
ReOrbit ก่อตั้งขึ้นในปี 2019 เป็นบริษัทวิศวกรรมอวกาศที่ดำเนินงานด้านฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์สำหรับดาวเทียมและระบบภารกิจ บริษัทมีสำนักงานในเฮลซิงกิและเบงกาลูรู พร้อมทีมงานมากกว่า 100 คน โดยรวบรวมผู้เชี่ยวชาญจากหลากหลายสาขาวิศวกรรม ได้แก่ ซอฟต์แวร์และระบบภารกิจ ระบบอากาศยาน ระบบเครื่องกล ตลอดจนความน่าเชื่อถือ ความพร้อมใช้งาน ความสามารถในการบำรุงรักษา และความปลอดภัย (RAMS) การสรรหาบุคลากรของบริษัทสะท้อนถึงความต้องการผู้เชี่ยวชาญที่สามารถมีส่วนร่วมในการพัฒนาและส่งมอบระบบอวกาศ
ผู้ช่วยผู้บริหารอาวุโสของ CEO ที่ ReOrbit (ทำงานแบบไฮบริดในเฮลซิงกิ)
สนับสนุน CEO ของ ReOrbit บริษัทดาวเทียมที่ขับเคลื่อนด้วยซอฟต์แวร์ ในการจัดตารางงานผู้บริหาร ประสานงานการเดินทาง บริหารจัดการการประชุม การสื่อสารที่เป็นความลับ และการดำเนินงานของผู้นำ
รายละเอียด
- ดูแลปฏิทินและลำดับความสำคัญของการประชุมของ CEO
- จัดการการเดินทางทั้งในประเทศและต่างประเทศ รวมถึงเที่ยวบิน ที่พัก วีซ่า กำหนดการเดินทาง และรายงานค่าใช้จ่าย
- วางแผนการประชุมภายในและภายนอก เตรียมวาระการประชุม จดบันทึก และติดตามงานต่อเนื่อง
- จัดการจดหมายโต้ตอบ อีเมล และคำขอด้านธุรการของ CEO
- จัดทำงานนำเสนอ เอกสาร รายงาน และเอกสารประกอบการประชุม
- ประสานงานด้านโลจิสติกส์สำหรับการประชุมคณะกรรมการ การประชุมผู้นำ การเยี่ยมเยียนของลูกค้า และกิจกรรมของบริษัท
- ช่วยดำเนินการเรื่องใบแจ้งหนี้ ค่าใช้จ่าย และกระบวนการด้านธุรการอื่น ๆ
- ทำหน้าที่เป็นผู้ประสานงานระหว่างฝ่ายผู้นำกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งภายในและภายนอก
- จัดการข้อมูลที่เป็นความลับด้วยความรอบคอบและเป็นมืออาชีพ
- ดูแลเอกสาร ระบบจัดเก็บไฟล์ และบันทึกข้อมูลให้เป็นระเบียบ
- มีส่วนร่วมในงานและโครงการด้านธุรการเฉพาะกิจ
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์อย่างน้อยห้าปีในตำแหน่งผู้ช่วยผู้บริหารหรือตำแหน่งสนับสนุนด้านธุรการที่เทียบเท่า
- มีประสบการณ์สนับสนุนผู้บริหารระดับสูงในสภาพแวดล้อมการทำงานที่เปลี่ยนแปลงรวดเร็ว
- มีทักษะการจัดการองค์กรและเวลาเป็นเลิศ
- สามารถจัดการลำดับความสำคัญหลายด้านพร้อมกันได้
- มีทักษะการสื่อสารภาษาอังกฤษทั้งการเขียนและการพูดที่ดี
- ใส่ใจในรายละเอียดอย่างรอบคอบและสม่ำเสมอ
- มีความกระตือรือร้นในการทำงานและมุ่งเน้นแนวทางแก้ไขที่ใช้ได้จริง
- จัดการข้อมูลที่เป็นความลับอย่างมืออาชีพ รอบคอบ และน่าเชื่อถือ
- คุ้นเคยกับการใช้แพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันสมัยใหม่
- ปรับตัวและยืดหยุ่นได้ในองค์กรที่กำลังเปลี่ยนแปลงและเติบโตอย่างรวดเร็ว
- มีประสบการณ์ในด้านเทคโนโลยี อุตสาหกรรมการบินและอวกาศ หรือธุรกิจระหว่างประเทศจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
สวัสดิการ
- สภาพแวดล้อมการทำงานที่ท้าทายและเติมเต็ม ซึ่งเปิดโอกาสให้พนักงานได้เสนอแนวคิด
- เข้าถึงชุมชนวิชาชีพที่มีความมุ่งมั่นและให้การสนับสนุน
- บัตรกำนัลอาหารกลางวัน
- กิจกรรมของบริษัทและงานเฉลิมฉลองทางสังคม
- การดูแลสุขภาพจากการทำงาน
- ประกันสุขภาพเพิ่มเติม
- กิจกรรมสำหรับพนักงาน เช่น วิ่ง ปีนเขา เทเบิลเทนนิส และเกมกระดาน
- การสนับสนุนด้านการย้ายถิ่นฐานและการปรับตัวเข้ากับสังคมฟินแลนด์
- สถานที่ทำงานที่เปิดกว้างและมีพลัง มุ่งมั่นต่อความเสมอภาคและความหลากหลาย