ReOrbit
ReOrbit
Fondée en 2019, ReOrbit est une entreprise d’ingénierie spatiale qui travaille sur le matériel et les logiciels destinés aux satellites et aux systèmes de mission. Avec des bureaux à Helsinki et à Bengaluru et une équipe de plus de 100 employés, l’entreprise réunit des disciplines d’ingénierie telles que les logiciels et les systèmes de mission, l’avionique, les systèmes mécaniques ainsi que la fiabilité, la disponibilité, la maintenabilité et la sécurité (RAMS). Son activité de recrutement reflète le besoin de spécialistes capables de contribuer au développement et à la mise en œuvre de systèmes spatiaux.

Assistant(e) de direction senior du CEO chez ReOrbit (hybride à Helsinki)

Soutenez le CEO de ReOrbit, une entreprise de satellites reposant sur des logiciels, en assurant la gestion de son agenda, la coordination des déplacements, l’administration des réunions, les communications confidentielles et les opérations de direction.

Description

  • Gérer l’agenda du CEO et les priorités de ses réunions
  • Organiser les déplacements nationaux et internationaux, notamment les vols, l’hébergement, les visas, les itinéraires et les notes de frais
  • Planifier les réunions internes et externes, préparer les ordres du jour, prendre des notes et suivre les actions à mener
  • Gérer la correspondance, les e-mails et les demandes administratives du CEO
  • Créer des présentations, des documents, des rapports et des supports de réunion
  • Coordonner la logistique des réunions du conseil d’administration, des réunions de direction, des visites clients et des événements de l’entreprise
  • Aider à la gestion des factures, des dépenses et d’autres processus administratifs
  • Faire le lien entre la direction et les parties prenantes internes et externes
  • Traiter les informations confidentielles avec discrétion et professionnalisme
  • Maintenir des documents, des systèmes de classement et des dossiers bien organisés
  • Contribuer à des missions et projets administratifs ponctuels

Exigences

  • Au moins cinq ans d’expérience en tant qu’assistant(e) de direction ou dans un poste comparable de soutien administratif
  • Expérience auprès de cadres dirigeants dans un environnement de travail dynamique
  • Excellentes capacités d’organisation et de gestion du temps
  • Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
  • Solides compétences en communication écrite et orale en anglais
  • Grande rigueur et attention constante aux détails
  • Approche proactive axée sur les solutions pratiques
  • Gestion professionnelle, discrète et fiable des informations confidentielles
  • Aisance avec les plateformes modernes de collaboration
  • Adaptabilité et flexibilité au sein d’une organisation en évolution et en forte croissance
  • Une expérience dans la technologie, l’aérospatiale ou les affaires internationales constitue un atout

Avantages

  • Un environnement de travail exigeant et épanouissant où les employés peuvent proposer leurs idées
  • Accès à une communauté professionnelle ambitieuse et solidaire
  • Tickets-restaurant
  • Événements d’entreprise et célébrations conviviales
  • Soins de santé au travail
  • Assurance santé complémentaire
  • Activités proposées aux employés, comme la course, l’escalade, le tennis de table et les jeux de société
  • Accompagnement pour la relocalisation et l’intégration dans la société finlandaise
  • Un environnement de travail inclusif et dynamique, engagé en faveur de l’égalité et de la diversité

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