The Arc Southern Maryland ist eine gemeinnützige Organisation, die Kinder und Erwachsene mit geistigen und entwicklungsbedingten Behinderungen in Southern Maryland unterstützt. Die 1975 gegründete Organisation verbindet Interessenvertretung mit praktischen Unterstützungsangeboten, die Menschen dabei helfen sollen, ein selbstbestimmtes und erfülltes Leben zu führen. Zu den Angeboten gehören Wohn- und berufliche Dienste, Tages- und gemeinschaftliche Bildungsangebote, Verhaltens- und Familienunterstützung, digitale Bildung, Unterstützung bei der Wohnungssuche, Übergangs- und DORS-Dienste sowie Interessenvertretung in der Gemeinschaft. Außerdem bietet die Organisation Schulungen für Ersthelfer an und stärkt die Unterstützung durch die Gemeinschaft mithilfe von Freiwilligen, Sponsoren, Spendenaktionen und ihrem Autospendenprogramm.
Stellvertretende Leitung Community Support — Vor Ort in Prince Frederick, Maryland
Leiten Sie Community-Support-, Beschäftigungs- und Behindertendienste für The Arc Southern Chesapeake. Verantworten Sie Mitarbeitende, Budgets, Compliance, Qualitätsverbesserung und Leistungserbringung an Standorten in Maryland.
Vereinigte Staaten
Maryland72.000 $ – 80.000 $ / Jahr
Vor OrtVollzeitLeadErforderliche Sprache: EnglischDirektorBeschreibung
- Leiten Sie die zugewiesenen Dienstleistungsbereiche und verbessern Sie die Ergebnisse anhand messbarer Leistungsdaten
- Stellen Sie sicher, dass die Mitarbeitenden die Qualitätsverbesserungsziele der Organisation erreichen
- Wenden Sie schriftliche Richtlinien, Verfahren, Arbeitsweisen und operative Vorgaben konsequent an
- Führen Sie die zugewiesenen Mitarbeitenden und geben Sie fortlaufend Orientierung
- Ermitteln Sie den Personalbedarf, stimmen Sie die Einsatzplanung auf die Leistungen ab und arbeiten Sie innerhalb des Budgets
- Stellen Sie sicher, dass Führungskräfte und Mitarbeitende die Richtlinien und Verfahren der Organisation einhalten
- Stellen Sie sicher, dass Finanzierungspläne den Bedarf der unterstützten Personen berücksichtigen
- Stellen Sie sicher, dass Führungskräfte die in individuellen Hilfeplänen festgelegten Leistungen erbringen
- Reichen Sie überarbeitete Finanzierungspläne für Leistungen bei der DDA ein, wenn bestehende Budgets nicht ausreichen, und überwachen Sie die Umsetzung
- Stellen Sie sicher, dass Mitarbeitende die erforderlichen Schulungen zur Medikamentengabe und zu übertragenen pflegerischen Aufgaben absolvieren
- Pflegen Sie professionelle Beziehungen zu Mitgliedern der Unterstützungsteams und wahren Sie ethisches Verhalten
- Beaufsichtigen Sie Beschäftigungs-, Tages-, Community-Support-, Autism-Waiver-, virtuelle, ISS-, DORS- und persönliche Unterstützungsprogramme
- Koordinieren Sie sich mit der Leitung Community Support an den Standorten in Calvert, St. Mary’s, Charles und Anne Arundel sowie an Beschäftigungs-, Freizeit- und Freiwilligenstandorten
- Legen Sie Leistungsziele fest und entwickeln Sie eine kompetente und engagierte Belegschaft
- Leiten Sie Mitarbeiterversammlungen sowie Kommunikations-, Schulungs- und Mentoring-Aktivitäten
- Verwalten Sie Dienstpläne und Personalprozesse, einschließlich Vorstellungsgesprächen, Beurteilungen, Beratung und Beendigung von Arbeitsverhältnissen
- Sichern Sie effiziente, regelkonforme und kosteneffektive Betriebssysteme
- Verfolgen Sie die Abteilungsergebnisse, setzen Sie Korrekturmaßnahmen um und leiten Sie Initiativen zur Kompetenzentwicklung
- Überwachen Sie Krisen, Vorfälle, Änderungen der Unterstützung und erforderliche regulatorische Meldungen
- Verfolgen Sie Ausgaben und verwalten Sie zugewiesene Budgets gemäß den Finanzierungsanforderungen
- Melden Sie dem Direktor Bedenken und pflegen Sie Partnerschaften mit Führungskräften, Mitarbeitenden, Familien, DDA, DHR, Geldgebern und Gemeinschaftsorganisationen
- Nehmen Sie an geschäftlichen Abendveranstaltungen sowie Veranstaltungen für Jugendliche im Übergang oder an Schulen teil, um Partnerschaften in der Gemeinschaft zu stärken
- Stellen Sie sicher, dass Mitarbeitende die zugewiesene Technologie effektiv nutzen und ihre technischen Kenntnisse aktuell halten
- Überprüfen Sie gemeinsam mit Führungskräften die Systeme, um Programmquoten einzuhalten und eine Auslastung von mindestens 85 % zu erreichen
- Setzen Sie Qualitätsverbesserungspläne um und koordinieren oder unterstützen Sie Untersuchungen zu mutmaßlichem Missbrauch, Vernachlässigung oder schlechter Behandlung
- Erstellen Sie Präventionspläne für bestätigten Missbrauch, bestätigte Vernachlässigung oder bestätigte schlechte Behandlung
- Treffen Sie operative Entscheidungen auf Grundlage der verfügbaren personellen und finanziellen Ressourcen
- Verfolgen Sie kurz- und langfristige Ziele in Zusammenarbeit mit dem Direktor
- Verfolgen Sie Führungsentscheidungen und stellen Sie deren Umsetzung sicher
- Reagieren Sie auf Notfälle und zeigen Sie in den zugewiesenen Bezirken sichtbare Präsenz
- Führen Sie Aufzeichnungen, analysieren Sie Daten, reichen Sie Berichte ein und überwachen Sie die Dokumentation
- Erstellen und pflegen Sie Prozesse zur Aufbewahrung von Dokumenten, einschließlich eines computergestützten Systems
- Stellen Sie sicher, dass Caseworthy-Datensätze innerhalb von 24 Stunden eingegeben und genehmigt werden
- Prüfen Sie die ADP-Lohncodierung, um eine korrekte Abrechnung der Leistungen zu bestätigen
- Vertreten Sie bei Bedarf den Direktor oder benannte Mitarbeitende
- Erstellen und pflegen Sie ein Handbuch für die Position
- Nehmen Sie an Mitarbeiterversammlungen teil und erledigen Sie weitere zugewiesene Aufgaben
Anforderungen
- Bachelorabschluss in einem verwandten Fachbereich mit drei Jahren zunehmend verantwortungsvoller Berufserfahrung oder eine gleichwertige Kombination aus Ausbildung und Erfahrung
- Vorherige Führungserfahrung
- Verständnis nationaler, bundesstaatlicher und lokaler Themen im Zusammenhang mit intellektuellen und kognitiven Behinderungen, einschließlich DDA-bezogener Angelegenheiten
- Sicherer Umgang mit Computeranwendungen wie Excel, Word und anderen Datenbanken
- Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr gute Beherrschung der geschriebenen und gesprochenen englischen Sprache
- Kreative und zukunftsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Eigenständigkeit und Teamfähigkeit
- Fähigkeit, mit sensiblen Fragen oder Beschwerden angemessen umzugehen
- Praktische Kenntnisse der DDA-Finanzierungsströme
- Nachgewiesene Führungskompetenz
- Bereitschaft und Verfügbarkeit, rund um die Uhr Notrufe entgegenzunehmen und auf Notfälle zu reagieren
- Gültiger Führerschein und ein guter Fahrnachweis für den Transport von Leistungsempfängern
- Fähigkeit, die im Bundesstaat Maryland vorgeschriebene kriminalpolizeiliche Zuverlässigkeitsüberprüfung zu bestehen
Zusatzleistungen
- Angemessene Vorkehrungen stehen Menschen mit Behinderungen zur Verfügung
- Der Arbeitgeber bietet Chancengleichheit bei der Beschäftigung
- Übliche Arbeitsbedingungen im Büro