Mindful Support Services는 슈퍼비전을 받는 어소시에이트 프로그램을 포함해 정신 건강 서비스 제공 프로그램을 개발하고, 돌봄의 질을 높이는 데 활용하기 위해 서비스 제공자의 의견을 수집합니다. 이 기관은 자신의 접근 방식을 세심하고 지속 가능하며 의미 있는 것으로 설명하며, ‘Our Mindful Team’이라는 고위 리더십 그룹을 두고 있습니다. 채용 분야에는 행정직이 포함된 바 있으며, 지역사회 행사와 LGBTQ 청소년 지원도 진행해 왔습니다.
원격 이벤트 매니저 — 애리조나
Mindful Therapy Group의 정신건강 임상가 네트워크를 위한 서비스 제공자, 경영진 및 채용 행사를 총괄합니다. 예산, 공급업체, 운영, 프로세스 및 보고를 관리합니다.
설명
- 서비스 제공자 행사, 교육, 채용, 네트워킹, 사무실 및 리더십 행사를 폭넓게 기획하고 처음부터 끝까지 실행합니다.
- 장소, 공급업체, 계약, 케이터링, 시청각 장비, 등록, 표지물, 출장 준비, 참석자 소통, 자료 및 현장 운영을 관리합니다.
- 주요 행사에 출장하여 준비, 현장 진행 및 행사 후 업무를 주도합니다.
- 잠재적인 위험과 공백을 조기에 파악하고 명확한 권고안과 해결책을 제시합니다.
- 기존 행사 포트폴리오와 일정을 관리합니다.
- 행사 절차, 템플릿, 일정표, 체크리스트, 승인 경로, 커뮤니케이션 지침 및 행사 후 업무 절차를 만들고 유지합니다.
- 교훈, 이해관계자의 의견 및 변화하는 비즈니스 요구를 반영해 행사 프로세스를 개선합니다.
- 승인된 AI 및 생산성 도구를 계획, 커뮤니케이션, 문서화, 분석 및 후속 조치에 활용합니다.
- 조직 전반의 리더와 팀으로부터 의사결정, 승인, 콘텐츠, 결과물 및 후속 조치를 확보합니다.
- 임원 브리핑 자료, 의제, 일정, 발언 요점, 참석자 정보, 출장 정보 및 기타 지원 자료를 준비합니다.
- 수련회, 외부 회의 및 기타 우선 활동을 위한 경영진 일정, 출장, 여정 및 운영을 준비합니다.
- 행사 회의와 사후 검토 내용을 기록된 결정, 담당자, 마감일 및 다음 단계로 정리하고 완료 여부를 추적합니다.
- 행사 예산을 편성하고 승인된 지출을 추적하며 송장을 조율하고 비용 위험을 알리며 비용 보고서와 재무 요약을 제출합니다.
- 품질, 일정 및 행사 기준을 충족하도록 공급업체 관계와 계약을 관리합니다.
- 이해관계자 정보, 참석 현황, 행사 이력, 약속 사항 및 후속 조치를 포함해 CRM 기록과 행사 추적 자료를 최신 상태로 유지합니다.
- 등록, 참석, 참여도, 지출, 후속 조치 및 관련 비즈니스 성과를 추적합니다.
- 교훈과 권고 사항을 담은 행사 후 보고서를 제출합니다.
지원 자격
- 행사 관리, 경험형 행사, 프로젝트 관리 또는 유사 직무에서 처음부터 끝까지 책임을 맡은 경력 4년 이상.
- 여러 개의 복잡한 행사, 일정, 공급업체, 예산 및 이해관계자 그룹을 독립적으로 관리할 수 있는 능력.
- 행사, 수련회, 외부 회의 또는 조직 차원의 이니셔티브를 위해 고위 리더나 임원과 협업한 경험.
- 행사 절차, 템플릿 및 반복 가능한 업무 흐름을 만들고 개선한 경험.
- 계약 관리, 비용 추적 및 비용 정산을 포함한 뛰어난 예산 관리 및 공급업체 감독 역량.
- 리더십 대상의 완성도 높은 자료를 작성할 수 있는 뛰어난 글쓰기 능력.
- Microsoft 365 활용 능력.
- CRM, 행사, 프로젝트 관리, 출장 및 AI 기반 생산성 도구를 배우는 데 거부감이 없을 것.
- 최대 50% 출장 가능하며, 가끔 저녁이나 주말 행사에 참석할 수 있을 것.
- 탁월한 세부 사항 주의력.
- 높은 주인의식과 책임감.
- 뛰어난 조직화 및 우선순위 설정 능력.
- 뛰어난 의사소통 및 영향력 발휘 능력.
- 변화에 잘 적응하고 실용적으로 문제를 해결하는 능력.
- 기밀 정보를 신중하게 다루는 판단력과 재량.
- 기술 활용에 자신이 있을 것.
- 행동 건강, 의료 또는 서비스 제공자 대상 업무 경험 우대.
- Eventbrite, Monday.com, HubSpot 또는 출장 예약 플랫폼 사용 경험 우대.
- 행사 홍보 및 참여 유도를 위한 뛰어난 글쓰기 또는 창의적 역량 우대.
- 원격 근무 경험 우대.
복리후생
- 의료, 치과 및 안과 보험료의 75%를 고용주가 부담합니다.
- 자격 요건에 따라 고용주 매칭이 제공되는 401(k) 저축 플랜.
- 유급 공휴일 8일.
- 매년 유급 휴가 15일이 적립됩니다.
- 전문성 및 경력 개발 기회.
- 보상 검토 및 승진 기회.
- 커미션이 없는 직무입니다.
- 월요일부터 금요일까지 풀타임 근무하며 필요에 따라 주말 근무가 있습니다.
- 원격 근무 직무입니다.
- 주요 행사, 리더십 회의, 임원 외부 행사, 사무실 개소식 및 기타 우선 활동에 출장합니다.
