Được thành lập vào năm 2019, ReOrbit là một công ty kỹ thuật không gian hoạt động trong lĩnh vực phần cứng và phần mềm cho vệ tinh và các hệ thống nhiệm vụ. Với các văn phòng tại Helsinki và Bengaluru cùng đội ngũ hơn 100 nhân viên, công ty quy tụ nhiều chuyên ngành kỹ thuật, bao gồm phần mềm và hệ thống nhiệm vụ, điện tử hàng không, hệ thống cơ khí, cũng như độ tin cậy, tính sẵn sàng, khả năng bảo trì và an toàn (RAMS). Hoạt động tuyển dụng của công ty cho thấy nhu cầu đối với các chuyên gia có thể đóng góp vào quá trình phát triển và triển khai các hệ thống không gian.
Trợ lý điều hành cấp cao cho CEO tại ReOrbit (Làm việc kết hợp tại Helsinki)
Hỗ trợ CEO của ReOrbit, một công ty vệ tinh ứng dụng phần mềm, trong việc sắp xếp lịch điều hành, điều phối công tác, quản trị cuộc họp, liên lạc bảo mật và vận hành lãnh đạo.
Mô tả
- Quản lý lịch và các ưu tiên cuộc họp của CEO
- Sắp xếp các chuyến công tác trong nước và quốc tế, bao gồm chuyến bay, chỗ ở, thị thực, lịch trình và báo cáo chi phí
- Lập kế hoạch cho các cuộc họp nội bộ và bên ngoài, chuẩn bị chương trình, ghi chép và theo dõi các việc cần làm sau cuộc họp
- Quản lý thư từ, email và các yêu cầu hành chính cho CEO
- Soạn thảo bài thuyết trình, tài liệu, báo cáo và tài liệu họp
- Điều phối hậu cần cho các phiên họp hội đồng quản trị, cuộc họp lãnh đạo, chuyến thăm của khách hàng và sự kiện công ty
- Hỗ trợ xử lý hóa đơn, chi phí và các quy trình hành chính khác
- Đóng vai trò cầu nối giữa ban lãnh đạo và các bên liên quan trong và ngoài công ty
- Xử lý thông tin bảo mật một cách thận trọng và chuyên nghiệp
- Duy trì tài liệu, hệ thống lưu trữ và hồ sơ ngăn nắp
- Đóng góp vào các nhiệm vụ và dự án hành chính phát sinh
Yêu cầu
- Có ít nhất năm năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý điều hành hoặc vai trò hỗ trợ hành chính tương đương
- Có kinh nghiệm hỗ trợ các lãnh đạo cấp cao trong môi trường làm việc năng động
- Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian xuất sắc
- Có khả năng xử lý nhiều ưu tiên cùng lúc
- Kỹ năng giao tiếp tiếng Anh bằng văn viết và lời nói tốt
- Tỉ mỉ và luôn chú ý đến từng chi tiết
- Chủ động, tập trung vào các giải pháp thiết thực
- Xử lý thông tin bảo mật một cách chuyên nghiệp, thận trọng và đáng tin cậy
- Thoải mái sử dụng các nền tảng cộng tác hiện đại
- Có khả năng thích nghi và linh hoạt trong tổ chức đang thay đổi và phát triển nhanh
- Có kinh nghiệm trong lĩnh vực công nghệ, hàng không vũ trụ hoặc kinh doanh quốc tế là một lợi thế
Phúc lợi
- Môi trường làm việc thử thách và ý nghĩa, nơi nhân viên có thể đóng góp ý tưởng
- Được tiếp cận cộng đồng chuyên môn đầy tham vọng và hỗ trợ lẫn nhau
- Phiếu ăn trưa
- Các sự kiện công ty và hoạt động kỷ niệm chung
- Chăm sóc sức khỏe nghề nghiệp
- Bảo hiểm sức khỏe bổ sung
- Các hoạt động dành cho nhân viên như chạy bộ, leo núi, bóng bàn và trò chơi trên bàn
- Hỗ trợ chuyển nơi ở và hòa nhập vào xã hội Phần Lan
- Môi trường làm việc hòa nhập và năng động, cam kết về bình đẳng và đa dạng