Założona w 2019 roku firma ReOrbit działa w obszarze inżynierii kosmicznej, zajmując się sprzętem i oprogramowaniem do systemów satelitarnych i pokładowych. W biurach w Helsinkach i Bengaluru pracuje ponad 100 osób reprezentujących takie dziedziny inżynierii jak oprogramowanie i systemy pokładowe, awionika, systemy mechaniczne oraz niezawodność, dostępność, łatwość utrzymania i bezpieczeństwo (RAMS). Aktywność rekrutacyjna firmy odzwierciedla zapotrzebowanie na specjalistów, którzy mogą uczestniczyć w opracowywaniu i dostarczaniu systemów kosmicznych.
Starszy asystent lub starsza asystentka dyrektora generalnego w ReOrbit (praca hybrydowa, Helsinki)
Wsparcie dyrektora generalnego ReOrbit — firmy tworzącej rozwiązania programowe dla satelitów — w planowaniu pracy, organizacji podróży, obsłudze spotkań, poufnej komunikacji i działaniach operacyjnych kadry kierowniczej.
Opis
- Prowadzenie kalendarza dyrektora generalnego i ustalanie priorytetów spotkań
- Organizowanie krajowych i międzynarodowych podróży, w tym lotów, zakwaterowania, wiz, planów podróży i rozliczeń wydatków
- Planowanie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych, przygotowywanie agend, sporządzanie notatek i monitorowanie działań następczych
- Zarządzanie korespondencją, pocztą elektroniczną i sprawami administracyjnymi dyrektora generalnego
- Tworzenie prezentacji, dokumentów, raportów i materiałów na spotkania
- Koordynowanie logistyki posiedzeń zarządu, spotkań kadry kierowniczej, wizyt klientów i wydarzeń firmowych
- Pomoc przy fakturach, wydatkach i innych procesach administracyjnych
- Pełnienie funkcji łącznika między kadrą kierowniczą a wewnętrznymi i zewnętrznymi interesariuszami
- Dyskretne i profesjonalne obchodzenie się z poufnymi informacjami
- Dbanie o porządek w dokumentach, systemach archiwizacji i rejestrach
- Udział w realizacji doraźnych zadań administracyjnych i projektów
Wymagania
- Co najmniej pięć lat doświadczenia na stanowisku asystenta lub asystentki zarządu albo w porównywalnej roli związanej ze wsparciem administracyjnym
- Doświadczenie we wspieraniu kadry kierowniczej wyższego szczebla w dynamicznym środowisku pracy
- Doskonałe umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem
- Umiejętność jednoczesnego zajmowania się wieloma priorytetami
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
- Skrupulatność i konsekwencja w zwracaniu uwagi na szczegóły
- Proaktywne podejście i koncentracja na praktycznych rozwiązaniach
- Profesjonalne, dyskretne i godne zaufania obchodzenie się z poufnymi informacjami
- Swoboda w korzystaniu z nowoczesnych platform do współpracy
- Elastyczność i umiejętność dostosowania się do zmian w szybko rozwijającej się organizacji
- Doświadczenie w branży technologicznej, lotniczej i kosmicznej lub w biznesie międzynarodowym będzie dodatkowym atutem
Benefity
- Wymagające i satysfakcjonujące środowisko pracy, w którym pracownicy mogą zgłaszać pomysły
- Dostęp do ambitnej i wspierającej społeczności zawodowej
- Bony obiadowe
- Wydarzenia firmowe i wspólne świętowanie
- Opieka zdrowotna w ramach medycyny pracy
- Dodatkowe ubezpieczenie zdrowotne
- Aktywności pracownicze, takie jak bieganie, wspinaczka, tenis stołowy i gry planszowe
- Wsparcie w relokacji i integracji ze społeczeństwem fińskim
- Inkluzywne i pełne energii miejsce pracy zaangażowane w równość i różnorodność