ReOrbit, osnovan 2019. godine, svemirska je inženjerska tvrtka koja radi na hardveru i softveru za satelite i svemirske misije. S uredima u Helsinkiju i Bengaluru te timom od više od 100 zaposlenika, tvrtka okuplja različite inženjerske discipline, uključujući softver i sustave misija, avioniku, mehaničke sustave te pouzdanost, raspoloživost, održivost i sigurnost (RAMS). Aktivnosti zapošljavanja odražavaju potrebu za stručnjacima koji mogu pridonijeti razvoju i isporuci svemirskih sustava.
Viši izvršni asistent glavnog direktora u tvrtki ReOrbit (hibridni rad u Helsinkiju)
Pružanje podrške glavnom direktoru tvrtke ReOrbit, koja razvija satelite uz podršku softvera, kroz upravljanje rasporedom, koordinaciju putovanja, administraciju sastanaka, povjerljivu komunikaciju i operativnu podršku vodstvu.
Opis
- Upravljanje kalendarom glavnog direktora i prioritetima sastanaka
- Organiziranje domaćih i međunarodnih putovanja, uključujući letove, smještaj, vize, itinerare i obračune troškova
- Planiranje internih i vanjskih sastanaka, priprema dnevnih redova, vođenje bilješki i praćenje naknadnih zadataka
- Upravljanje korespondencijom, e-poštom i administrativnim zahtjevima glavnog direktora
- Izrada prezentacija, dokumenata, izvješća i materijala za sastanke
- Koordinacija logistike sjednica uprave, sastanaka vodstva, posjeta klijenata i događanja tvrtke
- Pomoć s računima, troškovima i drugim administrativnim procesima
- Djelovanje kao poveznica između vodstva te internih i vanjskih dionika
- Diskretno i profesionalno postupanje s povjerljivim informacijama
- Održavanje urednih dokumenata, sustava arhiviranja i evidencija
- Doprinos ad hoc administrativnim zadacima i projektima
Zahtjevi
- Najmanje pet godina iskustva na poziciji izvršnog asistenta ili na usporedivoj poziciji administrativne podrške
- Iskustvo u podršci višim rukovoditeljima u brzom radnom okruženju
- Izvrsne organizacijske sposobnosti i sposobnosti upravljanja vremenom
- Sposobnost istodobnog upravljanja s više prioriteta
- Izvrsne pisane i usmene komunikacijske vještine na engleskom jeziku
- Pažljiv i dosljedan pristup detaljima
- Proaktivan pristup usmjeren na praktična rješenja
- Profesionalno, diskretno i pouzdano postupanje s povjerljivim informacijama
- Sigurnost u korištenju modernih platformi za suradnju
- Prilagodljivost i fleksibilnost u organizaciji koja se mijenja i brzo raste
- Iskustvo u tehnologiji, zrakoplovstvu i svemirskoj industriji ili međunarodnom poslovanju je prednost
Pogodnosti
- Zahtjevno i ispunjavajuće radno okruženje u kojem zaposlenici mogu doprinositi idejama
- Pristup ambicioznoj i podržavajućoj profesionalnoj zajednici
- Bonovi za ručak
- Događanja tvrtke i društvena slavlja
- Medicina rada
- Dopunsko zdravstveno osiguranje
- Aktivnosti zaposlenika poput trčanja, penjanja, stolnog tenisa i društvenih igara
- Podrška pri preseljenju i integraciji u finsko društvo
- Inkluzivno i energično radno okruženje posvećeno jednakosti i raznolikosti