ReOrbit
ReOrbit
51 – 200 Mitarbeitende
HardwareLuft- und Raumfahrt
ReOrbit wurde 2019 gegründet und ist ein Raumfahrttechnikunternehmen, das an Hardware und Software für Satelliten- und Missionssysteme arbeitet. Mit Standorten in Helsinki und Bengaluru sowie einem Team von mehr als 100 Mitarbeitenden vereint das Unternehmen verschiedene technische Disziplinen, darunter Software- und Missionssysteme, Avionik, mechanische Systeme sowie Zuverlässigkeit, Verfügbarkeit, Instandhaltbarkeit und Sicherheit (RAMS). Die Personalbeschaffung des Unternehmens spiegelt den Bedarf an Fachkräften wider, die zur Entwicklung und Bereitstellung von Raumfahrtsystemen beitragen können.

Senior Executive Assistant für den CEO bei ReOrbit (Hybrid in Helsinki)

Unterstützung des CEOs von ReOrbit, einem softwaregestützten Satellitenunternehmen, bei Terminplanung, Reiseorganisation, Meeting-Administration, vertraulicher Kommunikation und Führungsprozessen.

Beschreibung

  • Verantwortung für den Kalender des CEOs und die Priorisierung von Meetings
  • Organisation nationaler und internationaler Reisen einschließlich Flügen, Unterkünften, Visa, Reiseplänen und Spesenabrechnungen
  • Planung interner und externer Meetings, Vorbereitung von Agenden, Protokollierung und Nachverfolgung von Folgeaufgaben
  • Verwaltung der Korrespondenz, E-Mails und administrativen Anfragen für den CEO
  • Erstellung von Präsentationen, Dokumenten, Berichten und Meeting-Unterlagen
  • Koordination der Logistik für Vorstandssitzungen, Führungskräftemeetings, Kundenbesuche und Unternehmensveranstaltungen
  • Unterstützung bei Rechnungen, Spesen und anderen administrativen Abläufen
  • Als Schnittstelle zwischen der Führungsebene sowie internen und externen Stakeholdern fungieren
  • Vertrauliche Informationen diskret und professionell behandeln
  • Ordnungsgemäße Dokumente, Ablagesysteme und Aufzeichnungen pflegen
  • Mitarbeit an ad hoc anfallenden administrativen Aufgaben und Projekten

Anforderungen

  • Mindestens fünf Jahre Erfahrung als Executive Assistant oder in einer vergleichbaren administrativen Unterstützungsposition
  • Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften in einem dynamischen Arbeitsumfeld
  • Hervorragende Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
  • Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu bearbeiten
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch
  • Sorgfältige und konsequente Detailgenauigkeit
  • Proaktive Arbeitsweise mit Fokus auf praktische Lösungen
  • Professioneller, diskreter und vertrauenswürdiger Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Sicherer Umgang mit modernen Kollaborationsplattformen
  • Anpassungsfähigkeit und Flexibilität in einer sich wandelnden, schnell wachsenden Organisation
  • Erfahrung in den Bereichen Technologie, Luft- und Raumfahrt oder internationales Geschäft ist von Vorteil

Zusatzleistungen

  • Ein anspruchsvolles und erfüllendes Arbeitsumfeld, in dem Mitarbeitende Ideen einbringen können
  • Zugang zu einer ambitionierten und unterstützenden beruflichen Gemeinschaft
  • Mittagsgutscheine
  • Unternehmensveranstaltungen und gemeinsame Feiern
  • Betriebliche Gesundheitsversorgung
  • Zusätzliche Krankenversicherung
  • Mitarbeiteraktivitäten wie Laufen, Klettern, Tischtennis und Brettspiele
  • Unterstützung beim Umzug und bei der Integration in die finnische Gesellschaft
  • Inklusiver und dynamischer Arbeitsplatz mit starkem Engagement für Gleichberechtigung und Vielfalt

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