ReOrbit
ReOrbit
51 – 200 Medewerkers
HardwareLucht- en ruimtevaart
ReOrbit is in 2019 opgericht en is een ruimtevaarttechnologiebedrijf dat werkt aan hardware en software voor satelliet- en missiesystemen. Met kantoren in Helsinki en Bengaluru en een team van meer dan 100 medewerkers brengt het bedrijf verschillende technische disciplines samen, waaronder software- en missiesystemen, avionica, mechanische systemen en betrouwbaarheid, beschikbaarheid, onderhoudbaarheid en veiligheid (RAMS). De wervingsactiviteiten van het bedrijf weerspiegelen de behoefte aan specialisten die kunnen bijdragen aan de ontwikkeling en oplevering van ruimtesystemen.

Senior Executive Assistant van de CEO bij ReOrbit (hybride functie in Helsinki)

Ondersteun de CEO van ReOrbit, een softwaregestuurd satellietbedrijf, met agendabeheer, reisorganisatie, vergaderadministratie, vertrouwelijke communicatie en leiderschapsprocessen.

Beschrijving

  • Beheer de agenda van de CEO en de prioriteiten voor vergaderingen
  • Organiseer binnenlandse en internationale reizen, waaronder vluchten, accommodatie, visa, reisplannen en declaraties
  • Plan interne en externe vergaderingen, bereid agenda's voor, maak aantekeningen en volg actiepunten op
  • Beheer correspondentie, e-mail en administratieve verzoeken voor de CEO
  • Maak presentaties, documenten, rapporten en vergadermateriaal
  • Coördineer de logistiek voor bestuursvergaderingen, leiderschapsoverleggen, klantbezoeken en bedrijfsevenementen
  • Ondersteun bij facturen, declaraties en andere administratieve processen
  • Fungeer als schakel tussen het management en interne en externe belanghebbenden
  • Ga zorgvuldig en professioneel om met vertrouwelijke informatie
  • Houd documenten, archiveringssystemen en dossiers overzichtelijk
  • Draag bij aan ad-hoc administratieve opdrachten en projecten

Vereisten

  • Minimaal vijf jaar ervaring als Executive Assistant of in een vergelijkbare administratieve ondersteunende functie
  • Ervaring met het ondersteunen van senior managers in een dynamische werkomgeving
  • Uitstekende organisatorische vaardigheden en vaardigheden op het gebied van timemanagement
  • In staat om meerdere prioriteiten tegelijk te beheren
  • Sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden in het Engels
  • Zorgvuldige en consequente aandacht voor detail
  • Proactieve werkhouding met focus op praktische oplossingen
  • Professionele, discrete en betrouwbare omgang met vertrouwelijke informatie
  • Ervaring met moderne samenwerkingsplatforms
  • Aanpassingsvermogen en flexibiliteit in een veranderende, snelgroeiende organisatie
  • Ervaring in technologie, lucht- en ruimtevaart of internationaal zakendoen is een pluspunt

Voordelen

  • Een uitdagende en bevredigende werkomgeving waarin medewerkers ideeën kunnen aandragen
  • Toegang tot een ambitieuze en ondersteunende professionele gemeenschap
  • Lunchvouchers
  • Bedrijfsevenementen en sociale vieringen
  • Bedrijfsgezondheidszorg
  • Aanvullende zorgverzekering
  • Medewerkersactiviteiten zoals hardlopen, klimmen, tafeltennis en bordspellen
  • Ondersteuning bij verhuizing en integratie in de Finse samenleving
  • Inclusieve en energieke werkplek die zich inzet voor gelijkheid en diversiteit

Gerelateerde vacatures

Leonardo

Verificatie- en validatie-engineer satellietgrondsystemen

Leonardo

Kom werken bij Telespazio, de joint venture voor ruimtevaartdiensten van Leonardo, en test complexe satellietgrondsystemen. Plan en voer integratie-, verificatie- en validatiecampagnes uit in Rome en Fucino.

Openen