A 2019-ben alapított ReOrbit űrmérnöki vállalat, amely műhold- és küldetésirendszerek hardverével és szoftverével foglalkozik. A Helsinkiben és Bengaluruban irodát működtető, több mint 100 munkatársat foglalkoztató vállalat olyan mérnöki területeket egyesít, mint a szoftver- és küldetésrendszerek, az avionika, a mechanikai rendszerek, valamint a megbízhatóság, rendelkezésre állás, karbantarthatóság és biztonság (RAMS). A vállalat toborzási tevékenysége azt tükrözi, hogy olyan szakemberekre van szüksége, akik hozzájárulhatnak az űrrendszerek fejlesztéséhez és szállításához.
Vezérigazgatói vezetői asszisztens a ReOrbitnál (Helsinki, hibrid)
Támogassa a szoftver által támogatott műholdakat fejlesztő ReOrbit vezérigazgatóját vezetői naptárkezeléssel, utazásszervezéssel, értekezletek adminisztrációjával, bizalmas kommunikációval és vezetői operációkkal.
Leírás
- Kezelje a vezérigazgató naptárát és az értekezletek prioritásait
- Szervezze meg a belföldi és nemzetközi utazásokat, beleértve a repülőjáratokat, szállást, vízumokat, útiterveket és költségelszámolásokat
- Tervezze meg a belső és külső értekezleteket, készítsen napirendeket, jegyzeteljen, és kövesse nyomon az utólagos teendőket
- Kezelje a vezérigazgató levelezését, e-mailjeit és adminisztratív kéréseit
- Készítsen prezentációkat, dokumentumokat, jelentéseket és értekezleti anyagokat
- Koordinálja az igazgatósági ülések, vezetői értekezletek, ügyféllátogatások és vállalati események logisztikáját
- Nyújtson támogatást a számlák, költségek és egyéb adminisztratív folyamatok kezelésében
- Legyen összekötő a vezetőség, valamint a belső és külső érdekelt felek között
- Kezelje a bizalmas információkat diszkréten és professzionálisan
- Tartsa rendezetten a dokumentumokat, irattári rendszereket és nyilvántartásokat
- Vegyen részt eseti adminisztratív feladatokban és projektekben
Követelmények
- Legalább öt év tapasztalat vezetői asszisztensként vagy hasonló adminisztratív támogató munkakörben
- Felsővezetők támogatásában szerzett tapasztalat gyors tempójú munkakörnyezetben
- Kiemelkedő szervezési és időgazdálkodási készségek
- Képesség több prioritás egyidejű kezelésére
- Erős írásbeli és szóbeli angol kommunikációs készség
- Alapos és következetes figyelem a részletekre
- Proaktív hozzáállás, a gyakorlati megoldásokra összpontosítva
- A bizalmas információk professzionális, diszkrét és megbízható kezelése
- Magabiztos használat modern együttműködési platformokon
- Alkalmazkodóképesség és rugalmasság változó, gyorsan növekvő szervezetben
- Technológiai, repülőgépipari vagy nemzetközi üzleti tapasztalat előnyt jelent
Juttatások
- Igényes és tartalmas munkahely, ahol a munkatársak hozzájárulhatnak ötleteikkel
- Ambiciózus és támogató szakmai közösséghez való hozzáférés
- Ebédutalványok
- Vállalati rendezvények és közösségi ünnepségek
- Foglalkozás-egészségügyi ellátás
- Kiegészítő egészségbiztosítás
- Munkatársi programok, például futás, falmászás, asztalitenisz és társasjátékok
- Támogatás a költözéshez és a finn társadalomba való beilleszkedéshez
- Befogadó és energikus munkahely, amely elkötelezett az egyenlőség és a sokszínűség mellett