Didirikan pada tahun 2019, ReOrbit adalah perusahaan rekayasa antariksa yang mengembangkan perangkat keras dan perangkat lunak untuk satelit serta sistem misi. Dengan kantor di Helsinki dan Bengaluru serta tim yang terdiri dari lebih dari 100 karyawan, perusahaan ini memadukan berbagai disiplin rekayasa, termasuk perangkat lunak dan sistem misi, avionik, sistem mekanis, serta keandalan, ketersediaan, kemudahan pemeliharaan, dan keselamatan (RAMS). Aktivitas perekrutannya mencerminkan kebutuhan akan tenaga ahli yang dapat berkontribusi pada pengembangan dan penyampaian sistem antariksa.
Asisten Eksekutif Senior untuk CEO di ReOrbit (Hibrida di Helsinki)
Mendukung CEO ReOrbit, perusahaan satelit berbasis perangkat lunak, melalui penjadwalan eksekutif, koordinasi perjalanan, administrasi rapat, komunikasi rahasia, dan operasional kepemimpinan.
Deskripsi
- Mengelola kalender CEO dan prioritas rapat
- Mengatur perjalanan domestik dan internasional, termasuk penerbangan, akomodasi, visa, rencana perjalanan, dan laporan pengeluaran
- Merencanakan rapat internal dan eksternal, menyiapkan agenda, mencatat hasil rapat, dan melacak tindak lanjut
- Mengelola korespondensi, email, dan permintaan administratif untuk CEO
- Membuat presentasi, dokumen, laporan, dan materi rapat
- Mengoordinasikan logistik untuk sidang dewan, rapat kepemimpinan, kunjungan pelanggan, dan acara perusahaan
- Membantu menangani faktur, pengeluaran, dan alur kerja administratif lainnya
- Bertindak sebagai penghubung antara pimpinan dan pemangku kepentingan internal maupun eksternal
- Menangani informasi rahasia dengan penuh kebijaksanaan dan profesionalisme
- Menjaga dokumen, sistem pengarsipan, dan catatan tetap tertata
- Berkontribusi dalam tugas dan proyek administratif ad hoc
Persyaratan
- Setidaknya lima tahun pengalaman sebagai Asisten Eksekutif atau dalam posisi dukungan administratif yang sebanding
- Berpengalaman mendukung eksekutif senior dalam lingkungan kerja yang bergerak cepat
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik
- Mampu menangani beberapa prioritas secara bersamaan
- Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan dalam bahasa Inggris yang kuat
- Perhatian yang cermat dan konsisten terhadap detail
- Pendekatan proaktif dengan fokus pada solusi praktis
- Mampu menangani informasi rahasia secara profesional, bijaksana, dan dapat dipercaya
- Nyaman menggunakan platform kolaborasi modern
- Mampu beradaptasi dan fleksibel dalam organisasi yang terus berubah dan berkembang pesat
- Pengalaman di bidang teknologi, kedirgantaraan, atau bisnis internasional menjadi nilai tambah
Tunjangan
- Lingkungan kerja yang menantang dan memuaskan, tempat karyawan dapat menyumbangkan ide
- Akses ke komunitas profesional yang ambisius dan suportif
- Voucher makan siang
- Acara perusahaan dan perayaan sosial
- Layanan kesehatan kerja
- Asuransi kesehatan tambahan
- Kegiatan karyawan seperti lari, panjat tebing, tenis meja, dan permainan papan
- Dukungan untuk relokasi dan integrasi ke dalam masyarakat Finlandia
- Tempat kerja yang inklusif dan penuh semangat dengan komitmen terhadap kesetaraan dan keberagaman