Team Up - We Build Teams podjetjem pomaga vzpostavljati in upravljati oddaljene ekipe s podporo pri zaposlovanju, storitvami delodajalca za evidenco (EOR) ter dostopom do široke baze talentov. Njihova mreža vključuje razvijalce, oblikovalce, strokovnjake za trženje in druge strokovnjake ter podpira organizacije na področjih svetovanja, logistike in trženja. Podjetje, ustanovljeno leta 2021, se osredotoča na učinkovitejše mednarodno zaposlovanje in upravljanje oddaljene delovne sile ter strankam pomaga zmanjšati stroške zaposlovanja in obdržati člane ekipe.
Vodja revizije tovornega prometa in obračunavanja na daljavo – Združeno kraljestvo
Vodenje revizije tovornih računov, sporov glede stroškov, ponovnega zaračunavanja strankam, izterjave in avtomatizacije obračunavanja za mednarodno podjetje za posredovanje paketov.
Opis
- Revidiranje prejetih računov prevoznikov FedEx, UPS, DHL Express, PostNL in Deutsche Post
- Pregledovanje računov zaradi doplačil, prilagoditev volumetrične teže, popravkov naslovov, naknadno zaračunanih carin in davkov ter drugih nepravilnih stroškov
- Preiskovanje in izpodbijanje nepodprtih stroškov prevoznikov ter spremljanje vsakega spora do njegove razrešitve
- Vodenje evidenc izpodbijanih stroškov in potrjevanje prejetja odobrenih dobropisov
- Ponovno zaračunavanje veljavnih stroškov prevoznikov ustreznim strankam
- Spremljanje neporavnanih obračunskih postavk in prizadevanje za njihovo izterjavo
- Vodenje obračunavanja strankam, vključno z računi za pošiljke in storitve, dobropisi, povračili, opomini in izterjavo neplačanih saldov
- Usklajevanje z ekipami za obračunavanje prevoznikov in uporabniške račune
- Priprava analiz v podporo pogajanjem o cenah prevoznikov z izvršnim direktorjem
- Določanje zahtev in prednostnih nalog za notranji obračunski modul
- Sodelovanje z razvijalci programske opreme pri zahtevah, specifikacijah, testiranju in uvedbi obračunavanja
- Pomoč pri avtomatizaciji uvoza računov, revizijskih pravil in ponovnega zaračunavanja strankam
- Zagotavljanje strokovnega vodenja specialista za obračunavanje s krajšim delovnim časom
- Vzdrževanje dokumentacije za vse obračunske procese
- Priprava mesečnih poročil za izvršnega direktorja
- Iskanje načinov za nadomestitev ročnih pregledov in dela s preglednicami z avtomatiziranimi obračunskimi procesi
Zahteve
- Vsaj štiri leta izkušenj na področju obračunavanja, revizije tovornega prometa, upravljanja prihodkov, finančnih operacij ali zalednih funkcij prevoznika oziroma špediterja
- Ustrezne izkušnje naj bi idealno izhajale iz dela pri prevozniku, kot so DHL, UPS, FedEx ali TNT, špediterju, podjetju za e-trgovino ali logistiko, telekomunikacijskem podjetju ali centru skupnih storitev
- Dokazano prevzemanje odgovornosti za procese od začetka do konca, vključno z ustvarjanjem, popravljanjem ali dokumentiranjem obračunskih oziroma usklajevalnih potekov dela
- Samozavest pri izpodbijanju stroškov pri velikih organizacijah in vztrajnem prizadevanju za njihovo razrešitev
- Napredno znanje Excela ali Google Preglednic, vključno z delom z velikimi zbirkami podatkov o računih, izvozi CSV in usklajevanji
- Izkušnje z opredeljevanjem zahtev za razvijalce programske opreme ali tesnim sodelovanjem z njimi oziroma močan interes za sisteme in avtomatizacijo
- Tekoče pisno in govorno znanje angleščine
- Organiziran, analitičen in zelo natančen pristop
- Natančnost pri odkrivanju manjših neskladij in nepravilnih stroškov
- Osnovne izkušnje z mentoriranjem ali usmerjanjem mlajšega sodelavca oziroma zrelost in ambicija za prevzem te odgovornosti
Ugodnosti
- Možnost dela na daljavo