ReOrbit
ReOrbit
51 – 200 Dipendenti
AerospazialeHardware
Fondata nel 2019, ReOrbit è un’azienda di ingegneria spaziale che opera nell’ambito dell’hardware e del software per satelliti e sistemi di missione. Con uffici a Helsinki e Bengaluru e un team di oltre 100 dipendenti, l’azienda riunisce competenze ingegneristiche che includono software e sistemi di missione, avionica, sistemi meccanici e affidabilità, disponibilità, manutenibilità e sicurezza (RAMS). La sua attività di ricerca del personale riflette la necessità di specialisti in grado di contribuire allo sviluppo e alla realizzazione di sistemi spaziali.

Assistente esecutivo senior del CEO presso ReOrbit (ibrido a Helsinki)

Supporta il CEO di ReOrbit, un’azienda di satelliti basata sul software, occupandoti della gestione esecutiva dell’agenda, del coordinamento dei viaggi, dell’amministrazione delle riunioni, delle comunicazioni riservate e delle attività di leadership.

Descrizione

  • Gestire l’agenda del CEO e le priorità delle riunioni
  • Organizzare viaggi nazionali e internazionali, inclusi voli, alloggio, visti, itinerari e note spese
  • Pianificare riunioni interne ed esterne, preparare gli ordini del giorno, prendere appunti e monitorare le attività successive
  • Gestire la corrispondenza, le e-mail e le richieste amministrative del CEO
  • Creare presentazioni, documenti, report e materiali per le riunioni
  • Coordinare la logistica delle riunioni del consiglio, delle riunioni di leadership, delle visite dei clienti e degli eventi aziendali
  • Collaborare alla gestione di fatture, spese e altri processi amministrativi
  • Svolgere il ruolo di collegamento tra la leadership e gli stakeholder interni ed esterni
  • Gestire informazioni riservate con discrezione e professionalità
  • Mantenere in ordine documenti, sistemi di archiviazione e registri
  • Contribuire ad attività e progetti amministrativi ad hoc

Requisiti

  • Almeno cinque anni di esperienza come Assistente esecutivo o in un ruolo comparabile di supporto amministrativo
  • Esperienza nel supporto a dirigenti senior in un ambiente di lavoro dinamico
  • Eccezionali capacità organizzative e di gestione del tempo
  • Capacità di gestire più priorità contemporaneamente
  • Ottime capacità di comunicazione scritta e orale in inglese
  • Attenzione ai dettagli accurata e costante
  • Approccio proattivo orientato a soluzioni pratiche
  • Gestione professionale, discreta e affidabile delle informazioni riservate
  • Familiarità con le moderne piattaforme di collaborazione
  • Adattabilità e flessibilità in un’organizzazione in trasformazione e ad alta crescita
  • L’esperienza nel settore tecnologico, aerospaziale o negli affari internazionali costituisce un vantaggio

Benefit

  • Un ambiente di lavoro stimolante e gratificante, in cui i dipendenti possono contribuire con le proprie idee
  • Accesso a una comunità professionale ambiziosa e solidale
  • Buoni pasto
  • Eventi aziendali e celebrazioni sociali
  • Assistenza sanitaria professionale
  • Assicurazione sanitaria integrativa
  • Attività per i dipendenti, come corsa, arrampicata, tennis da tavolo e giochi da tavolo
  • Supporto per il trasferimento e l’integrazione nella società finlandese
  • Ambiente di lavoro inclusivo ed energico, impegnato per l’uguaglianza e la diversità

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