Team Up - We Build Teams, işe alım desteği, işveren kayıt kuruluşu (EOR) hizmetleri ve geniş bir yetenek havuzuna erişim sağlayarak işletmelerin uzaktan ekipler kurmasına ve yönetmesine yardımcı olur. Ağında geliştiriciler, tasarımcılar, pazarlama uzmanları ve diğer profesyoneller yer alır; şirket danışmanlık, lojistik ve pazarlama alanlarında faaliyet gösteren kuruluşları destekler. 2021 yılında kurulan şirket, uluslararası işe alım ve uzaktan iş gücü yönetimini daha verimli hâle getirmeye, müşterilerinin işe alım maliyetlerini azaltmasına ve ekip üyelerini elde tutmasına odaklanır.
Uzaktan Çalışma Kargo Denetim ve Faturalama Müdürü - Birleşik Krallık
Uluslararası bir paket yönlendirme şirketi için kargo faturalarının denetlenmesini, ücret itirazlarını, müşteri yeniden faturalandırmasını, tahsilatı ve faturalama otomasyonunu yönetin.
Açıklama
- FedEx, UPS, DHL Express, PostNL ve Deutsche Post'tan gelen taşıyıcı faturalarını denetleyin
- Faturaları ek ücretler, hacimsel ağırlık düzeltmeleri, adres düzeltmeleri, gümrük vergisi ve vergi yansıtma bedelleri ile diğer hatalı ücretler açısından inceleyin
- Desteklenmeyen taşıyıcı ücretlerini araştırın ve itiraz edin; her itirazı çözüme ulaşana kadar takip edin
- İtiraz edilen ücretlerin kayıtlarını tutun ve onaylanan kredilerin alındığını doğrulayın
- Geçerli taşıyıcı ücretlerini uygun müşterilere yeniden faturalandırın
- Ödenmemiş faturalama kalemlerini izleyin ve tahsilatlarını sağlayın
- Gönderi ve hizmet faturaları, krediler, iadeler, ödeme hatırlatmaları ve ödenmemiş bakiyelerin tahsilatı dahil olmak üzere müşteri faturalamasını yönetin
- Taşıyıcıların faturalama ve hesap ekipleriyle koordinasyon sağlayın
- Genel Müdür ile taşıyıcı fiyatı müzakerelerini destekleyecek analizler geliştirin
- Dahili faturalama modülü için gereksinimleri ve öncelikleri belirleyin
- Faturalama gereksinimleri, spesifikasyonlar, testler ve dağıtım süreçlerinde yazılım geliştiricilerle iş birliği yapın
- Fatura aktarımlarını, denetim kurallarını ve müşteri yeniden faturalandırmasını otomatikleştirmeye yardımcı olun
- Yarı zamanlı Faturalama Uzmanına işlevsel liderlik sağlayın
- Tüm faturalama süreçlerinin dokümantasyonunu güncel tutun
- Genel Müdür için aylık raporlar hazırlayın
- Manuel incelemelerin ve elektronik tablo tabanlı çalışmaların yerine otomatik faturalama süreçleri koymanın yollarını bulun
Gereksinimler
- Faturalama, kargo denetimi, gelir operasyonları, finans operasyonları veya taşıyıcı ya da kargo aracısı arka ofis işlevlerinde en az dört yıl deneyim
- Tercihen DHL, UPS, FedEx veya TNT gibi bir taşıyıcıdan, bir kargo aracısından, e-ticaret ya da lojistik şirketinden, telekomünikasyon sektöründen veya bir paylaşımlı hizmet merkezinden edinilmiş ilgili deneyim
- Faturalama ya da mutabakat iş akışları oluşturma, düzeltme veya dokümante etme dahil olmak üzere uçtan uca süreçlerin sorumluluğunu üstlenmiş olma
- Büyük kuruluşların ücretlerine itiraz etme ve çözüm için kararlılıkla takip yürütme konusunda özgüven
- Büyük fatura veri kümeleri, CSV dışa aktarımları ve mutabakatlarla çalışma dahil olmak üzere ileri düzey Excel veya Google Sheets becerisi
- Yazılım geliştiriciler için gereksinim tanımlama veya onlarla yakın çalışma deneyimi ya da sistemlere ve otomasyona güçlü ilgi
- Yazılı ve sözlü İngilizceyi akıcı kullanabilme
- Organize, analitik ve ayrıntılara son derece dikkatli çalışma yaklaşımı
- Küçük tutarsızlıkları ve hatalı ücretleri tespit etme konusunda doğruluk
- Bir astına mentorluk veya rehberlik etme konusunda başlangıç düzeyinde deneyim ya da bu sorumluluğu üstlenebilecek olgunluk ve istek
Yan Haklar
- Uzaktan çalışma düzeni