تساعد Team Up - We Build Teams الشركات على بناء فرق عمل وإدارتها عن بُعد من خلال دعم التوظيف، وخدمات صاحب العمل المسجّل (EOR)، وإتاحة الوصول إلى مجموعة واسعة من المواهب. تضم شبكتها مطورين ومصممين ومتخصصين في التسويق وغيرهم من المهنيين، وتدعم المؤسسات في مجالات الاستشارات والخدمات اللوجستية والتسويق. تأسست الشركة عام 2021، وتركّز على جعل التوظيف الدولي وإدارة القوى العاملة عن بُعد أكثر كفاءة، مع مساعدة العملاء على خفض تكاليف التوظيف والاحتفاظ بأعضاء فرقهم.
مدير تدقيق وفوترة الشحن عن بُعد - المملكة المتحدة
إدارة تدقيق فواتير الشحن، والنزاعات حول الرسوم، وإعادة فوترة العملاء، والتحصيل، وأتمتة الفوترة لشركة دولية لإعادة توجيه الطرود.
الوصف
- تدقيق فواتير شركات النقل الواردة من FedEx وUPS وDHL Express وPostNL وDeutsche Post
- مراجعة الفواتير للتحقق من الرسوم الإضافية، وتعديلات الوزن الحجمي، وتصحيحات العناوين، وإعادة تحميل الرسوم الجمركية والضريبية، وغيرها من الرسوم غير الدقيقة
- التحقيق في رسوم شركات النقل غير المدعومة والاعتراض عليها، ومتابعة كل نزاع حتى حله
- الاحتفاظ بسجلات الرسوم المتنازع عليها والتأكد من استلام الأرصدة الدائنة المعتمدة
- إعادة فوترة رسوم شركات النقل الصحيحة للعملاء المعنيين
- مراقبة بنود الفوترة المستحقة والعمل على تحصيلها
- إدارة فواتير العملاء، بما في ذلك فواتير الشحن والخدمات، والأرصدة الدائنة، والمبالغ المستردة، وإشعارات المطالبة بالسداد، واسترداد الأرصدة غير المدفوعة
- التنسيق مع فرق فوترة شركات النقل والحسابات
- إعداد تحليلات لدعم مفاوضات أسعار شركات النقل مع المدير العام
- تحديد المتطلبات والأولويات لوحدة الفوترة الداخلية
- التعاون مع مطوري البرمجيات بشأن متطلبات الفوترة ومواصفاتها واختبارها ونشرها
- المساعدة في أتمتة استيراد الفواتير وقواعد التدقيق وإعادة فوترة العملاء
- توفير القيادة الوظيفية لأخصائي الفوترة بدوام جزئي
- الحفاظ على توثيق جميع عمليات الفوترة
- إعداد تقارير شهرية للمدير العام
- إيجاد سبل لاستبدال المراجعات اليدوية والعمل القائم على جداول البيانات بعمليات فوترة آلية
المتطلبات
- خبرة لا تقل عن أربع سنوات في الفوترة أو تدقيق الشحن أو عمليات الإيرادات أو العمليات المالية أو وظائف المكاتب الخلفية لدى شركات النقل أو وكلاء الشحن
- يفضل أن تكون الخبرة ذات الصلة مكتسبة لدى شركة نقل مثل DHL أو UPS أو FedEx أو TNT، أو وكيل شحن، أو شركة تجارة إلكترونية أو خدمات لوجستية، أو شركة اتصالات، أو مركز خدمات مشترك
- خبرة مثبتة في تولي مسؤولية العمليات من البداية إلى النهاية، بما في ذلك إنشاء أو إصلاح أو توثيق مسارات عمل الفوترة أو المطابقة
- القدرة على الاعتراض على الرسوم لدى المؤسسات الكبيرة ومتابعة حلها بإصرار
- إتقان متقدم لبرنامج Excel أو Google Sheets، بما في ذلك التعامل مع مجموعات بيانات الفواتير الكبيرة وملفات CSV وعمليات المطابقة
- خبرة في تحديد المتطلبات لمطوري البرمجيات أو التعاون الوثيق معهم، أو اهتمام قوي بالأنظمة والأتمتة
- إجادة اللغة الإنجليزية كتابة وتحدثًا
- نهج منظم وتحليلي ودقيق للغاية
- الدقة في اكتشاف الفروقات الطفيفة والرسوم غير الصحيحة
- خبرة أولية في إرشاد أو توجيه زميل مبتدئ، أو النضج والطموح لتولي هذه المسؤولية
المزايا
- ترتيب عمل عن بُعد