ReOrbit

51 – 200 Anställda

ReOrbit grundades 2019 och är ett rymdteknikföretag som arbetar med hårdvara och mjukvara för satelliter och uppdragssystem. Med kontor i Helsingfors och Bengaluru och ett team på över 100 medarbetare samlar företaget ingenjörskompetenser inom bland annat mjukvara och uppdragssystem, avionik, mekaniska system samt tillförlitlighet, tillgänglighet, underhållsmässighet och säkerhet (RAMS). Företagets rekryteringsverksamhet speglar ett behov av specialister som kan bidra till utvecklingen och leveransen av rymdsystem.

Jobb på företaget

Senior Executive Assistant till vd:n på ReOrbit (hybrid i Helsingfors)

Stöd ReOrbit-vd:n på ett mjukvarubaserat satellitföretag genom att hantera ledningens kalendrar, resor, mötesadministration, konfidentiell kommunikation och ledningsarbete.

för 1 vecka sedan

Finland Hybrid Heltid Mellannivå Senior Obligatoriskt Språk: engelska Chefsassistent

Beskrivning

Ansvara för vd:ns kalender och mötesprioriteringar
Planera inrikes och utrikes resor, inklusive flyg, boende, visum, resplaner och utgiftsrapporter
Planera interna och externa möten, förbereda dagordningar, föra anteckningar och följa upp åtgärder
Hantera vd:ns korrespondens, e-post och administrativa förfrågningar
Skapa presentationer, dokument, rapporter och mötesmaterial
Samordna logistiken för styrelsemöten, ledningsmöten, kundbesök och företagsevenemang
Bistå med fakturor, utgifter och andra administrativa arbetsflöden
Vara kontaktperson mellan ledningen och interna och externa intressenter
Hantera konfidentiell information med omdöme och professionalism
Upprätthålla ordnade dokument, arkiveringssystem och register
Bidra till ad hoc-uppgifter och projekt inom administration

Krav

Minst fem års erfarenhet som Executive Assistant eller i en jämförbar administrativ stödfunktion
Erfarenhet av att stödja ledande befattningshavare i en snabbt föränderlig arbetsmiljö
Utmärkt organisations- och tidsplaneringsförmåga
Förmåga att hantera flera prioriteringar samtidigt
Mycket goda kunskaper i skriftlig och muntlig engelska
Noggrann och konsekvent känsla för detaljer
Proaktiv inställning med fokus på praktiska lösningar
Professionell, diskret och pålitlig hantering av konfidentiell information
Bekväm med att använda moderna samarbetsplattformar
Anpassningsförmåga och flexibilitet i en föränderlig organisation med stark tillväxt
Erfarenhet från teknik, flyg- och rymdindustrin eller internationell verksamhet är meriterande

Förmåner

En krävande och givande arbetsplats där medarbetare kan bidra med idéer
Tillgång till en ambitiös och stödjande yrkesgemenskap
Lunchkuponger
Företagsevenemang och sociala firanden
Företagshälsovård
Kompletterande sjukförsäkring
Medarbetaraktiviteter som löpning, klättring, bordtennis och brädspel
Stöd vid flytt och integration i det finländska samhället
En inkluderande och energisk arbetsplats som värnar om jämlikhet och mångfald

Relaterade jobb

201 – 500 Anställda

Byggbranschen

USA

Kalifornien

68 000 $ – 98 000 $ / år

Hybrid Heltid Junior Mellannivå Obligatoriskt Språk: engelska Designer

Utforma hållbara interiörer med hög prestanda på LPA, Inc. i samarbete med team från olika discipliner. Ta fram projektpresentationer och dokumentation från skissförslag till bygghandlingar.

Öppna

11 – 50 Anställda

Sponsor för H1B-visum Besöksnäring Hälso- och sjukvård Livsmedel och drycker

USA

Texas

160 000 $ – 180 000 $ / år

Hybrid Heltid Senior Lead Obligatoriskt Språk: engelska Fullstackingenjör Mjukvaruingenjör

.NET Angular Azure Distribuerade system Mikrotjänster Moln SQL

Forma arkitekturen för Wellfits vårdfintechplattform för medlemsplaner, behörighet, fakturering och betalningar. Led skalbar systemdesign, ingenjörsteam och AI-stödd utveckling.

Öppna

Sponsor för H1B-visum Försäkringar Hälso- och sjukvård Sjukförsäkring

USA

Kentucky

71 100 $ – 97 800 $ / år

Distans Heltid Senior Obligatoriskt Språk: engelska Designer

Utformar utbildningsprogram, stödverktyg för arbetsprestation och bedömningar för Humanas hälso- och försäkringstjänster. Analyserar lärandebehov och utvärderar hur utbildning förbättrar medarbetarnas arbetsprestation.

Öppna

11 – 50 Anställda

Hälso- och sjukvård Juridik Konsultverksamhet

Europeiska unionen Distans Heltid Mellannivå Senior Obligatoriskt Språk: engelska Fullstackingenjör Mjukvaruingenjör

AWS Go Grafana Java JavaScript Kubernetes Mikrotjänster Next.js Node.js Postgres React SQL Terraform TypeScript

Bygg säkra backendtjänster och frontendapplikationer för en plattform för digital valuta. Bidra till skalbara system som hanterar stora volymer finansiella transaktioner.

Öppna

501 – 1 000 Anställda

Sponsor för H1B-visum Ingenjörsvetenskap Konsultverksamhet Vetenskap

USA

Colorado

77 000 $ – 120 000 $ / år

Hybrid Heltid Mellannivå Senior Obligatoriskt Språk: engelska Produktdesigner

Led om utformningen av spaceweather.gov för Lynker, ett företag inom vetenskapliga och tekniska tjänster. Skapa tillgängliga instrumentpaneler, interaktiva prototyper och ett designsystem baserat på USWDS.

Öppna

501 – 1 000 Anställda

E-handel Fintech Utbildning

Brasilien Hybrid Heltid Junior Ingen examen krävs Obligatoriskt Språk: portugisiska Grafisk designer

Skapa kampanjer, layouter och visuellt innehåll för Agenda Edu, Bemobis plattform för skolkommunikation, betalningar och administration. Rollen använder Figma och generativa AI-verktyg för att ta fram kreativt material för digitala kanaler.

Öppna

11 – 50 Anställda

USA

120 000 $ – 130 000 $ / år

Distans Heltid Mellannivå Senior Obligatoriskt Språk: engelska Produktdesigner

Utforma användarcentrerade upplevelser för Prelims bankplattform och hjälp banker att ansluta nya kunder. Ta designlösningar, system och prototyper från tidiga idéer till produktion.

Öppna

1 001 – 5 000 Anställda

Sponsor för H1B-visum Energi Hårdvara Tillverkning

USA

Illinois

53 710 $ – 67 140 $ / år

Hybrid Heltid Mellannivå Senior Obligatoriskt Språk: engelska Designer

Assemblerspråk Växling

Konstruerar 3D-komponenter, sammanställningar, ritningar och materialförteckningar för S&C Electrics kundanpassade utrustning för elnät. Stöttar produktionen av ställverk och kundspecifika tekniska lösningar.

Öppna

5 001 – 10 000 Anställda

Sponsor för H1B-visum Hälso- och sjukvård Konsultverksamhet Livsmedel och drycker

USA

71 000 $ – 106 000 $ / år

På plats Heltid Senior Obligatoriskt Språk: engelska Fullstackingenjör Mjukvaruingenjör

Utför driftsättning, kvalificering och validering för kunder inom life science, inklusive utrustningstester och GxP-validering. Stöd projektstyrning, teknisk leverans, kundrelationer och debiteringsgrad.

Öppna

5 001 – 10 000 Anställda

Sponsor för H1B-visum Hälso- och sjukvård Konsultverksamhet Livsmedel och drycker

USA

71 000 $ – 106 000 $ / år

På plats Heltid Senior Obligatoriskt Språk: engelska Fullstackingenjör Mjukvaruingenjör

Led CQV- och valideringsarbete för Project Farmas kunder inom life science, inklusive protokollgenomförande, felsökning och teknisk projektleverans. Stöd efterlevnad på plats och samordning mellan kundteam.

Öppna

Senior Executive Assistant till vd:n på ReOrbit (hybrid i Helsingfors)

Stöd ReOrbit-vd:n på ett mjukvarubaserat satellitföretag genom att hantera ledningens kalendrar, resor, mötesadministration, konfidentiell kommunikation och ledningsarbete.

Beskrivning

Krav

Förmåner

Relaterade jobb

Inredningsarkitekt – LPA, Inc. (hybrid, Kalifornien)

Senior mjukvaruarkitekt inom vårdfintech

Senior specialist inom lärandedesign

Fullstackutvecklare inom mjukvara

UI/UX-designer, rymdväderdata

Junior grafisk designer, Agenda Edu

Produktdesigner inom bankplattform på distans

Mekanikkonstruktör, kundanpassad kraftutrustning

Senior CQV-valideringsingenjör III

Senior valideringsingenjör III, ledande ingenjör