ReOrbit CEO 수석 비서 (헬싱키 하이브리드 근무)
소프트웨어 기반 위성 기업에서 ReOrbit의 CEO를 지원합니다. 경영진 일정, 출장 조정, 회의 운영, 기밀 커뮤니케이션 및 리더십 운영을 담당합니다.
설명
- CEO의 일정과 회의 우선순위를 관리합니다
- 항공편, 숙박, 비자, 일정표 및 경비 보고를 포함한 국내외 출장을 준비합니다
- 내부 및 외부 회의를 계획하고, 안건을 준비하며, 회의 내용을 기록하고 후속 조치를 추적합니다
- CEO의 서신, 이메일 및 행정 요청을 관리합니다
- 프레젠테이션, 문서, 보고서 및 회의 자료를 작성합니다
- 이사회 회의, 리더십 회의, 고객 방문 및 회사 행사의 운영을 조정합니다
- 송장, 경비 및 기타 행정 업무를 지원합니다
- 리더십과 내부 및 외부 이해관계자 사이의 연락 담당자 역할을 합니다
- 기밀 정보를 신중하고 전문적으로 취급합니다
- 문서, 파일링 시스템 및 기록을 체계적으로 유지합니다
- 수시로 발생하는 행정 업무와 프로젝트에 기여합니다
지원 자격
- 임원 비서 또는 이에 준하는 행정 지원 직무에서 5년 이상의 경력
- 빠르게 변화하는 업무 환경에서 고위 임원을 지원한 경험
- 뛰어난 조직 능력과 시간 관리 능력
- 여러 우선순위 업무를 동시에 처리할 수 있는 능력
- 뛰어난 영어 작문 및 구두 커뮤니케이션 능력
- 세부 사항에 주의를 기울이고 꼼꼼하며 일관되게 업무를 수행하는 태도
- 실용적인 해결책을 중시하는 적극적인 업무 방식
- 기밀 정보를 전문적이고 신중하며 신뢰할 수 있게 처리하는 능력
- 최신 협업 플랫폼을 능숙하게 사용할 수 있는 역량
- 변화가 많고 빠르게 성장하는 조직에 적응하는 유연성
- 기술, 항공우주 또는 국제 비즈니스 경험이 있으면 우대
복리후생
- 직원들이 아이디어를 제안할 수 있는 도전적이고 보람 있는 업무 환경
- 열정적이고 서로 지원하는 전문 커뮤니티에 참여할 기회
- 점심 식사 바우처
- 회사 행사 및 사교 모임
- 직업 건강 관리
- 추가 건강 보험
- 달리기, 클라이밍, 탁구 및 보드게임 등의 직원 활동
- 핀란드 사회로의 이주와 정착 지원
- 평등과 다양성을 중시하는 포용적이고 활기찬 업무 환경
