ReOrbit
ReOrbit
51 – 200 Empleados
AeroespacialHardware
Fundada en 2019, ReOrbit es una empresa de ingeniería espacial que trabaja en hardware y software para satélites y sistemas de misión. Con oficinas en Helsinki y Bengaluru y un equipo de más de 100 empleados, la empresa reúne disciplinas de ingeniería como software y sistemas de misión, aviónica, sistemas mecánicos y fiabilidad, disponibilidad, mantenibilidad y seguridad (RAMS). Su actividad de contratación refleja la necesidad de especialistas que puedan contribuir al desarrollo y la entrega de sistemas espaciales.

Asistente ejecutivo sénior del CEO en ReOrbit (híbrido en Helsinki)

Apoya al CEO de ReOrbit, una empresa de satélites habilitada por software, mediante la gestión ejecutiva de la agenda, la coordinación de viajes, la administración de reuniones, las comunicaciones confidenciales y las operaciones de liderazgo.

Descripción

  • Gestionar la agenda del CEO y las prioridades de sus reuniones
  • Organizar viajes nacionales e internacionales, incluidos vuelos, alojamiento, visados, itinerarios e informes de gastos
  • Planificar reuniones internas y externas, preparar agendas, tomar notas y hacer seguimiento de las acciones posteriores
  • Gestionar la correspondencia, el correo electrónico y las solicitudes administrativas del CEO
  • Crear presentaciones, documentos, informes y materiales para reuniones
  • Coordinar la logística de sesiones del consejo, reuniones de liderazgo, visitas de clientes y eventos de la empresa
  • Ayudar con facturas, gastos y otros procesos administrativos
  • Actuar como enlace entre el equipo directivo y las partes interesadas internas y externas
  • Gestionar información confidencial con discreción y profesionalidad
  • Mantener organizados los documentos, sistemas de archivo y registros
  • Contribuir a tareas y proyectos administrativos ad hoc

Requisitos

  • Al menos cinco años de experiencia como asistente ejecutivo o en un puesto comparable de apoyo administrativo
  • Experiencia apoyando a altos directivos en un entorno de trabajo dinámico
  • Excepcionales capacidades de organización y gestión del tiempo
  • Capacidad para gestionar varias prioridades simultáneamente
  • Sólidas habilidades de comunicación escrita y oral en inglés
  • Atención al detalle cuidadosa y constante
  • Enfoque proactivo centrado en soluciones prácticas
  • Gestión profesional, discreta y fiable de información confidencial
  • Comodidad utilizando plataformas modernas de colaboración
  • Adaptabilidad y flexibilidad en una organización cambiante y de rápido crecimiento
  • Se valorará la experiencia en tecnología, aeroespacio o negocios internacionales

Beneficios

  • Un entorno de trabajo exigente y gratificante donde los empleados pueden aportar ideas
  • Acceso a una comunidad profesional ambiciosa y solidaria
  • Vales de comida
  • Eventos de empresa y celebraciones sociales
  • Atención sanitaria ocupacional
  • Seguro médico complementario
  • Actividades para empleados, como correr, escalar, jugar al tenis de mesa y a juegos de mesa
  • Apoyo para la reubicación y la integración en la sociedad finlandesa
  • Entorno de trabajo inclusivo y dinámico comprometido con la igualdad y la diversidad

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