Spoločnosť ReOrbit, založená v roku 2019, pôsobí v oblasti vesmírneho inžinierstva a venuje sa hardvéru a softvéru pre satelity a vesmírne misie. S kanceláriami v Helsinkách a Bengalúru a tímom viac ako 100 zamestnancov prepája inžinierske odbory vrátane softvéru a systémov misií, avioniky, mechanických systémov a spoľahlivosti, dostupnosti, udržiavateľnosti a bezpečnosti (RAMS). Náborová činnosť spoločnosti odráža potrebu špecialistov, ktorí môžu prispieť k vývoju a dodávaniu vesmírnych systémov.
Seniorný výkonný asistent generálneho riaditeľa v spoločnosti ReOrbit (hybridná práca v Helsinkách)
Podpora generálneho riaditeľa spoločnosti ReOrbit, ktorá vyvíja softvérovo riadené satelity, prostredníctvom plánovania programu, koordinácie služobných ciest, administrácie stretnutí, dôvernej komunikácie a podpory vedenia.
Popis
- Zodpovednosť za kalendár generálneho riaditeľa a priority stretnutí
- Organizovanie domácich a zahraničných služobných ciest vrátane letov, ubytovania, víz, itinerárov a vyúčtovania výdavkov
- Plánovanie interných a externých stretnutí, príprava programov, zapisovanie poznámok a sledovanie následných úloh
- Správa korešpondencie, e-mailov a administratívnych požiadaviek generálneho riaditeľa
- Vytváranie prezentácií, dokumentov, správ a materiálov na stretnutia
- Koordinácia logistiky zasadnutí predstavenstva, stretnutí vedenia, návštev zákazníkov a firemných podujatí
- Pomoc s faktúrami, výdavkami a ďalšími administratívnymi procesmi
- Pôsobenie ako spojenie medzi vedením a internými aj externými zainteresovanými stranami
- Diskrétne a profesionálne zaobchádzanie s dôvernými informáciami
- Udržiavanie usporiadaných dokumentov, evidenčných systémov a záznamov
- Prispievanie k ad hoc administratívnym úlohám a projektom
Požiadavky
- Najmenej päť rokov skúseností na pozícii výkonného asistenta alebo v porovnateľnej administratívnej podpornej pozícii
- Skúsenosti s podporou seniorných manažérov v dynamickom pracovnom prostredí
- Vynikajúce organizačné schopnosti a schopnosť riadiť čas
- Schopnosť zvládať viacero priorít súčasne
- Vynikajúce písomné a ústne komunikačné schopnosti v angličtine
- Dôsledný a stabilný prístup k detailom
- Proaktívny prístup so zameraním na praktické riešenia
- Profesionálne, diskrétne a dôveryhodné zaobchádzanie s dôvernými informáciami
- Istota pri používaní moderných platforiem na spoluprácu
- Prispôsobivosť a flexibilita v meniacej sa organizácii s vysokým rastom
- Skúsenosti z technologického, leteckého a kozmického priemyslu alebo medzinárodného podnikania sú výhodou
Benefity
- Náročné a napĺňajúce pracovné prostredie, v ktorom môžu zamestnanci prispievať nápadmi
- Prístup k ambicióznej a podpornej profesionálnej komunite
- Stravné poukážky
- Firemné podujatia a spoločenské oslavy
- Pracovná zdravotná starostlivosť
- Doplnkové zdravotné poistenie
- Zamestnanecké aktivity, ako sú beh, lezenie, stolný tenis a spoločenské hry
- Podpora pri presťahovaní a integrácii do fínskej spoločnosti
- Inkluzívne a energické pracovisko zamerané na rovnosť a rozmanitosť