The Arc Southern Maryland is een non-profitorganisatie die kinderen en volwassenen met verstandelijke en ontwikkelingsbeperkingen ondersteunt in Southern Maryland. De organisatie werd opgericht in 1975 en combineert belangenbehartiging met praktische ondersteuning om mensen te helpen een zelfbepaald en zinvol leven te leiden. Het aanbod omvat woon- en werkgerelateerde diensten, dagbesteding en leren in de gemeenschap, gedrags- en gezinsondersteuning, digitale vaardigheden, hulp bij huisvesting, transitie- en DORS-diensten en belangenbehartiging binnen de gemeenschap. Daarnaast verzorgt de organisatie trainingen voor hulpverleners en versterkt zij de steun vanuit de gemeenschap via vrijwilligers, sponsors, fondsenwervingsinitiatieven en haar programma voor autodonaties.
Adjunct-directeur Community Support — Op locatie in Prince Frederick, Maryland
Geef leiding aan communitysupport-, werkgelegenheids- en gehandicaptenvoorzieningen voor The Arc Southern Chesapeake. Houd toezicht op medewerkers, budgetten, naleving, kwaliteitsverbetering en dienstverlening op locaties in Maryland.
Verenigde Staten
Maryland$ 72.000 – $ 80.000 / jaar
Op locatieVoltijdLeadVereiste Taal: EngelsDirecteurBeschrijving
- Geef leiding aan de toegewezen dienstverlening en verbeter resultaten aan de hand van meetbare prestatiegegevens
- Zorg ervoor dat medewerkers de doelstellingen van de organisatie voor kwaliteitsverbetering behalen
- Pas schriftelijke beleidsregels, procedures, werkwijzen en operationele richtlijnen consequent toe
- Geef leiding aan toegewezen medewerkers en bied doorlopend sturing
- Beoordeel de personeelsbehoefte, stem de bezetting af op de dienstverlening en werk binnen het budget
- Zorg ervoor dat managers en medewerkers het beleid en de procedures van de organisatie volgen
- Bevestig dat financieringsplannen aansluiten bij de behoeften van mensen die ondersteuning ontvangen
- Zorg ervoor dat managers de diensten leveren die in individuele ondersteuningsplannen zijn vastgelegd
- Dien herziene financieringsplannen voor dienstverlening in bij DDA wanneer bestaande budgetten ontoereikend zijn en bewaak de opvolging
- Zorg ervoor dat medewerkers de vereiste training voor medicatietoediening en gedelegeerde verpleegkundige taken bijhouden
- Bouw professionele relaties op met leden van ondersteuningsteams en handel ethisch
- Houd toezicht op programma’s voor werkgelegenheid, dagbesteding, community support, autism waiver, virtuele ondersteuning, ISS, DORS en persoonlijke ondersteuning
- Stem af met de manager Community Support voor locaties in Calvert, St. Mary’s, Charles en Anne Arundel, evenals voor werkgelegenheids-, recreatie- en vrijwilligerslocaties
- Stel prestatiedoelstellingen vast en ontwikkel een bekwaam en betrokken personeelsbestand
- Leid personeelsvergaderingen en activiteiten op het gebied van communicatie, training en mentorschap
- Beheer roosters en personeelsprocessen, waaronder sollicitatiegesprekken, beoordelingen, begeleiding en beëindiging van dienstverbanden
- Onderhoud efficiënte, conforme en kosteneffectieve operationele systemen
- Volg afdelingsresultaten, voer corrigerende maatregelen uit en leid initiatieven voor de ontwikkeling van vaardigheden
- Houd toezicht op crises, incidenten, wijzigingen in ondersteuning en verplichte rapportages aan toezichthouders
- Volg uitgaven en beheer toegewezen budgetten volgens de financieringsvereisten
- Breng zorgen onder de aandacht van de directeur en onderhoud samenwerkingsverbanden met managers, medewerkers, families, DDA, DHR, financiers en maatschappelijke organisaties
- Woon zakelijke bijeenkomsten in de avond en evenementen voor jongeren in de overgangsfase of schoolevenementen bij om samenwerkingsverbanden in de gemeenschap te versterken
- Zorg ervoor dat medewerkers toegewezen technologie effectief gebruiken en hun technische kennis actueel houden
- Beoordeel systemen samen met managers om programmaratio’s te handhaven en minimaal 85% benutting te behalen
- Voer plannen voor kwaliteitsverbetering uit en coördineer of ondersteun onderzoeken naar vermoedelijk misbruik, verwaarlozing of mishandeling
- Stel preventieplannen op voor vastgesteld misbruik, vastgestelde verwaarlozing of vastgestelde mishandeling
- Neem operationele beslissingen op basis van beschikbare personele en financiële middelen
- Werk aan korte- en langetermijndoelstellingen in samenwerking met de directeur
- Volg leiderschapsbeslissingen en zorg ervoor dat deze worden uitgevoerd
- Reageer op noodsituaties en zorg voor een zichtbare aanwezigheid in de toegewezen counties
- Houd dossiers bij, analyseer gegevens, dien rapportages in en houd toezicht op documentatie
- Creëer en onderhoud processen voor documentbewaring, waaronder een geautomatiseerd systeem
- Zorg ervoor dat Caseworthy-registraties binnen 24 uur worden ingevoerd en goedgekeurd
- Controleer de ADP-looncodering om een correcte facturering van diensten te bevestigen
- Vervang de directeur of aangewezen medewerkers wanneer dat nodig is
- Creëer en onderhoud een handleiding voor de functie
- Neem deel aan personeelsvergaderingen en voer andere toegewezen taken uit
Vereisten
- Bachelordiploma in een verwante studierichting met drie jaar toenemende verantwoordelijke werkervaring, of een gelijkwaardige combinatie van opleiding en ervaring
- Eerdere leidinggevende ervaring
- Inzicht in nationale, staats- en lokale kwesties rond verstandelijke en cognitieve beperkingen, inclusief zaken die verband houden met DDA
- Goede beheersing van computertoepassingen zoals Excel, Word en andere databases
- Sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden
- Goede beheersing van geschreven en gesproken Engels
- Een creatieve en toekomstgerichte aanpak
- Sterke organisatorische vaardigheden, zelfstandigheid en samenwerkingsvaardigheden
- Vermogen om passend om te gaan met gevoelige vragen of klachten
- Praktische kennis van DDA-financieringsstromen
- Aantoonbare leidinggevende capaciteiten
- Beschikbaarheid en bereidheid om dag en nacht noodoproepen aan te nemen en op noodsituaties te reageren
- Geldig rijbewijs en een goede staat van dienst als bestuurder voor het vervoeren van mensen die diensten ontvangen
- Vermogen om de door Maryland voorgeschreven controle van het strafrechtelijk verleden te doorstaan
Voordelen
- Redelijke aanpassingen zijn beschikbaar voor mensen met een beperking
- De werkgever biedt gelijke kansen op werk
- Gebruikelijke kantoorwerkomstandigheden