ReOrbit 執行長高級行政助理（赫爾辛基混合辦公）
在一家軟體賦能的衛星公司支援 ReOrbit 執行長，負責高階主管行程、差旅協調、會議管理、機密溝通與領導團隊營運。
說明
- 負責執行長的行事曆與會議優先順序
- 安排國內及國際差旅，包括航班、住宿、簽證、行程與費用報告
- 規劃內部及外部會議、準備議程、記錄會議內容並追蹤後續行動
- 管理執行長的往來信件、電子郵件與行政請求
- 製作簡報、文件、報告與會議資料
- 協調董事會會議、領導團隊會議、客戶訪訪與公司活動的後勤安排
- 協助處理發票、費用及其他行政工作流程
- 擔任領導團隊與內外部利害關係人之間的聯絡窗口
- 以謹慎且專業的態度處理機密資訊
- 維護有條理的文件、檔案系統與紀錄
- 參與臨時行政任務與專案
職位要求
- 至少五年行政助理或類似行政支援職位的工作經驗
- 具備在快速變動的工作環境中支援高階主管的經驗
- 出色的組織能力與時間管理能力
- 能夠同時處理多項優先任務
- 具備良好的英語書面與口頭溝通能力
- 重視細節，做事仔細且穩定
- 積極主動，專注於實際可行的解決方案
- 能以專業、謹慎且值得信賴的方式處理機密資訊
- 熟悉使用現代協作平台
- 能適應快速成長且持續變動的組織，並具備彈性
- 具備科技、航空太空或國際商務經驗者佳
福利待遇
- 在充滿挑戰且富有成就感的工作環境中貢獻想法
- 加入一個積極進取且相互支持的專業社群
- 午餐券
- 公司活動與社交慶祝活動
- 職業健康醫療服務
- 補充醫療保險
- 員工活動，例如跑步、攀岩、乒乓球與桌遊
- 提供搬遷支援並協助融入芬蘭社會
- 致力於平等與多元、包容且充滿活力的工作環境