The Arc Southern Maryland neprofitna je organizacija koja pruža usluge djeci i odraslima s intelektualnim i razvojnim teškoćama diljem južnog Marylanda. Osnovana je 1975. godine te povezuje zagovaranje s praktičnom podrškom osmišljenom kako bi ljudima pomogla da vode samostalne i ispunjene živote. Njezin rad obuhvaća stambene i profesionalne usluge, dnevno i društveno učenje, bihevioralnu i obiteljsku podršku, digitalnu pismenost, pomoć pri stanovanju, usluge prijelaza i DORS usluge te zagovaranje u zajednici. Organizacija također pruža obuku osobama koje prve reagiraju u hitnim situacijama te izgrađuje podršku zajednice putem volontera, sponzora, inicijativa prikupljanja sredstava i programa doniranja automobila.
Pomoćnik direktora za podršku u zajednici — rad na lokaciji u Prince Fredericku, Maryland
Vodite usluge podrške u zajednici, zapošljavanja i podrške osobama s invaliditetom za The Arc Southern Chesapeake. Nadgledajte zaposlenike, proračune, usklađenost, poboljšanje kvalitete i pružanje usluga na lokacijama u Marylandu.
Sjedinjene Američke Države
Maryland72.000 $ – 80.000 $ / godina
U ureduPuno radno vrijemeVoditeljObavezan Jezik: engleskiDirektorOpis
- Upravljati dodijeljenim operacijama usluga i poboljšavati ishode pomoću mjerljivih podataka o učinku
- Osigurati da zaposlenici ispunjavaju ciljeve agencije za poboljšanje kvalitete
- Dosljedno primjenjivati pisane politike, postupke, prakse i operativne smjernice
- Nadzirati dodijeljene zaposlenike i pružati stalno usmjeravanje
- Procijeniti potrebe za osobljem, uskladiti pokrivenost sa uslugama i upravljati u okviru proračuna
- Osigurati da se rukovoditelji i zaposlenici pridržavaju politika i postupaka agencije
- Potvrditi da planovi financiranja odgovaraju potrebama osoba koje primaju podršku
- Osigurati da rukovoditelji pružaju usluge navedene u individualnim planovima usluga
- DDA-u dostaviti izmijenjene planove financiranja usluga kada postojeći proračuni nisu dostatni i nadzirati provedbu
- Osigurati da zaposlenici održavaju obveznu obuku za primjenu lijekova i delegirane sestrinske zadatke
- Graditi profesionalne odnose s članovima timova za podršku i poštovati etičko postupanje
- Nadzirati programe zapošljavanja, dnevnih usluga, podrške u zajednici, izuzeća za autizam, virtualne podrške, ISS-a, DORS-a i osobne podrške
- Koordinirati s voditeljem podrške u zajednici na lokacijama u okruzima Calvert, St. Mary’s, Charles i Anne Arundel te na lokacijama za zapošljavanje, rekreaciju i volontiranje
- Postavljati ciljeve učinka i razvijati sposobnu i angažiranu radnu snagu
- Voditi sastanke zaposlenika, komunikaciju, obuku i mentorska djelovanja
- Upravljati rasporedima i procesima za zaposlenike, uključujući razgovore, procjenu, savjetovanje i prestanak radnog odnosa
- Održavati operativne sustave koji su učinkoviti, usklađeni i troškovno učinkoviti
- Pratiti rezultate odjela, provoditi korektivne mjere i voditi inicijative za razvoj sposobnosti
- Nadzirati krize, incidente, promjene podrške i obvezna regulatorna izvješća
- Pratiti troškove i upravljati dodijeljenim proračunima u skladu sa zahtjevima financiranja
- Upozoravati direktora na probleme i održavati partnerstva s rukovoditeljima, zaposlenicima, obiteljima, DDA-om, DHR-om, financijerima i organizacijama u zajednici
- Sudjelovati na večernjim poslovnim događajima i događajima za mlade koji prelaze u odraslu dob ili školskim događajima radi jačanja partnerstava u zajednici
- Osigurati da zaposlenici učinkovito koriste dodijeljenu tehnologiju i održavaju aktualno tehničko znanje
- Pregledavati sustave s rukovoditeljima radi održavanja omjera u programima i postizanja iskorištenosti od najmanje 85 posto
- Provoditi planove poboljšanja kvalitete i koordinirati ili podržavati istrage sumnje na zlostavljanje, zanemarivanje ili loše postupanje
- Izrađivati preventivne planove za potvrđeno zlostavljanje, zanemarivanje ili loše postupanje
- Donositi operativne odluke na temelju dostupnih kadrovskih i financijskih resursa
- U suradnji s direktorom ostvarivati kratkoročne i dugoročne ciljeve
- Pratiti odluke vodstva i osigurati njihovu provedbu
- Odgovarati na hitne slučajeve i održavati vidljivu prisutnost u dodijeljenim okruzima
- Voditi evidencije, analizirati podatke, podnositi izvješća i nadzirati dokumentaciju
- Izrađivati i održavati procese čuvanja dokumenata, uključujući računalni sustav
- Osigurati da se zapisi u sustavu Caseworthy unesu i odobre u roku od 24 sata
- Pregledavati kodiranje plaća u sustavu ADP radi potvrde točnog obračuna usluga
- Po potrebi osigurati zamjenu direktora ili određenih zaposlenika
- Izrađivati i održavati priručnik za radno mjesto
- Sudjelovati na sastancima zaposlenika i izvršavati druge dodijeljene odgovornosti
Zahtjevi
- Preddiplomski ili diplomski studij iz srodnog područja i tri godine sve odgovornijeg iskustva ili odgovarajuća kombinacija obrazovanja i iskustva
- Prethodno iskustvo nadzora zaposlenika
- Razumijevanje nacionalnih, državnih i lokalnih pitanja povezanih s intelektualnim i kognitivnim teškoćama, uključujući pitanja povezana s DDA-om
- Poznavanje računalnih aplikacija kao što su Excel, Word i druge baze podataka
- Izražene pisane i usmene komunikacijske vještine
- Dobro vladanje pisanim i govornim engleskim jezikom
- Kreativan i usmjeren prema budućnosti pristup
- Izražene organizacijske, samostalne i suradničke vještine
- Sposobnost primjerenog postupanja s osjetljivim pitanjima ili pritužbama
- Praktično poznavanje tokova financiranja DDA-a
- Dokazana sposobnost nadziranja zaposlenika
- Dostupnost i spremnost na primanje hitnih poziva i odgovor na hitne slučajeve u bilo koje doba
- Važeća vozačka dozvola i dobar vozački dosje za prijevoz osoba koje primaju usluge
- Sposobnost prolaska provjere kaznene evidencije propisane u Marylandu
Pogodnosti
- Osobama s invaliditetom dostupne su razumne prilagodbe
- Poslodavac pruža jednake mogućnosti zapošljavanja
- Standardni uredski uvjeti rada