ReOrbit 首席执行官高级行政助理（赫尔辛基混合办公）
在一家软件赋能的卫星公司支持 ReOrbit 首席执行官，负责高管日程、差旅协调、会议管理、机密沟通和领导层运营。
描述
- 负责首席执行官的日程安排和会议优先级
- 安排国内及国际差旅，包括航班、住宿、签证、行程和费用报告
- 规划内部及外部会议，准备议程、记录会议内容并跟进后续行动
- 管理首席执行官的通信、电子邮件和行政请求
- 制作演示文稿、文件、报告和会议材料
- 协调董事会会议、领导层会议、客户访问和公司活动的后勤安排
- 协助处理发票、费用及其他行政工作流程
- 作为领导层与内部及外部利益相关者之间的联络人
- 谨慎且专业地处理机密信息
- 维护有序的文件、归档系统和记录
- 参与临时行政任务和项目
任职要求
- 至少五年行政助理或类似行政支持岗位工作经验
- 拥有在快节奏工作环境中支持高级管理人员的经验
- 出色的组织能力和时间管理能力
- 能够同时处理多项优先任务
- 具备良好的英语书面和口头沟通能力
- 注重细节，认真细致且始终如一
- 积极主动，注重实际解决方案
- 能够以专业、谨慎和值得信赖的方式处理机密信息
- 熟悉使用现代协作平台
- 能够适应不断变化且快速发展的组织，并具备灵活性
- 拥有科技、航空航天或国际业务领域经验者优先
福利待遇
- 在充满挑战且富有成就感的工作环境中贡献想法
- 加入一个富有进取心且互相支持的专业社群
- 午餐券
- 公司活动和社交庆祝活动
- 职业健康医疗服务
- 补充医疗保险
- 员工活动，如跑步、攀岩、乒乓球和桌游
- 获得搬迁支持并协助融入芬兰社会
- 致力于平等与多元、包容且充满活力的工作环境