A The Arc Southern Maryland egy nonprofit szervezet, amely intellektuális és fejlődési fogyatékossággal élő gyermekeket és felnőtteket támogat Maryland déli részén. Az 1975-ben alapított szervezet az érdekképviseletet olyan gyakorlati támogatásokkal ötvözi, amelyek segítenek az embereknek önálló döntéseken alapuló, tartalmas és kiteljesedett életet élni. Tevékenységei közé tartoznak a bentlakásos és szakmai szolgáltatások, a nappali és közösségi tanulás, a viselkedési és családi támogatás, a digitális írástudás fejlesztése, a lakhatási segítség, az átmeneti és DORS-szolgáltatások, valamint a közösségi érdekképviselet. A szervezet továbbá elsőként beavatkozó szakemberek számára is nyújt képzést, és önkéntesek, támogatók, adománygyűjtő kezdeményezések, valamint autóadományozási programja révén erősíti a közösségi támogatást.
Közösségi Támogatások igazgatóhelyettese — Helyszíni munkavégzés Prince Frederickben, Maryland államban
Irányítsa a közösségi támogatási, foglalkoztatási és fogyatékosságügyi szolgáltatásokat a The Arc Southern Chesapeake szervezetnél. Felügyelje a munkatársakat, a költségvetéseket, a megfelelést, a minőségfejlesztést és a szolgáltatásnyújtást Maryland több helyszínén.
Egyesült Államok
Maryland72 000 $ – 80 000 $ / év
HelyszíniTeljes munkaidőVezetőKötelező Nyelv: angolIgazgatóLeírás
- Irányítsa a kijelölt szolgáltatási műveleteket, és javítsa az eredményeket mérhető teljesítményadatok segítségével
- Biztosítsa, hogy a munkatársak teljesítsék az ügynökség minőségfejlesztési céljait
- Következetesen alkalmazza az írásos szabályzatokat, eljárásokat, gyakorlatokat és működési irányelveket
- Felügyelje a kijelölt munkatársakat, és biztosítson folyamatos iránymutatást
- Mérje fel a létszámigényeket, hangolja össze a lefedettséget a szolgáltatásokkal, és gazdálkodjon a költségvetésen belül
- Biztosítsa, hogy a vezetők és a munkatársak betartsák az ügynökség szabályzatait és eljárásait
- Ellenőrizze, hogy a finanszírozási tervek megfelelnek-e a támogatásban részesülők szükségleteinek
- Biztosítsa, hogy a vezetők az egyéni szolgáltatási tervekben meghatározott szolgáltatásokat nyújtsák
- Nyújtsa be a módosított szolgáltatásfinanszírozási terveket a DDA számára, ha a meglévő költségvetések nem elegendők, és felügyelje a végrehajtást
- Biztosítsa, hogy a munkatársak fenntartsák a gyógyszeradagoláshoz és az átruházott ápolási feladatokhoz szükséges képzettséget
- Építsen ki szakmai kapcsolatokat a támogatói csapat tagjaival, és tartsa fenn az etikus magatartást
- Felügyelje a foglalkoztatási, nappali, közösségi támogatási, autizmus-waiver, virtuális, ISS-, DORS- és személyes támogatási programokat
- Működjön együtt a Közösségi Támogatások vezetőjével Calvert, St. Mary's, Charles és Anne Arundel helyszínein, valamint a foglalkoztatási, rekreációs és önkéntes helyszíneken
- Határozzon meg teljesítménycélokat, és fejlesszen kompetens, elkötelezett munkaerőt
- Vezesse a munkatársi értekezleteket, a kommunikációs, képzési és mentorálási tevékenységeket
- Irányítsa a beosztások és a munkavállalói folyamatok kezelését, beleértve az interjúkat, az értékelést, a tanácsadást és a munkaviszony megszüntetését
- Tartson fenn hatékony, szabálykövető és költséghatékony működési rendszereket
- Kövesse nyomon a részleg eredményeit, hajtson végre korrekciós intézkedéseket, és vezesse a képességfejlesztési kezdeményezéseket
- Felügyelje a válsághelyzeteket, incidenseket, támogatási változásokat és a szükséges hatósági jelentéseket
- Kövesse nyomon a kiadásokat, és kezelje a kijelölt költségvetéseket a finanszírozási követelményeknek megfelelően
- Jelezze az aggályokat az igazgatónak, és tartsa fenn a partnerségeket a vezetőkkel, munkatársakkal, családokkal, a DDA-val, a DHR-rel, a finanszírozókkal és a közösségi szervezetekkel
- Vegyen részt esti üzleti rendezvényeken, valamint átmeneti korú fiatalok vagy iskolák eseményein a közösségi partnerségek erősítése érdekében
- Biztosítsa, hogy a munkatársak hatékonyan használják a kijelölt technológiát, és naprakészen tartsák technikai tudásukat
- A programarányok fenntartása és legalább 85%-os kihasználtság elérése érdekében vizsgálja felül a rendszereket a vezetőkkel együtt
- Hajtsa végre a minőségfejlesztési terveket, és koordinálja vagy támogassa a feltételezett bántalmazással, elhanyagolással vagy rossz bánásmóddal kapcsolatos vizsgálatokat
- Készítsen megelőzési terveket a megállapított bántalmazás, elhanyagolás vagy rossz bánásmód esetére
- Hozzon működési döntéseket a rendelkezésre álló személyi és pénzügyi erőforrások alapján
- Az igazgatóval együttműködve kövesse a rövid és hosszú távú célokat
- Kövesse nyomon a vezetői döntéseket, és biztosítsa végrehajtásukat
- Reagáljon a vészhelyzetekre, és tartson fenn látható jelenlétet a kijelölt megyékben
- Vezesse a nyilvántartásokat, elemezze az adatokat, nyújtsa be a jelentéseket, és felügyelje a dokumentációt
- Hozzon létre és tartson fenn dokumentummegtartási folyamatokat, beleértve a számítógépes rendszert is
- Biztosítsa, hogy a Caseworthy-nyilvántartásokat 24 órán belül rögzítsék és jóváhagyják
- Vizsgálja felül az ADP bérszámfejtési kódolását a szolgáltatások pontos számlázásának ellenőrzése érdekében
- Szükség esetén helyettesítse az igazgatót vagy a kijelölt munkatársakat
- Hozzon létre és tartson naprakészen egy munkaköri kézikönyvet
- Vegyen részt a munkatársi értekezleteken, és végezze el az egyéb kijelölt feladatokat
Követelmények
- Kapcsolódó szakterületen szerzett alapfokú diploma és három év, fokozatosan növekvő felelősséggel járó tapasztalat, vagy az oktatás és tapasztalat egyenértékű kombinációja
- Korábbi felügyeleti tapasztalat
- A szellemi és kognitív fogyatékosságokat érintő országos, állami és helyi kérdések ismerete, beleértve a DDA-val kapcsolatos ügyeket
- Jártasság olyan számítógépes alkalmazásokban, mint az Excel, a Word és más adatbázisok
- Erős írásbeli és szóbeli kommunikációs készség
- Az írott és beszélt angol nyelv magabiztos használata
- Kreatív, előremutató szemlélet
- Erős szervezési, önirányítási és együttműködési készség
- Képesség érzékeny kérdések vagy panaszok megfelelő kezelésére
- A DDA finanszírozási forrásainak gyakorlati ismerete
- Bizonyított felügyeleti képesség
- Készség és hajlandóság sürgősségi hívások fogadására és a vészhelyzetekre a nap bármely szakában történő reagálásra
- Érvényes vezetői engedély és kiváló vezetési előélet a szolgáltatásokban részesülők szállításához
- A Maryland állam által előírt büntetőjogi háttérellenőrzés teljesítése
Juttatások
- A fogyatékossággal élő személyek számára ésszerű alkalmazkodás biztosítható
- A munkáltató egyenlő foglalkoztatási lehetőségeket biztosít
- Szokásos irodai munkakörülmények