Vuonna 2019 perustettu ReOrbit on avaruustekniikan yritys, joka työskentelee satelliitti- ja missiojärjestelmien laitteistojen ja ohjelmistojen parissa. Helsingissä ja Bengalurussa toimivalla yrityksellä on yli 100 työntekijää, ja se yhdistää useita tekniikan aloja, kuten ohjelmisto- ja missiojärjestelmät, avioniikan, mekaaniset järjestelmät sekä luotettavuuden, käytettävyyden, huollettavuuden ja turvallisuuden (RAMS). Yrityksen rekrytointitoiminta kuvastaa tarvetta asiantuntijoille, jotka voivat osallistua avaruusjärjestelmien kehittämiseen ja toimitukseen.
Toimitusjohtajan senioriassistentti ReOrbitilla (hybridityö Helsingissä)
Tukee ReOrbitin toimitusjohtajaa ohjelmistopohjaisessa satelliittiyrityksessä vastaamalla kalenterista, matkoista, kokoushallinnosta, luottamuksellisesta viestinnästä ja johdon operatiivisesta tuesta.
Kuvaus
- Vastaa toimitusjohtajan kalenterista ja kokousten tärkeysjärjestyksestä
- Järjestää kotimaan ja kansainväliset matkat, mukaan lukien lennot, majoitukset, viisumit, matkasuunnitelmat ja kuluraportit
- Suunnittelee sisäiset ja ulkoiset kokoukset, valmistelee esityslistat, kirjaa muistiinpanot ja seuraa jatkotoimia
- Hoitaa toimitusjohtajan kirjeenvaihdon, sähköpostin ja hallinnolliset pyynnöt
- Laatii esityksiä, asiakirjoja, raportteja ja kokousmateriaaleja
- Koordinoi hallituksen kokousten, johtoryhmän kokousten, asiakasvierailujen ja yritystapahtumien käytännön järjestelyt
- Avustaa laskujen, kulujen ja muiden hallinnollisten prosessien käsittelyssä
- Toimii johdon sekä sisäisten ja ulkoisten sidosryhmien yhteyshenkilönä
- Käsittelee luottamuksellisia tietoja hienotunteisesti ja ammattimaisesti
- Ylläpitää järjestyksessä olevia asiakirjoja, arkistointijärjestelmiä ja rekistereitä
- Osallistuu tarpeen mukaan hallinnollisiin tehtäviin ja projekteihin
Vaatimukset
- Vähintään viiden vuoden kokemus Executive Assistant -tehtävistä tai vastaavasta hallinnollisen tuen tehtävästä
- Kokemusta ylimmän johdon tukemisesta nopeasti muuttuvassa työympäristössä
- Erinomaiset organisointi- ja ajanhallintataidot
- Kyky hallita useita samanaikaisia prioriteetteja
- Erinomaiset englannin kielen kirjalliset ja suulliset viestintätaidot
- Huolellinen ja johdonmukainen tarkkuus
- Proaktiivinen työote ja käytännönläheinen ratkaisukeskeisyys
- Ammattimainen, hienotunteinen ja luotettava tapa käsitellä luottamuksellisia tietoja
- Sujuva työskentely nykyaikaisten yhteistyöalustojen parissa
- Sopeutumiskyky ja joustavuus muuttuvassa, nopeasti kasvavassa organisaatiossa
- Kokemus teknologia-, ilmailu- tai kansainvälisestä liiketoiminnasta katsotaan eduksi
Edut
- Vaativa ja antoisa työympäristö, jossa työntekijät voivat tuoda esiin ideoitaan
- Mahdollisuus liittyä kunnianhimoiseen ja kannustavaan ammatilliseen yhteisöön
- Lounassetelit
- Yritystapahtumat ja yhteiset juhlat
- Työterveyshuolto
- Laajennettu sairausvakuutus
- Työntekijöiden aktiviteetit, kuten juoksu, kiipeily, pöytätennis ja lautapelit
- Tuki muuttoon ja kotoutumiseen suomalaiseen yhteiskuntaan
- Yhdenvertainen ja energinen työpaikka, joka on sitoutunut tasa-arvoon ja monimuotoisuuteen