ReOrbit
ReOrbit
51 – 200 Ansatte
Luft- og romfartMaskinvare
ReOrbit ble grunnlagt i 2019 og er et romteknologiselskap som arbeider med maskinvare og programvare for satellitter og oppdragssystemer. Med kontorer i Helsinki og Bengaluru og et team på over 100 ansatte samler selskapet ingeniørdisipliner innen blant annet programvare og oppdragssystemer, avionikk, mekaniske systemer samt pålitelighet, tilgjengelighet, vedlikeholdbarhet og sikkerhet (RAMS). Selskapets rekrutteringsaktivitet gjenspeiler et behov for spesialister som kan bidra til utviklingen og leveringen av romsystemer.

Senior Executive Assistant for CEO-en i ReOrbit (hybrid i Helsinki)

Støtt ReOrbit-sjefen i et programvarebasert satellittselskap gjennom kalenderstyring, reisekoordinering, møteadministrasjon, konfidensiell kommunikasjon og ledelsesstøtte.

Beskrivelse

  • Ha ansvar for CEO-ens kalender og møteprioriteringer
  • Organisere innenlands- og utenlandsreiser, inkludert fly, overnatting, visum, reiseplaner og utgiftsrapporter
  • Planlegge interne og eksterne møter, utarbeide agendaer, ta notater og følge opp tiltak
  • Håndtere CEO-ens korrespondanse, e-post og administrative forespørsler
  • Utarbeide presentasjoner, dokumenter, rapporter og møtemateriell
  • Koordinere logistikk for styremøter, ledermøter, kundebesøk og bedriftsarrangementer
  • Bistå med fakturaer, utgifter og andre administrative arbeidsflyter
  • Være bindeledd mellom ledelsen og interne og eksterne interessenter
  • Håndtere konfidensiell informasjon med diskresjon og profesjonalitet
  • Holde dokumenter, arkiveringssystemer og registre organiserte
  • Bidra til ad hoc-administrative oppgaver og prosjekter

Krav

  • Minst fem års erfaring som Executive Assistant eller i en tilsvarende administrativ støttefunksjon
  • Erfaring med å støtte toppledere i et arbeidsmiljø med høyt tempo
  • Svært gode organisatoriske evner og evne til tidsstyring
  • Evne til å håndtere flere prioriteringer samtidig
  • Gode skriftlige og muntlige engelskkunnskaper
  • Nøyaktig og konsekvent oppmerksomhet på detaljer
  • Proaktiv tilnærming med fokus på praktiske løsninger
  • Profesjonell, diskret og pålitelig håndtering av konfidensiell informasjon
  • Trygg på bruk av moderne samarbeidsplattformer
  • Tilpasningsevne og fleksibilitet i en organisasjon i endring og sterk vekst
  • Erfaring fra teknologi, luft- og romfart eller internasjonal virksomhet er en fordel

Fordeler

  • En krevende og givende arbeidsplass der medarbeidere kan bidra med ideer
  • Tilgang til et ambisiøst og støttende faglig fellesskap
  • Lunsjkuponger
  • Bedriftsarrangementer og sosiale feiringer
  • Bedriftshelsetjeneste
  • Supplerende helseforsikring
  • Medarbeideraktiviteter som løping, klatring, bordtennis og brettspill
  • Støtte til flytting og integrering i det finske samfunnet
  • En inkluderende og energisk arbeidsplass med fokus på likestilling og mangfold

Relaterte jobber

Worldwide Clinical Trials

Senior klinisk forskningsassistent, psykiatri

Worldwide Clinical Trials

Lede monitorering og støtte til studiesentre for psykiatriske kliniske studier langs USAs østkyst hos Worldwide Clinical Trials. Rollen omfatter valg av studiesentre, oppstart av studier, regelverksetterlevelse, datakvalitet og deltakersikkerhet.

Åpne
Worldwide Clinical Trials

Senior klinisk forskningsmedarbeider, psykiatri og Alzheimers sykdom

Worldwide Clinical Trials

Følg opp kliniske studier innen psykiatri og Alzheimers sykdom for Worldwide Clinical Trials ved studiesentre langs USAs østkyst. Ha ansvar for senterbesøk, regelverksetterlevelse og datakvalitet.

Åpne
GMS

Advokat innen yrkesskadesubrogasjon og sivile rettstvister

GMS

Advokat på associate-nivå som håndterer subrogasjonskrav innen yrkesskadeforsikring og sivile rettstvister for arbeidsgivere, forsikringsselskaper og selvforsikrede virksomheter i California. Stillingen er hos GMS, et forsvarsadvokatfirma i California.

Åpne