Η ReOrbit, που ιδρύθηκε το 2019, είναι μια εταιρεία διαστημικής μηχανικής που δραστηριοποιείται στο υλικό και το λογισμικό για δορυφορικά συστήματα και συστήματα αποστολών. Με γραφεία στο Ελσίνκι και τη Μπανγκαλόρ και μια ομάδα περισσότερων από 100 εργαζομένων, η εταιρεία συνδυάζει μηχανικές ειδικότητες, όπως λογισμικό και συστήματα αποστολών, αεροηλεκτρονικά, μηχανολογικά συστήματα, καθώς και αξιοπιστία, διαθεσιμότητα, συντηρησιμότητα και ασφάλεια (RAMS). Η δραστηριότητα προσλήψεών της αντικατοπτρίζει την ανάγκη για ειδικούς που μπορούν να συμβάλουν στην ανάπτυξη και την παράδοση διαστημικών συστημάτων.
Ανώτερος/η Εκτελεστικός/ή Βοηθός του CEO στη ReOrbit (Υβριδική εργασία στο Ελσίνκι)
Υποστήριξη του CEO της ReOrbit, μιας εταιρείας δορυφόρων με ενεργοποίηση μέσω λογισμικού, μέσω διαχείρισης προγράμματος, συντονισμού ταξιδιών, διοργάνωσης συναντήσεων, εμπιστευτικής επικοινωνίας και λειτουργιών ηγεσίας.
Περιγραφή
- Διαχείριση του ημερολογίου του CEO και των προτεραιοτήτων των συναντήσεων
- Οργάνωση εγχώριων και διεθνών ταξιδιών, συμπεριλαμβανομένων πτήσεων, διαμονής, θεωρήσεων, δρομολογίων και αναφορών εξόδων
- Σχεδιασμός εσωτερικών και εξωτερικών συναντήσεων, προετοιμασία ημερήσιων διατάξεων, καταγραφή σημειώσεων και παρακολούθηση ενεργειών
- Διαχείριση αλληλογραφίας, email και διοικητικών αιτημάτων για τον CEO
- Δημιουργία παρουσιάσεων, εγγράφων, αναφορών και υλικού συναντήσεων
- Συντονισμός της υλικοτεχνικής υποστήριξης για συνεδριάσεις διοικητικού συμβουλίου, συναντήσεις ηγεσίας, επισκέψεις πελατών και εταιρικές εκδηλώσεις
- Υποστήριξη σε τιμολόγια, έξοδα και άλλες διοικητικές διαδικασίες
- Λειτουργία ως σύνδεσμος μεταξύ της ηγεσίας και εσωτερικών και εξωτερικών ενδιαφερόμενων μερών
- Διαχείριση εμπιστευτικών πληροφοριών με διακριτικότητα και επαγγελματισμό
- Διατήρηση οργανωμένων εγγράφων, συστημάτων αρχειοθέτησης και αρχείων
- Συμβολή σε ad hoc διοικητικές αναθέσεις και έργα
Απαιτήσεις
- Τουλάχιστον πέντε έτη εμπειρίας ως Εκτελεστικός/ή Βοηθός ή σε συγκρίσιμη θέση διοικητικής υποστήριξης
- Εμπειρία υποστήριξης ανώτερων στελεχών σε ταχέως μεταβαλλόμενο εργασιακό περιβάλλον
- Εξαιρετικές ικανότητες οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου
- Ικανότητα διαχείρισης πολλών προτεραιοτήτων ταυτόχρονα
- Ισχυρές γραπτές και προφορικές δεξιότητες επικοινωνίας στα αγγλικά
- Προσεκτική και συνεπής προσοχή στη λεπτομέρεια
- Προορατική προσέγγιση με έμφαση σε πρακτικές λύσεις
- Επαγγελματική, διακριτική και αξιόπιστη διαχείριση εμπιστευτικών πληροφοριών
- Άνεση στη χρήση σύγχρονων πλατφορμών συνεργασίας
- Προσαρμοστικότητα και ευελιξία σε έναν μεταβαλλόμενο οργανισμό υψηλής ανάπτυξης
- Η εμπειρία στην τεχνολογία, την αεροδιαστημική ή τις διεθνείς επιχειρήσεις αποτελεί πλεονέκτημα
Παροχές
- Απαιτητικό και ικανοποιητικό εργασιακό περιβάλλον όπου οι εργαζόμενοι μπορούν να συνεισφέρουν ιδέες
- Πρόσβαση σε μια φιλόδοξη και υποστηρικτική επαγγελματική κοινότητα
- Κουπόνια γεύματος
- Εταιρικές εκδηλώσεις και κοινωνικές γιορτές
- Επαγγελματική υγειονομική περίθαλψη
- Συμπληρωματική ασφάλιση υγείας
- Δραστηριότητες εργαζομένων όπως τρέξιμο, αναρρίχηση, επιτραπέζια αντισφαίριση και επιτραπέζια παιχνίδια
- Υποστήριξη για μετεγκατάσταση και ένταξη στη φινλανδική κοινωνία
- Συμπεριληπτικό και δυναμικό εργασιακό περιβάλλον με δέσμευση στην ισότητα και τη διαφορετικότητα