ReOrbit
ReOrbit
Основанная в 2019 году компания ReOrbit занимается космической инженерией, работая с аппаратным и программным обеспечением для спутниковых и бортовых систем. В офисах в Хельсинки и Бенгалуру работает более 100 сотрудников, объединяющих такие инженерные направления, как разработка программного обеспечения и бортовых систем, авионика, механические системы, а также надежность, готовность, ремонтопригодность и безопасность (RAMS). Найм сотрудников отражает потребность в специалистах, способных участвовать в разработке и поставке космических систем.

Старший ассистент генерального директора в ReOrbit (гибридный формат, Хельсинки)

Поддержка генерального директора ReOrbit — компании, разрабатывающей программные решения для спутников, — в вопросах планирования, командировок, организации встреч, конфиденциальной переписки и операционной работы руководства.

Описание

  • Вести календарь генерального директора и расставлять приоритеты встреч
  • Организовывать внутренние и международные поездки, включая авиабилеты, проживание, визы, маршруты и отчёты о расходах
  • Планировать внутренние и внешние встречи, готовить повестки, вести записи и отслеживать последующие задачи
  • Обрабатывать корреспонденцию, электронную почту и административные запросы генерального директора
  • Создавать презентации, документы, отчёты и материалы для встреч
  • Координировать логистику заседаний совета директоров, встреч руководства, визитов клиентов и корпоративных мероприятий
  • Помогать с обработкой счетов, расходов и других административных процессов
  • Выступать связующим звеном между руководством и внутренними и внешними заинтересованными сторонами
  • Работать с конфиденциальной информацией тактично и профессионально
  • Поддерживать порядок в документах, системах хранения и архивах
  • Участвовать в выполнении разовых административных поручений и проектов

Требования

  • Не менее пяти лет опыта работы исполнительным ассистентом или на сопоставимой должности в сфере административной поддержки
  • Опыт поддержки руководителей высшего звена в динамичной рабочей среде
  • Отличные организаторские навыки и навыки управления временем
  • Способность одновременно работать с несколькими приоритетами
  • Сильные навыки письменной и устной коммуникации на английском языке
  • Внимательность к деталям и последовательность в работе
  • Проактивный подход и ориентация на практические решения
  • Профессиональное, тактичное и надёжное обращение с конфиденциальной информацией
  • Уверенное пользование современными платформами для совместной работы
  • Гибкость и способность адаптироваться к изменениям в быстрорастущей организации
  • Опыт работы в сфере технологий, аэрокосмической отрасли или международном бизнесе будет преимуществом

Преимущества

  • Сложная и содержательная работа, где сотрудники могут предлагать свои идеи
  • Доступ к амбициозному и поддерживающему профессиональному сообществу
  • Талоны на обед
  • Корпоративные мероприятия и совместные празднования
  • Медицинское обслуживание по месту работы
  • Дополнительное медицинское страхование
  • Активности для сотрудников, включая бег, скалолазание, настольный теннис и настольные игры
  • Поддержка при переезде и интеграции в финское общество
  • Инклюзивная и энергичная рабочая среда, приверженная равенству и многообразию

Похожие вакансии

Crowe

Старший консультант по главному планированию и оптимизации запасов

Crowe

Помогайте производственным компаниям повышать эффективность благодаря главному планированию, оптимизации запасов и инициативам по улучшению операционной деятельности. Консультируйте клиентов и возглавляйте проекты трансформации в консалтинговой практике Crowe.

Открыть
FIS

Ведущий старший консультант, профессиональные услуги — банковская система Systematics

FIS

Консультируйте финансовые учреждения по банковским технологиям FIS Systematics и инициативам по трансформации. Руководите стратегическими консультационными проектами и сложными задачами, разрабатывая масштабируемые рекомендации вместе с клиентами и заинтересованными сторонами.

Открыть
EY

Консультант по управлению талантами EY

EY

Консультируйте руководителей EY по планированию персонала, управлению талантами и организационным изменениям. Сотрудничайте с глобальными командами, применяйте аналитику и предлагайте стратегические решения в сфере управления персоналом.

Открыть
Saegus

Директор по консалтингу в сфере умных рабочих пространств

Saegus
51 – 200 Сотрудники
Консалтинг

Руководите бизнес-направлением Saegus «Умное рабочее пространство»: отвечайте за стратегию, финансовые результаты, работу с крупными корпоративными клиентами и программы трансформации рабочих пространств.

Открыть
Johnson & Johnson

Директор по управлению ключевыми клиентами (контрактная работа, удалённо)

Johnson & Johnson

Руководите ценообразованием, переговорами и контрактами по хирургическому портфелю для систем здравоохранения Johnson & Johnson. Формируйте стратегию работы с клиентами, обеспечивайте соблюдение требований и поддерживайте прибыльность в семи штатах США.

Открыть
Absa Group

UX/UI-копирайтер, Сандтон (гибридный формат) — Absa Group

Absa Group

Улучшайте цифровые банковские сервисы Absa с помощью SEO, UX-текстов, доступности и оптимизации конверсии. Формируйте клиентские пути и повышайте эффективность контента в веб-каналах.

Открыть
Ascensus

Региональный вице-президент по продажам пенсионных планов — Калифорния (удалённо)

Ascensus

Руководить продажами пенсионных планов в Калифорнии, выстраивая отношения с финансовыми специалистами и посредническими компаниями. В обязанности входят развитие территории, позиционирование продуктов, поддержка поиска клиентов и координация продаж.

Открыть
EXL

Старший специалист по кредиторской задолженности

EXL

Обрабатывайте сложные счета поставщиков и запросы на предоплату, устраняйте расхождения и проблемы сверки по кредиторской задолженности. Соблюдайте целевые сроки обслуживания и требования комплаенса.

Открыть
Fetch 📦

Директор по стратегическим клиентам в сфере PropTech

Fetch 📦

Развивайте отношения Fetch с национальными и корпоративными клиентами в сфере PropTech. Руководите стратегическими продажами, расширением клиентских аккаунтов и партнёрством с руководителями компаний.

Открыть
Fetch 📦

Директор по стратегическим клиентам, Флорида (удалённо)

Fetch 📦

Развивайте отношения с корпоративными и национальными клиентами платформы Fetch для рынка PropTech, расширяйте стратегические аккаунты и заключайте сложные соглашения. Увеличивайте региональное внедрение и выручку благодаря межфункциональному взаимодействию и развитию клиентских аккаунтов.

Открыть