ReOrbit
ReOrbit
51 – 200 Medarbejdere
HardwareLuft- og rumfart
ReOrbit blev grundlagt i 2019 og er en rumteknologivirksomhed, der arbejder med hardware og software til satellitter og missionssystemer. Med kontorer i Helsinki og Bengaluru og et team på mere end 100 medarbejdere samler virksomheden ingeniørdiscipliner inden for blandt andet software og missionssystemer, avionik, mekaniske systemer samt pålidelighed, tilgængelighed, vedligeholdelsesvenlighed og sikkerhed (RAMS). Virksomhedens rekrutteringsaktivitet afspejler et behov for specialister, der kan bidrage til udviklingen og leveringen af rumfartssystemer.

Senior Executive Assistant for CEO'en hos ReOrbit (hybrid i Helsinki)

Støt ReOrbit's CEO i en softwarebaseret satellitvirksomhed gennem ledelse af kalender, rejsekoordinering, mødeadministration, fortrolig kommunikation og ledelsesdrift.

Beskrivelse

  • Have ansvar for CEO'ens kalender og mødeprioriteringer
  • Arrangere indenrigs- og udenrigsrejser, herunder fly, indkvartering, visa, rejseplaner og udgiftsrapporter
  • Planlægge interne og eksterne møder, udarbejde dagsordener, tage noter og følge op på aftaler
  • Håndtere CEO'ens korrespondance, e-mail og administrative forespørgsler
  • Udarbejde præsentationer, dokumenter, rapporter og mødemateriale
  • Koordinere logistikken omkring bestyrelsesmøder, ledelsesmøder, kundebesøg og virksomhedsarrangementer
  • Assistere med fakturaer, udgifter og andre administrative arbejdsgange
  • Være bindeled mellem ledelsen og interne og eksterne interessenter
  • Håndtere fortrolige oplysninger med diskretion og professionalisme
  • Vedligeholde ordnede dokumenter, arkiveringssystemer og registre
  • Bidrage til ad hoc-administrative opgaver og projekter

Krav

  • Mindst fem års erfaring som Executive Assistant eller i en sammenlignelig administrativ supportstilling
  • Erfaring med at støtte ledende medarbejdere i et hurtigt arbejdsmiljø
  • Fremragende organisatoriske evner og tidsstyring
  • Evne til at håndtere flere prioriteter på samme tid
  • Stærke skriftlige og mundtlige engelskkundskaber
  • Omhyggelig og konsekvent sans for detaljer
  • Proaktiv tilgang med fokus på praktiske løsninger
  • Professionel, diskret og pålidelig håndtering af fortrolige oplysninger
  • Fortrolig med brugen af moderne samarbejdsplatforme
  • Tilpasningsevne og fleksibilitet i en organisation i forandring og kraftig vækst
  • Erfaring fra teknologi, luft- og rumfart eller international forretning er en fordel

Fordele

  • En krævende og givende arbejdsplads, hvor medarbejderne kan bidrage med idéer
  • Adgang til et ambitiøst og støttende professionelt fællesskab
  • Frokostkuponer
  • Virksomhedsarrangementer og sociale fejringer
  • Sundhedsordning
  • Supplerende sundhedsforsikring
  • Medarbejderaktiviteter som løb, klatring, bordtennis og brætspil
  • Støtte til flytning og integration i det finske samfund
  • En inkluderende og energisk arbejdsplads med fokus på lighed og mangfoldighed

Relaterede job

Citi

Senior Javaudvikler, Assistant Vice President – platforme til valutarisiko

Citi

Modernisér Citis globale platforme til behandling af valutahandler, og forbind handelsfeeds, afstemning og kontroller med en strategisk risikoplatform. Frem avancering af cloud, automatiseret test og udviklerpraksis på tværs af FX-teamet.

Åbn