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Mindful Support Services
Mindful Support Services
51 – 200 Mitarbeitende
BeratungGesundheitswesenMarketing
Mindful Support Services entwickelt Programme zur Bereitstellung psychischer Gesundheitsversorgung, darunter ein Programm für betreute Berufsanfänger:innen, und sammelt Rückmeldungen von Leistungserbringenden, um die Versorgungsqualität zu verbessern. Die Organisation beschreibt ihren Ansatz als achtsam, nachhaltig und sinnstiftend; ihre Führungsebene bezeichnet sie als „Our Mindful Team“. Zu den ausgeschriebenen Stellen gehörten auch Verwaltungsaufgaben. Außerdem engagiert sich die Organisation bei Veranstaltungen in der Gemeinde und unterstützt LGBTQ-Jugendliche.
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Stellen im Unternehmen

Remote Event Manager – Arizona

Leitung von Veranstaltungen für Anbieter, Führungskräfte und Recruiting im Netzwerk für psychische Gesundheit von Mindful Therapy Group. Verantwortung für Budgets, Dienstleister, Logistik, Abläufe und Berichterstattung.

USVereinigte StaatenAZArizona
85.000 $ – 95.000 $ / Jahr
RemoteVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischVeranstaltungen

Beschreibung

  • Ein vielfältiges Veranstaltungsportfolio für Anbieter, Fortbildung, Recruiting, Networking, Büros und Führungskräfte von der Planung bis zur Durchführung verantworten.
  • Veranstaltungsorte, Dienstleister, Verträge, Catering, audiovisuelle Ausstattung, Anmeldung, Beschilderung, Reiseplanung, Teilnehmendenkommunikation, Materialien und Abläufe vor Ort koordinieren.
  • Zu wichtigen Veranstaltungen reisen und die Vorbereitung, Durchführung vor Ort sowie die Nachbereitung leiten.
  • Mögliche Risiken und Lücken frühzeitig erkennen und klare Empfehlungen sowie Lösungen vorlegen.
  • Das bestehende Veranstaltungsportfolio und den Veranstaltungskalender verwalten.
  • Verfahren, Vorlagen, Zeitpläne, Checklisten, Genehmigungswege, Kommunikationsrichtlinien und Nachbereitungsabläufe für Veranstaltungen erstellen und pflegen.
  • Veranstaltungsprozesse anhand gewonnener Erkenntnisse, Rückmeldungen von Beteiligten und sich ändernder Geschäftsanforderungen verbessern.
  • Freigegebene KI- und Produktivitätstools für Planung, Kommunikation, Dokumentation, Analyse und Nachverfolgung einsetzen.
  • Entscheidungen, Genehmigungen, Inhalte, Ergebnisse und Nachfassaktionen bei Führungskräften und Teams im gesamten Unternehmen einholen.
  • Unterlagen für Führungskräfte vorbereiten, darunter Briefings, Tagesordnungen, Zeitpläne, Gesprächspunkte, Teilnehmendendaten, Reiseinformationen und weitere Materialien.
  • Zeitpläne, Reisen, Reiserouten und Logistik für Führungskräfte bei Retreats, externen Klausuren und anderen wichtigen Aktivitäten organisieren.
  • Besprechungen und Nachbesprechungen zu Veranstaltungen in dokumentierte Entscheidungen, zuständige Personen, Fristen und nächste Schritte überführen und deren Umsetzung nachverfolgen.
  • Veranstaltungsbudgets erstellen, genehmigte Ausgaben überwachen, Rechnungen koordinieren, Kostenrisiken melden und Ausgabenberichte sowie Finanzübersichten erstellen.
  • Dienstleisterbeziehungen und Vereinbarungen betreuen, damit Qualitäts-, Termin- und Veranstaltungsstandards eingehalten werden.
  • CRM-Daten und Veranstaltungstracker aktuell halten, einschließlich Angaben zu Beteiligten, Teilnahme, Veranstaltungshistorie, Zusagen und Nachfassaktionen.
  • Anmeldungen, Teilnahme, Engagement, Ausgaben, Nachfassaktionen und relevante Geschäftsergebnisse erfassen.
  • Berichte nach Veranstaltungen erstellen, die Erkenntnisse und Empfehlungen festhalten.

Anforderungen

  • Mindestens vier Jahre Erfahrung im Veranstaltungsmanagement, bei Erlebnisveranstaltungen, im Projektmanagement oder in einer vergleichbaren Funktion mit durchgängiger Verantwortung.
  • Fähigkeit, mehrere komplexe Veranstaltungen, Zeitpläne, Dienstleister, Budgets und Interessengruppen eigenständig zu betreuen.
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Führungskräften bei Veranstaltungen, Retreats, externen Klausuren oder Unternehmensinitiativen.
  • Erfahrung in der Erstellung und Weiterentwicklung von Veranstaltungsverfahren, Vorlagen und wiederholbaren Abläufen.
  • Ausgeprägte Fähigkeiten in Budgetierung und Dienstleistersteuerung, einschließlich Vertragsmanagement, Ausgabenüberwachung und Kostenabgleich.
  • Hervorragende schriftliche Ausdrucksfähigkeit und die Fähigkeit, hochwertige Unterlagen für die Unternehmensleitung zu erstellen.
  • Sicherer Umgang mit Microsoft 365.
  • Bereitschaft, sich in CRM-, Veranstaltungs-, Projektmanagement-, Reise- und KI-gestützte Produktivitätstools einzuarbeiten.
  • Bereitschaft zu Reisen im Umfang von bis zu 50 Prozent sowie gelegentlicher Arbeit bei Abend- und Wochenendveranstaltungen.
  • Außergewöhnliche Aufmerksamkeit für Details.
  • Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative.
  • Sehr gute Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten.
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Überzeugungsfähigkeit.
  • Anpassungsfähigkeit und praktische Problemlösungskompetenz.
  • Urteilsvermögen und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
  • Sicherheit im Umgang mit Technologie.
  • Erfahrung im Bereich psychische Gesundheit, Gesundheitswesen oder in der Zusammenarbeit mit Leistungserbringern ist von Vorteil.
  • Kenntnisse in Eventbrite, Monday.com, HubSpot oder Buchungsplattformen für Reisen sind von Vorteil.
  • Gute Schreibfähigkeiten oder Kreativität für Veranstaltungswerbung und Teilnehmendenbindung sind von Vorteil.
  • Erfahrung mit Remote-Arbeit ist von Vorteil.

Zusatzleistungen

  • Der Arbeitgeber übernimmt 75 Prozent der Kosten für Kranken-, Zahn- und Sehversicherung.
  • 401(k)-Sparplan mit Arbeitgeberzuschuss, vorbehaltlich der Teilnahmeberechtigung.
  • Acht bezahlte Feiertage.
  • Jährlicher Anspruch auf 15 bezahlte Urlaubstage.
  • Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung.
  • Gehaltsüberprüfungen und Aufstiegsmöglichkeiten.
  • Keine provisionsbasierte Position.
  • Vollzeitstelle von Montag bis Freitag; Wochenendarbeit nach Bedarf.
  • Remote-Position.
  • Reisen zu wichtigen Veranstaltungen, Führungskräftetreffen, externen Klausuren der Geschäftsleitung, Büroeröffnungen und anderen wichtigen Aktivitäten.

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