The Arc Southern Maryland on voittoa tavoittelematon järjestö, joka palvelee kehitysvammaisia ja kehityshäiriöitä omaavia lapsia ja aikuisia kaikkialla Etelä-Marylandissa. Vuonna 1975 perustettu järjestö yhdistää vaikuttamistyön ja käytännön tuen, joiden avulla ihmiset voivat tavoitella itseohjautuvaa ja mielekästä elämää. Sen toimintaan kuuluvat asumis- ja työllisyyspalvelut, päivätoiminta ja yhteisöllinen oppiminen, käyttäytymisen ja perheiden tukeminen, digitaaliset taidot, asumisen tukipalvelut, siirtymävaiheen ja DORS-palvelut sekä yhteisöön kohdistuva vaikuttamistyö. Järjestö tarjoaa myös ensivastehenkilöstön koulutusta ja vahvistaa yhteisön tukea vapaaehtoisten, tukijoiden, varainhankinta-aloitteiden ja autojen lahjoitusohjelmansa avulla.
Apulaisjohtaja, yhteisön tukipalvelut — lähityö Prince Frederickissä, Marylandissa
Johda yhteisön tuki-, työllisyys- ja vammaispalveluja The Arc Southern Chesapeakessa. Vastaa henkilöstöstä, budjeteista, vaatimustenmukaisuudesta, laadun parantamisesta ja palvelujen toimituksesta Marylandin toimipisteissä.
Yhdysvallat
Maryland72 000 $ – 80 000 $ / vuosi
LähityöKokoaikainenJohtavaVaadittu Kieli: englantiJohtajaKuvaus
- Johda vastuullesi osoitettuja palvelutoimintoja ja paranna tuloksia mitattavien suorituskykytietojen avulla
- Varmista, että työntekijät saavuttavat organisaation laadunparannustavoitteet
- Sovella kirjallisia toimintaperiaatteita, menettelyjä, käytäntöjä ja toimintaohjeita johdonmukaisesti
- Valvo vastuullesi osoitettuja työntekijöitä ja anna heille jatkuvaa ohjausta
- Arvioi henkilöstötarpeet, sovita työvuorot yhteen palvelujen kanssa ja hallinnoi toimintaa budjetin puitteissa
- Varmista, että esihenkilöt ja työntekijät noudattavat organisaation toimintaperiaatteita ja menettelyjä
- Varmista, että rahoitussuunnitelmat vastaavat tukea saavien henkilöiden tarpeita
- Varmista, että esihenkilöt tarjoavat henkilökohtaisissa palvelusuunnitelmissa määritellyt palvelut
- Toimita tarkistetut palvelujen rahoitussuunnitelmat DDA:lle, kun nykyiset budjetit eivät ole riittäviä, ja valvo jatkotoimia
- Varmista, että työntekijöillä on lääkkeiden antamiseen ja delegoituihin hoitotehtäviin vaadittu koulutus
- Rakenna ammatillisia suhteita tukitiimien jäseniin ja noudata eettisiä toimintatapoja
- Valvo työllisyys-, päivä-, yhteisötuki-, autismipoikkeuslupa-, virtuaali-, ISS-, DORS- ja henkilökohtaisen tuen ohjelmia
- Koordinoi toimintaa Community Supports Managerin kanssa Calvertin, St. Mary’sin, Charlesin ja Anne Arundelin toimipisteissä sekä työllisyys-, virkistys- ja vapaaehtoiskohteissa
- Aseta suorituskykytavoitteet ja kehitä osaavaa, sitoutunutta työyhteisöä
- Johda henkilöstökokouksia, viestintää, koulutusta ja mentorointia
- Hallinnoi työvuorosuunnittelua ja henkilöstöprosesseja, mukaan lukien haastattelut, arvioinnit, ohjaus ja työsuhteen päättäminen
- Ylläpidä tehokkaita, vaatimustenmukaisia ja kustannustehokkaita toimintajärjestelmiä
- Seuraa osaston tuloksia, toteuta korjaavia toimenpiteitä ja johda osaamisen kehittämishankkeita
- Valvo kriisejä, vaaratilanteita, tukien muutoksia ja vaadittuja viranomaisraportteja
- Seuraa kuluja ja hallinnoi vastuullesi osoitettuja budjetteja rahoitusvaatimusten mukaisesti
- Tuo huolenaiheet johtajan käsiteltäviksi ja ylläpidä kumppanuuksia esihenkilöiden, työntekijöiden, perheiden, DDA:n, DHR:n, rahoittajien ja yhteisöjärjestöjen kanssa
- Osallistu iltaisin järjestettäviin liiketapahtumiin sekä nuorten aikuistumiseen tai kouluihin liittyviin tapahtumiin yhteisökumppanuuksien vahvistamiseksi
- Varmista, että työntekijät käyttävät heille osoitettua teknologiaa tehokkaasti ja pitävät teknisen osaamisensa ajan tasalla
- Tarkista järjestelmät esihenkilöiden kanssa ohjelmien henkilöstömitoitusten ylläpitämiseksi ja vähintään 85 prosentin käyttöasteen saavuttamiseksi
- Toteuta laadunparannussuunnitelmat ja koordinoi tai tue epäiltyä hyväksikäyttöä, laiminlyöntiä tai kaltoinkohtelua koskevia tutkimuksia
- Laadi ehkäisysuunnitelmat vahvistettujen hyväksikäyttö-, laiminlyönti- tai kaltoinkohtelutapausten varalle
- Tee toimintapäätöksiä käytettävissä olevien henkilöstö- ja taloudellisten resurssien perusteella
- Edistä lyhyen ja pitkän aikavälin tavoitteita yhteistyössä johtajan kanssa
- Seuraa johdon päätöksiä ja varmista niiden toteuttaminen
- Reagoi hätätilanteisiin ja ole näkyvästi läsnä vastuullesi osoitetuissa piirikunnissa
- Ylläpidä asiakirjoja, analysoi tietoja, toimita raportteja ja valvo dokumentointia
- Luo ja ylläpidä asiakirjojen säilytysprosesseja, mukaan lukien tietokoneistettu järjestelmä
- Varmista, että Caseworthy-tiedot kirjataan ja hyväksytään 24 tunnin kuluessa
- Tarkista ADP:n palkkakoodaus varmistaaksesi palvelulaskutuksen oikeellisuuden
- Sijaista johtajaa tai nimettyjä työntekijöitä tarvittaessa
- Luo ja ylläpidä tehtävää koskevaa käsikirjaa
- Osallistu henkilöstökokouksiin ja hoida muita osoitettuja tehtäviä
Vaatimukset
- Soveltuvan alan kandidaatin tutkinto ja kolme vuotta asteittain vastuullisemmissa tehtävissä hankittua työkokemusta tai vastaava koulutuksen ja kokemuksen yhdistelmä
- Aiempi esihenkilökokemus
- Kansallisten, osavaltiotason ja paikallisten älyllisiin ja kognitiivisiin vammoihin liittyvien kysymysten, mukaan lukien DDA:han liittyvien asioiden, tuntemus
- Tietokonesovellusten, kuten Excelin, Wordin ja muiden tietokantojen, hyvä hallinta
- Erinomaiset kirjalliset ja suulliset viestintätaidot
- Kirjoitetun ja puhutun englannin hyvä hallinta
- Luova ja tulevaisuuteen suuntautuva työskentelytapa
- Hyvät organisointi-, itsenäisen työskentelyn ja yhteistyön taidot
- Kyky käsitellä arkaluonteisia kysymyksiä tai valituksia asianmukaisesti
- DDA:n rahoituskanavien käytännön tuntemus
- Osoitettu esihenkilöosaaminen
- Valmius ja halukkuus vastaanottaa hätäpuheluja ja vastata hätätilanteisiin ympäri vuorokauden
- Voimassa oleva ajokortti ja hyvä ajohistoria palveluja saavien henkilöiden kuljettamista varten
- Kyky läpäistä Marylandin edellyttämä rikostaustatarkistus
Edut
- Vammaisille henkilöille on saatavilla kohtuullisia mukautuksia
- Työnantaja tarjoaa yhtäläiset työllistymismahdollisuudet
- Tavanomaiset toimistotyöolosuhteet