Podjetje ReOrbit, ustanovljeno leta 2019, deluje na področju vesoljskega inženiringa ter se ukvarja s strojno in programsko opremo za satelite in vesoljske misije. Z uradoma v Helsinkih in Bengaluruju ter ekipo več kot 100 zaposlenih združuje inženirska področja, vključno s programsko opremo in sistemi misij, letalsko elektroniko, mehanskimi sistemi ter zanesljivostjo, razpoložljivostjo, vzdržljivostjo in varnostjo (RAMS). Zaposlovanje v podjetju odraža potrebo po strokovnjakih, ki lahko prispevajo k razvoju in dobavi vesoljskih sistemov.
Višji izvršni asistent glavnega izvršnega direktorja v podjetju ReOrbit (hibridno delo v Helsinkih)
Podpora glavnemu izvršnemu direktorju podjetja ReOrbit, ki razvija s programsko opremo podprte satelite, z upravljanjem urnika, usklajevanjem potovanj, administracijo sestankov, zaupno komunikacijo in operativno podporo vodstvu.
Opis
- Upravljanje koledarja glavnega izvršnega direktorja in prednostnih nalog sestankov
- Organizacija domačih in mednarodnih potovanj, vključno z leti, nastanitvijo, vizumi, načrti poti in poročili o stroških
- Načrtovanje notranjih in zunanjih sestankov, priprava dnevnih redov, zapisovanje opomb in spremljanje nadaljnjih nalog
- Upravljanje korespondence, e-pošte in administrativnih zahtev glavnega izvršnega direktorja
- Priprava predstavitev, dokumentov, poročil in gradiv za sestanke
- Usklajevanje logistike sej upravnega odbora, sestankov vodstva, obiskov strank in dogodkov podjetja
- Pomoč pri računih, stroških in drugih administrativnih postopkih
- Delovanje kot povezava med vodstvom ter notranjimi in zunanjimi deležniki
- Diskretno in profesionalno ravnanje z zaupnimi informacijami
- Vzdrževanje urejenih dokumentov, sistemov arhiviranja in evidenc
- Sodelovanje pri ad hoc administrativnih nalogah in projektih
Zahteve
- Vsaj pet let izkušenj na delovnem mestu izvršnega asistenta ali primerljivem delovnem mestu administrativne podpore
- Izkušnje s podporo višjim vodstvenim delavcem v hitro spreminjajočem se delovnem okolju
- Izjemne organizacijske sposobnosti in sposobnosti upravljanja časa
- Sposobnost hkratnega obvladovanja več prednostnih nalog
- Odlične pisne in ustne komunikacijske sposobnosti v angleščini
- Natančen in dosleden pristop do podrobnosti
- Proaktiven pristop, osredotočen na praktične rešitve
- Profesionalno, diskretno in zanesljivo ravnanje z zaupnimi informacijami
- Sproščena uporaba sodobnih platform za sodelovanje
- Prilagodljivost in prožnost v spreminjajoči se organizaciji z visoko rastjo
- Izkušnje s področja tehnologije, letalstva in vesolja ali mednarodnega poslovanja so prednost
Ugodnosti
- Zahtevno in izpolnjujoče delovno okolje, v katerem lahko zaposleni prispevajo ideje
- Dostop do ambiciozne in podporne strokovne skupnosti
- Vavčerji za kosilo
- Dogodki podjetja in družabna praznovanja
- Medicina dela
- Dodatno zdravstveno zavarovanje
- Dejavnosti za zaposlene, kot so tek, plezanje, namizni tenis in družabne igre
- Podpora pri preselitvi in vključevanju v finsko družbo
- Vključujoče in energično delovno okolje, zavezano enakosti in raznolikosti