Ditubuhkan pada tahun 2019, ReOrbit ialah syarikat kejuruteraan angkasa yang membangunkan perkakasan dan perisian untuk satelit serta sistem misi. Dengan pejabat di Helsinki dan Bengaluru serta pasukan yang terdiri daripada lebih 100 orang pekerja, syarikat ini menghimpunkan disiplin kejuruteraan termasuk perisian dan sistem misi, avionik, sistem mekanikal, serta kebolehpercayaan, ketersediaan, kebolehselenggaraan dan keselamatan (RAMS). Aktiviti pengambilan pekerjanya mencerminkan keperluan terhadap pakar yang dapat menyumbang kepada pembangunan dan penyampaian sistem angkasa.
Pembantu Eksekutif Kanan kepada CEO di ReOrbit (Hibrid di Helsinki)
Menyokong CEO ReOrbit, sebuah syarikat satelit berasaskan perisian, melalui penjadualan eksekutif, penyelarasan perjalanan, pentadbiran mesyuarat, komunikasi sulit, dan operasi kepimpinan.
Penerangan
- Mengurus kalendar CEO dan keutamaan mesyuarat
- Mengatur perjalanan dalam negara dan antarabangsa, termasuk penerbangan, penginapan, visa, jadual perjalanan, dan laporan perbelanjaan
- Merancang mesyuarat dalaman dan luaran, menyediakan agenda, mencatat nota, dan menjejaki tindakan susulan
- Mengurus surat-menyurat, e-mel, dan permintaan pentadbiran untuk CEO
- Menyediakan pembentangan, dokumen, laporan, dan bahan mesyuarat
- Menyelaraskan logistik untuk sesi lembaga pengarah, mesyuarat kepimpinan, lawatan pelanggan, dan acara syarikat
- Membantu mengurus invois, perbelanjaan, dan aliran kerja pentadbiran lain
- Bertindak sebagai penghubung antara kepimpinan dengan pihak berkepentingan dalaman dan luaran
- Mengendalikan maklumat sulit dengan penuh kebijaksanaan dan profesionalisme
- Memastikan dokumen, sistem pemfailan, dan rekod tersusun
- Menyumbang kepada tugasan dan projek pentadbiran ad hoc
Keperluan
- Sekurang-kurangnya lima tahun pengalaman sebagai Pembantu Eksekutif atau dalam jawatan sokongan pentadbiran yang setara
- Latar belakang menyokong eksekutif kanan dalam persekitaran kerja yang pantas
- Keupayaan organisasi dan pengurusan masa yang cemerlang
- Keupayaan mengendalikan beberapa keutamaan serentak
- Kemahiran komunikasi bertulis dan lisan dalam bahasa Inggeris yang kukuh
- Perhatian yang teliti dan konsisten terhadap perincian
- Pendekatan proaktif dengan tumpuan pada penyelesaian praktikal
- Mengendalikan maklumat sulit secara profesional, berhemah, dan boleh dipercayai
- Selesa menggunakan platform kerjasama moden
- Mudah menyesuaikan diri dan fleksibel dalam organisasi yang berubah dan berkembang pesat
- Pengalaman dalam teknologi, aeroangkasa, atau perniagaan antarabangsa merupakan kelebihan
Faedah
- Tempat kerja yang mencabar dan memuaskan, tempat pekerja boleh menyumbangkan idea
- Akses kepada komuniti profesional yang bercita-cita tinggi dan saling menyokong
- Baucar makan tengah hari
- Acara syarikat dan sambutan sosial
- Penjagaan kesihatan pekerjaan
- Insurans kesihatan tambahan
- Aktiviti pekerja seperti berlari, memanjat, pingpong, dan permainan papan
- Sokongan untuk berpindah dan berintegrasi ke dalam masyarakat Finland
- Tempat kerja yang inklusif dan bertenaga dengan komitmen terhadap kesaksamaan dan kepelbagaian