Основана през 2019 г., ReOrbit е компания за космическо инженерство, която работи по хардуер и софтуер за сателити и космически мисии. С офиси в Хелзинки и Бенгалуру и екип от над 100 служители компанията обединява инженерни направления, включително софтуер и системи за мисии, авионика, механични системи, както и надеждност, достъпност, поддържаемост и безопасност (RAMS). Дейностите по подбор на персонал отразяват нуждата от специалисти, които могат да допринесат за разработването и доставката на космически системи.
Старши изпълнителен асистент на главния изпълнителен директор в ReOrbit (хибридна работа в Хелзинки)
Подпомагане на главния изпълнителен директор на ReOrbit, компания за сателити, базирани на софтуер, чрез управление на графика, координиране на пътувания, администриране на срещи, поверителна комуникация и оперативна подкрепа за ръководството.
Описание
- Управление на календара на главния изпълнителен директор и приоритетите на срещите
- Организиране на вътрешни и международни пътувания, включително полети, настаняване, визи, маршрути и отчети за разходи
- Планиране на вътрешни и външни срещи, подготовка на дневен ред, водене на бележки и проследяване на последващи действия
- Управление на кореспонденцията, електронната поща и административните запитвания към главния изпълнителен директор
- Създаване на презентации, документи, отчети и материали за срещи
- Координиране на логистиката за заседания на управителния съвет, срещи на ръководството, посещения на клиенти и фирмени събития
- Съдействие с фактури, разходи и други административни процеси
- Посредничество между ръководството и вътрешни и външни заинтересовани страни
- Работа с поверителна информация по дискретен и професионален начин
- Поддържане на подредени документи, системи за архивиране и записи
- Участие в административни задачи и проекти според текущите нужди
Изисквания
- Най-малко пет години опит като изпълнителен асистент или на сходна позиция за административна подкрепа
- Опит в подкрепа на висши ръководители в динамична работна среда
- Отлични организационни умения и умения за управление на времето
- Способност за едновременно управление на множество приоритети
- Отлични писмени и устни комуникационни умения на английски език
- Прецизно и последователно внимание към детайлите
- Проактивен подход, насочен към практични решения
- Професионално, дискретно и надеждно боравене с поверителна информация
- Уверено използване на съвременни платформи за сътрудничество
- Адаптивност и гъвкавост в променяща се организация с бърз растеж
- Опитът в технологиите, аерокосмическата индустрия или международния бизнес е предимство
Придобивки
- Предизвикателна и удовлетворяваща работна среда, в която служителите могат да допринасят с идеи
- Достъп до амбициозна и подкрепяща професионална общност
- Ваучери за обяд
- Фирмени събития и социални празненства
- Трудова медицина
- Допълнително здравно осигуряване
- Служителски дейности като бягане, катерене, тенис на маса и настолни игри
- Подкрепа при преместване и интеграция във финландското общество
- Приобщаващо и енергично работно място, посветено на равенството и многообразието