Společnost ReOrbit, založená v roce 2019, působí v oblasti kosmického inženýrství a zabývá se hardwarem a softwarem pro satelitní a palubní systémy. V kancelářích v Helsinkách a Bengalúru pracuje více než 100 zaměstnanců, kteří se věnují oborům, jako jsou software a palubní systémy, avionika, mechanické systémy a spolehlivost, dostupnost, udržovatelnost a bezpečnost (RAMS). Náborová aktivita společnosti odráží potřebu odborníků, kteří mohou přispět k vývoji a dodávkám kosmických systémů.
Seniorní výkonný asistent nebo asistentka generálního ředitele v ReOrbit (hybridní práce, Helsinky)
Podpora generálního ředitele společnosti ReOrbit, která vyvíjí softwarová řešení pro satelity, při plánování, koordinaci cest, organizaci schůzek, důvěrné komunikaci a provozu vedení.
Popis
- Spravovat kalendář generálního ředitele a priority schůzek
- Organizovat tuzemské i mezinárodní cesty včetně letů, ubytování, víz, itinerářů a vyúčtování nákladů
- Plánovat interní i externí schůzky, připravovat programy, pořizovat zápisy a sledovat navazující úkoly
- Spravovat korespondenci, e-mailovou komunikaci a administrativní požadavky generálního ředitele
- Vytvářet prezentace, dokumenty, zprávy a podklady pro schůzky
- Koordinovat logistiku zasedání představenstva, schůzek vedení, návštěv zákazníků a firemních akcí
- Pomáhat s fakturami, výdaji a dalšími administrativními procesy
- Zprostředkovávat komunikaci mezi vedením a interními i externími zainteresovanými stranami
- Nakládat s důvěrnými informacemi diskrétně a profesionálně
- Udržovat pořádek v dokumentech, systémech pro ukládání souborů a záznamech
- Podílet se na jednorázových administrativních úkolech a projektech
Požadavky
- Nejméně pět let zkušeností na pozici výkonného asistenta nebo asistentky či v porovnatelné administrativní podpůrné roli
- Zkušenost s podporou vedoucích pracovníků na vyšší úrovni v dynamickém pracovním prostředí
- Vynikající organizační schopnosti a schopnost řídit čas
- Schopnost pracovat s několika prioritami současně
- Velmi dobré písemné i ústní komunikační dovednosti v angličtině
- Pečlivost a důsledná pozornost věnovaná detailům
- Proaktivní přístup se zaměřením na praktická řešení
- Profesionální, diskrétní a důvěryhodné zacházení s důvěrnými informacemi
- Jistota při používání moderních platforem pro spolupráci
- Přizpůsobivost a flexibilita v rychle rostoucí organizaci procházející změnami
- Zkušenost v technologickém nebo leteckém a kosmickém průmyslu či v mezinárodním podnikání je výhodou
Benefity
- Náročné a smysluplné pracovní prostředí, kde mohou zaměstnanci přicházet s nápady
- Přístup k ambiciózní a podporující profesní komunitě
- Stravenky
- Firemní akce a společné oslavy
- Pracovnělékařská péče
- Doplňkové zdravotní pojištění
- Zaměstnanecké aktivity, například běh, lezení, stolní tenis a deskové hry
- Podpora při relokaci a integraci do finské společnosti
- Inkluzivní a energické pracoviště oddané rovnosti a rozmanitosti