
Team Up - We Build Teams ช่วยให้องค์กรสร้างและบริหารทีมงานทางไกลผ่านบริการสนับสนุนการสรรหาบุคลากร บริการ Employer of Record (EOR) และเครือข่ายบุคลากรที่มีความสามารถหลากหลาย เครือข่ายของบริษัทประกอบด้วยนักพัฒนา นักออกแบบ ผู้เชี่ยวชาญด้านการตลาด และผู้ประกอบวิชาชีพอื่น ๆ เพื่อสนับสนุนองค์กรในธุรกิจที่ปรึกษา โลจิสติกส์ และการตลาด บริษัทก่อตั้งขึ้นในปี 2021 และมุ่งทำให้การจ้างงานระหว่างประเทศและการบริหารบุคลากรทางไกลมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น พร้อมช่วยให้ลูกค้าลดต้นทุนการสรรหาบุคลากรและรักษาสมาชิกในทีมไว้ได้
ผู้จัดการตรวจสอบและเรียกเก็บค่าขนส่งทางไกล - สหราชอาณาจักร
ดูแลการตรวจสอบใบแจ้งหนี้ค่าขนส่ง การโต้แย้งค่าธรรมเนียม การออกใบเรียกเก็บเงินใหม่ให้ลูกค้า การติดตามหนี้ และระบบเรียกเก็บเงินอัตโนมัติสำหรับบริษัทส่งต่อพัสดุระหว่างประเทศ
รายละเอียด
- ตรวจสอบใบแจ้งหนี้ขาเข้าจากผู้ให้บริการขนส่ง FedEx, UPS, DHL Express, PostNL และ Deutsche Post
- ตรวจสอบใบแจ้งหนี้เพื่อหาค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม การปรับตามน้ำหนักปริมาตร ค่าปรับแก้ที่อยู่ การเรียกเก็บภาษีและอากรย้อนหลัง รวมถึงค่าธรรมเนียมอื่น ๆ ที่ไม่ถูกต้อง
- ตรวจสอบและโต้แย้งค่าขนส่งที่ไม่มีหลักฐานรองรับ พร้อมติดตามข้อพิพาทแต่ละรายการจนกว่าจะได้ข้อยุติ
- จัดเก็บข้อมูลค่าธรรมเนียมที่มีข้อพิพาทและยืนยันว่าได้รับเครดิตที่อนุมัติแล้ว
- ออกใบเรียกเก็บเงินใหม่สำหรับค่าขนส่งที่ถูกต้องให้แก่ลูกค้าที่เหมาะสม
- ติดตามรายการเรียกเก็บเงินค้างชำระและผลักดันการติดตามหนี้
- ดูแลการเรียกเก็บเงินจากลูกค้า ซึ่งรวมถึงใบแจ้งหนี้ค่าขนส่งและบริการ เครดิต เงินคืน การติดตามทวงถาม และการเรียกคืนยอดค้างชำระ
- ประสานงานกับทีมเรียกเก็บเงินและทีมดูแลบัญชีของผู้ให้บริการขนส่ง
- จัดทำการวิเคราะห์เพื่อสนับสนุนการเจรจาอัตราค่าขนส่งกับกรรมการผู้จัดการ
- กำหนดข้อกำหนดและลำดับความสำคัญสำหรับโมดูลเรียกเก็บเงินภายใน
- ทำงานร่วมกับนักพัฒนาซอฟต์แวร์ด้านข้อกำหนดการเรียกเก็บเงิน รายละเอียดทางเทคนิค การทดสอบ และการนำระบบไปใช้งาน
- ช่วยทำให้การนำเข้าใบแจ้งหนี้ กฎการตรวจสอบ และการออกใบเรียกเก็บเงินใหม่ให้ลูกค้าเป็นระบบอัตโนมัติ
- ให้คำแนะนำเชิงหน้าที่แก่ผู้เชี่ยวชาญด้านการเรียกเก็บเงินแบบพาร์ตไทม์
- ดูแลเอกสารสำหรับกระบวนการเรียกเก็บเงินทั้งหมด
- จัดทำรายงานประจำเดือนให้กรรมการผู้จัดการ
- ค้นหาวิธีแทนที่การตรวจสอบด้วยตนเองและงานที่ใช้สเปรดชีตด้วยกระบวนการเรียกเก็บเงินอัตโนมัติ
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์อย่างน้อยสี่ปีด้านการเรียกเก็บเงิน การตรวจสอบค่าขนส่ง การดำเนินงานด้านรายได้ การดำเนินงานด้านการเงิน หรือหน้าที่งานหลังบ้านของผู้ให้บริการขนส่งหรือผู้รับจัดการขนส่ง
- ประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องควรมาจากผู้ให้บริการขนส่ง เช่น DHL, UPS, FedEx หรือ TNT ผู้รับจัดการขนส่ง บริษัทอีคอมเมิร์ซหรือโลจิสติกส์ บริษัทโทรคมนาคม หรือศูนย์บริการร่วม
- มีประสบการณ์รับผิดชอบกระบวนการตั้งแต่ต้นจนจบ รวมถึงการสร้าง แก้ไข หรือจัดทำเอกสารเวิร์กโฟลว์ด้านการเรียกเก็บเงินหรือการกระทบยอด
- มั่นใจในการโต้แย้งค่าธรรมเนียมกับองค์กรขนาดใหญ่และติดตามการแก้ไขอย่างต่อเนื่อง
- มีทักษะ Excel หรือ Google Sheets ระดับสูง รวมถึงการทำงานกับชุดข้อมูลใบแจ้งหนี้ขนาดใหญ่ ไฟล์ CSV และการกระทบยอด
- มีประสบการณ์กำหนดข้อกำหนดให้แก่นักพัฒนาซอฟต์แวร์หรือทำงานร่วมกับนักพัฒนาอย่างใกล้ชิด หรือมีความสนใจอย่างมากในระบบและระบบอัตโนมัติ
- ใช้ภาษาอังกฤษได้คล่องทั้งการเขียนและการพูด
- ทำงานอย่างเป็นระบบ มีทักษะการวิเคราะห์ และใส่ใจในรายละเอียดเป็นอย่างมาก
- มีความแม่นยำในการตรวจพบความคลาดเคลื่อนเล็กน้อยและค่าธรรมเนียมที่ไม่ถูกต้อง
- มีประสบการณ์เบื้องต้นในการให้คำปรึกษาหรือแนะนำเพื่อนร่วมงานระดับจูเนียร์ หรือมีวุฒิภาวะและความมุ่งมั่นที่จะรับผิดชอบบทบาทดังกล่าว
สวัสดิการ
- รูปแบบการทำงานทางไกล