ReOrbit CEO付きシニアエグゼクティブアシスタント（ヘルシンキ・ハイブリッド）
ソフトウェアを活用した衛星企業で、ReOrbitのCEOを支援します。役員スケジュール、出張調整、会議運営、機密コミュニケーション、経営チームの業務を担当します。
仕事内容
- CEOのカレンダーと会議の優先順位を管理する
- 国内外の出張を手配する。航空券、宿泊、ビザ、旅程、経費報告を含む
- 社内外の会議を計画し、議題を準備し、議事内容を記録し、フォローアップ事項を追跡する
- CEO宛ての連絡、メール、事務依頼を管理する
- プレゼンテーション、文書、報告書、会議資料を作成する
- 取締役会、経営会議、顧客訪問、社内イベントの運営を調整する
- 請求書、経費、その他の事務処理を支援する
- 経営陣と社内外の関係者との連絡窓口を務める
- 機密情報を慎重かつプロフェッショナルに取り扱う
- 文書、ファイリングシステム、記録を整理して維持する
- 臨時の事務業務やプロジェクトに貢献する
応募要件
- エグゼクティブアシスタントまたは同等の事務サポート職で5年以上の経験
- 変化の速い職場環境で上級管理職を支援した経験
- 優れた整理能力と時間管理能力
- 複数の優先事項を同時に処理できる能力
- 英語での優れた文書および口頭コミュニケーション能力
- 細部に注意を払い、丁寧かつ一貫して仕事に取り組めること
- 実践的な解決策を重視する主体的な姿勢
- 機密情報をプロフェッショナルかつ慎重に、信頼できる形で扱えること
- 最新のコラボレーションプラットフォームを快適に使用できること
- 変化が多く急成長する組織に適応できる柔軟性
- テクノロジー、航空宇宙、または国際ビジネスの経験があれば尚可
福利厚生
- やりがいがあり、社員がアイデアを提案できる挑戦的な職場環境
- 意欲的で支え合うプロフェッショナルコミュニティへの参加
- ランチバウチャー
- 会社イベントや交流会
- 産業保健サービス
- 補足的な健康保険
- ランニング、クライミング、卓球、ボードゲームなどの社員活動
- 移転とフィンランド社会への適応を支援
- 平等と多様性を重視する、インクルーシブで活気のある職場環境