ReOrbit
ReOrbit
51 – 200 Funcionários
AeroespacialHardware
Fundada em 2019, a ReOrbit é uma empresa de engenharia espacial que atua com hardware e software para satélites e sistemas de missão. Com escritórios em Helsinque e Bengaluru e uma equipe de mais de 100 funcionários, a empresa reúne disciplinas de engenharia, incluindo software e sistemas de missão, aviônica, sistemas mecânicos e confiabilidade, disponibilidade, manutenibilidade e segurança (RAMS). Sua atividade de contratação reflete a necessidade de especialistas que possam contribuir para o desenvolvimento e a entrega de sistemas espaciais.

Assistente Executivo Sênior do CEO na ReOrbit (híbrido em Helsinque)

Apoie o CEO da ReOrbit, uma empresa de satélites habilitada por software, por meio do gerenciamento executivo da agenda, coordenação de viagens, administração de reuniões, comunicações confidenciais e operações de liderança.

Descrição

  • Gerenciar a agenda do CEO e as prioridades das reuniões
  • Organizar viagens nacionais e internacionais, incluindo voos, hospedagem, vistos, itinerários e relatórios de despesas
  • Planejar reuniões internas e externas, preparar pautas, registrar notas e acompanhar as ações de acompanhamento
  • Gerenciar correspondências, e-mails e solicitações administrativas do CEO
  • Criar apresentações, documentos, relatórios e materiais para reuniões
  • Coordenar a logística de reuniões do conselho, reuniões de liderança, visitas de clientes e eventos da empresa
  • Ajudar com faturas, despesas e outros fluxos administrativos
  • Atuar como elo entre a liderança e as partes interessadas internas e externas
  • Lidar com informações confidenciais com discrição e profissionalismo
  • Manter documentos, sistemas de arquivamento e registros organizados
  • Contribuir para tarefas e projetos administrativos pontuais

Requisitos

  • Pelo menos cinco anos de experiência como Assistente Executivo ou em uma função comparável de suporte administrativo
  • Experiência apoiando executivos seniores em um ambiente de trabalho dinâmico
  • Excelentes habilidades de organização e gerenciamento do tempo
  • Capacidade de lidar com várias prioridades ao mesmo tempo
  • Fortes habilidades de comunicação escrita e falada em inglês
  • Atenção cuidadosa e consistente aos detalhes
  • Abordagem proativa com foco em soluções práticas
  • Tratamento profissional, discreto e confiável de informações confidenciais
  • Familiaridade com o uso de plataformas modernas de colaboração
  • Adaptabilidade e flexibilidade em uma organização em transformação e de alto crescimento
  • Experiência em tecnologia, aeroespacial ou negócios internacionais será considerada uma vantagem

Benefícios

  • Um ambiente de trabalho desafiador e gratificante, onde os funcionários podem contribuir com ideias
  • Acesso a uma comunidade profissional ambiciosa e acolhedora
  • Vales-refeição
  • Eventos da empresa e celebrações sociais
  • Assistência médica ocupacional
  • Seguro de saúde complementar
  • Atividades para funcionários, como corrida, escalada, tênis de mesa e jogos de tabuleiro
  • Apoio à mudança e à integração na sociedade finlandesa
  • Ambiente de trabalho inclusivo e dinâmico, comprometido com a igualdade e a diversidade

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