Team Up - We Build Teams aitab ettevõtetel luua ja hallata kaugtöömeeskondi, pakkudes tuge värbamisel, tööandja vahendusteenuseid (EOR) ja juurdepääsu laiale talendivõrgustikule. Võrgustikku kuuluvad arendajad, disainerid, turundusspetsialistid ja teised spetsialistid, kes toetavad konsultatsiooni-, logistika- ja turundusvaldkonna organisatsioone. 2021. aastal asutatud ettevõte keskendub rahvusvahelise värbamise ja kaugtööjõu juhtimise tõhustamisele, aidates klientidel vähendada värbamiskulusid ja hoida meeskonnaliikmeid.
Kaugtööna tegutsev veosekontrolli- ja arveldusjuht – Ühendkuningriik
Juhid veosearvete auditeerimist, vaidlustatud tasusid, klientide uuesti arveldamist, võlgade sissenõudmist ja arvelduse automatiseerimist rahvusvahelises pakiedastusettevõttes.
Kirjeldus
- Auditeerid FedExi, UPSi, DHL Expressi, PostNLi ja Deutsche Posti saabunud vedajate arveid
- Kontrollid arvetelt lisatasusid, mahukaalu korrigeerimisi, aadressiparandusi, tolli- ja maksude järelkandeid ning muid ebatäpseid tasusid
- Uurid põhjendamata vedajatasusid ja vaidled need vastu, jälgides iga vaidlust kuni lahenduseni
- Peavad arvestust vaidlustatud tasude üle ja kinnitad heakskiidetud kreeditarvete kättesaamise
- Esitad kehtivad vedajatasud vastavatele klientidele uuesti arvele
- Jälgid tasumata arveldusüksusi ja edendad nende sissenõudmist
- Korraldad klientide arveldamist, sealhulgas saadetiste ja teenuste arveid, kreeditarveid, tagasimakseid, maksemeeldetuletusi ja tasumata saldode sissenõudmist
- Koordineerid tegevust vedajate arveldus- ja kliendihaldustiimidega
- Koostad analüüse, et toetada vedajahindade läbirääkimisi tegevdirektoriga
- Seadistad sisemise arveldusmooduli nõuded ja prioriteedid
- Teed tarkvaraarendajatega koostööd arveldusnõuete, spetsifikatsioonide, testimise ja juurutamise vallas
- Aitad automatiseerida arvete importi, auditeerimisreegleid ja klientidele uuesti arveldamist
- Juhendad funktsionaalselt osalise tööajaga arveldusspetsialisti
- Hooldad kõigi arveldusprotsesside dokumentatsiooni
- Koostad tegevdirektorile igakuised aruanded
- Leiad võimalusi asendada käsitsi tehtavad kontrollid ja arvutustabelipõhine töö automatiseeritud arveldusprotsessidega
Nõuded
- Vähemalt nelja-aastane kogemus arvelduse, veoseauditi, tulutoimingute, finantstoimingute või vedaja või ekspedeerija kontoripoolsete tugifunktsioonide valdkonnas
- Sobiv kogemus on eelistatavalt saadud sellise vedaja juures nagu DHL, UPS, FedEx või TNT, ekspedeerimisettevõttes, e-kaubanduse või logistikaettevõttes, telekommunikatsioonis või jagatud teenuste keskuses
- Tõendatud vastutus terviklike protsesside eest, sealhulgas arveldus- või kooskõlastusprotsesside loomise, parandamise või dokumenteerimise eest
- Julgus suurte organisatsioonide tasusid vaidlustada ja lahenduse saavutamist järjekindlalt edendada
- Edasijõudnud Exceli või Google Sheetsi oskus, sealhulgas suurte arveandmestike, CSV-ekspordi ja kooskõlastustega töötamine
- Kogemus tarkvaraarendajatele nõuete määratlemisel või nendega tihedas koostöös või tugev huvi süsteemide ja automatiseerimise vastu
- Sujuv inglise keele kirjalik ja suuline oskus
- Korralik, analüütiline ja väga detailitäpne lähenemine
- Täpsus väikeste lahknevuste ja valede tasude tuvastamisel
- Esmane kogemus noorema kolleegi mentorluse või juhendamisega või küpsus ja ambitsioon selle vastutuse võtmiseks
Hüved
- Kaugtöö võimalus