteren van facturatie- of reconciliatieworkflows
  • Zelfverzekerd kosten durven betwisten bij grote organisaties en vasthoudend naar een oplossing toewerken
  • Gevorderde kennis van Excel of Google Sheets, inclusief het werken met grote factuurdatasets, CSV-exports en reconciliaties
  • Ervaring met het definiëren van vereisten voor softwareontwikkelaars of nauwe samenwerking met hen, of sterke interesse in systemen en automatisering
  • Vloeiende beheersing van het geschreven en gesproken Engels
  • Georganiseerde, analytische en zeer nauwkeurige werkhouding
  • Nauwkeurigheid bij het signaleren van kleine afwijkingen en onjuiste kosten
  • Eerste ervaring met het begeleiden of aansturen van een junior collega, of de volwassenheid en ambitie om die verantwoordelijkheid op zich te nemen

Voordelen

  • Mogelijkheid om op afstand te werken

Gerelateerde vacatures

IQVIA

Klinisch onderzoeksmedewerker voor een vaste sponsor

IQVIA

Monitor klinische onderzoekslocaties en ondersteun de naleving van protocollen, de werving van patiënten en de studiedocumentatie voor IQVIA. Stem af met locatiepersoneel en projectteams om ervoor te zorgen dat onderzoeken voldoen aan kwaliteitsnormen en mijlpalen behalen.

Openen
Regeneron

Specialist klinische studies bij Regeneron

Regeneron

Ondersteun de klinische studieteams van Regeneron bij het coördineren van onderzoeksgegevens, centra, rapportages en afronding. Help studies op schema te houden, van de activering van centra tot de afronding.

Openen
CTI Clinical Trial and Consulting Services

Senior Clinical Research Associate

CTI Clinical Trial and Consulting Services
1.001 – 5.000 Medewerkers
AdviesBiotechnologieGezondheidszorg

Bewaak klinische onderzoekslocaties voor CTI, een wereldwijde CRO voor klinisch onderzoek, en houd toezicht op locatiebezoeken, regelgevingsdocumentatie, onderzoeksmiddelen en onderzoeksresultaten. Coördineer het beheer van locaties en onderzoeksactiviteiten met onderzoekers, sponsors, klanten en interne teams.

Openen
MSK

Coördinator klinisch onderzoek – New York, NY (hybride)

MSK

Draag bij aan kankeronderzoek bij Memorial Sloan Kettering Cancer Center door klinische gegevens te verzamelen en patiëntgerichte studies te ondersteunen. Houd onderzoeksgegevens nauwkeurig bij en stem studieprotocollen af met onderzoeks- en zorgteams.

Openen
Emory University

Klinisch onderzoekscoördinator III, infectieziekten — Emory University

Emory University

Leid klinische onderzoeken en onderzoeksprojecten naar infectieziekten in het Grady Hospital van Emory University. Coördineer onderzoeksgegevens, werving van deelnemers, naleving van regelgeving, communicatie met opdrachtgevers en begeleiding van medewerkers.

Openen
Emory University

Coördinator Klinisch Onderzoek II, Infectieziekten — Emory University

Emory University

Coördineer klinische onderzoeken naar infectieziekten aan de Emory University School of Medicine en begeleid deelnemers, monsters, onderzoeksdocumentatie en wettelijke indieningen. Ondersteun de uitvoering van onderzoeken met databasebeheer, naleving van protocollen, sponsoroverleg en begeleiding van minder ervaren medewerkers.

Openen
Emory University

Coördinator klinisch onderzoek I – Infectieziekten

Emory University

Coördineer klinische onderzoeken naar infectieziekten bij Emory University en Grady Hospital. Ondersteun de werving van deelnemers, onderzoeksgegevens, monsterafname en onderzoeksprocedures. De functie omvat ook het volgen van regelgeving, kwaliteitsborging en onderzoeksdocumentatie.

Openen
Johnson & Johnson

Principal Cloud Platform Engineer voor Digital Imaging bij Johnson & Johnson

Johnson & Johnson

Leidt de strategie voor cloud-, generatieve AI- en beeldvormingsplatforms voor de zorg-R&D van Johnson & Johnson. Stuurt technologie-implementaties aan binnen wereldwijde Digital Imaging-teams.

Openen